നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡിന്റെ പകർപ്പുകൾ എങ്ങനെ ലഭിക്കും?

പ്രക്രിയ, ചെലവ്, രോഗികളുടെ അവകാശങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ അവകാശമാണ്, നിങ്ങൾ ഒരു ഡോക്ടറെ സന്ദർശിക്കുന്ന ഓരോ സമയത്തും ചെയ്യേണ്ട കാര്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡിലേക്ക് നിങ്ങൾ പ്രവേശിക്കുന്ന ഹെൽത്ത്കെയർ സംവിധാനത്തിലെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡിന്റെ പകർപ്പുകൾ ആവശ്യപ്പെടണം.

ഫെഡറൽ നിയമപ്രകാരം, നിങ്ങളുടെ മിക്ക മെഡിക്കൽ രേഖകളും, അവർ പേപ്പർ പകർപ്പുകളോ അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഹെൽത്ത് റെക്കോർഡുകളോ ആണെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് പകർപ്പെടുക്കാനുള്ള അവകാശം നിങ്ങൾക്കുണ്ട് .

ശരിയായി നിങ്ങൾ ചോദിച്ചാൽ ഡോക്ടർമാരുടെ കുറിപ്പുകൾ, മെഡിക്കൽ പരിശോധന ഫലങ്ങൾ , ലാബ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, ബില്ലിംഗ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ നൽകേണ്ടതാണ്.

നമ്മുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ ലഭ്യതയെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന ഫെഡറൽ നിയമത്തെ HIPAA (ഹിപ്പ്-എ), ഹെൽത്ത് ഇൻഷുറൻസ് പോർട്ടബിലിറ്റി ആന്റ് അക്കൌണ്ടബിലിറ്റി ആക്ട് എന്നും വിളിക്കുന്നു. ഈ നിയമങ്ങൾ കൂടുതലും സ്വകാര്യത പ്രശ്നങ്ങൾ അഭിസംബോധനചെയ്യാറുണ്ട്, എന്നാൽ അവയെ വിപുലീകരിക്കാൻ പല ആരോഗ്യ ദാതാക്കളും ഇപ്പോഴും എങ്ങനെ നടപ്പാക്കാമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഇപ്പോഴും ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകുന്നു. ഈ ആശയക്കുഴപ്പം ചിലപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാക്കും.

അവരുടെ മെഡിക്കല് ​​റെക്കോഡുകള് ആര്ക്കാണ് ലഭിക്കുക?

നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ ലഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ,

അവരുടെ രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ സ്വന്തമാക്കുന്ന ഒരേയൊരു വ്യക്തിയാണ് അവർ അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ ഡിസൈനിയെന്ന് പല രോഗികളും വിശ്വസിക്കുന്നു. സത്യത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ അനുമതി ഇല്ലാതെ നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡുകളിലേക്ക് പ്രവേശനം നേടുന്ന അനേകം പേരുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യ റെക്കോർഡുകളിലൊന്ന് ഏത് ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാക്കളാണ് ഉണ്ടാവുക?

ഡോക്ടർമാർ, ആശുപത്രികൾ, ലാബുകൾ, മറ്റ് ഡോക്ടർമാർ തുടങ്ങിയവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള പ്രൊവൈഡർമാർക്ക് ആറ് വർഷത്തോ അതിൽ കൂടുതലോ പ്രായപൂർത്തിയായ മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മിക്ക സംസ്ഥാനങ്ങളിലും, കുട്ടികളുടെ രേഖകൾ 18-നും 21-നും ഇടയ്ക്ക് 3-നും 10-നും ഇടയ്ക്കാകണം. പഴയ റെക്കോർഡുകൾ നിങ്ങൾ തേടുകയാണെങ്കിൽ, അവർക്ക് ലഭ്യമാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ദാതാവുമായി ബന്ധപ്പെടുക.

ദാതാക്കളുടെ ദാതാക്കളായ നിങ്ങളുമായി പങ്കിടാൻ പാടില്ല

മാനസികരോഗ റെക്കോർഡുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചില രേഖകളിലേക്ക് പ്രവേശനം നിഷേധിക്കപ്പെടാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ പ്രൊഡാപ്ടുകൾ പരിശോധിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ശാരീരിക ആരോഗ്യത്തിന് അപകടമുണ്ടാക്കാം എന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ നിരസിക്കപ്പെടാം. നിങ്ങൾ ശാരീരികമായി സ്വയം ഉപദ്രവിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ശ്രമത്തിലേക്ക് നയിക്കുമെന്ന് വിശ്വസിക്കുന്നപക്ഷം നിങ്ങൾ അസ്വസ്ഥനാണെന്ന് കരുതുന്നതുകൊണ്ട് അവ നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് നിരസിക്കാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങളെ നിരസിക്കുകയാണെങ്കില്, ദാതാവ് രേഖാമൂലം വ്യക്തമാക്കണം.

ഈ തരത്തിലുള്ള രേഖകളും സന്ദർഭങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നവ:

നിങ്ങളുടെ റെക്കോർഡുകൾ എത്രകണ്ട് ചെലവാകും?

കടലാസ്, ഫാക്സ് അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് മീഡിയ മുതലായവയിൽ നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡ് പകർപ്പുകൾ നിങ്ങൾ അടയ്ക്കേണ്ടിവരും. നിരവധി കാരണങ്ങൾ മൂലം വില വ്യത്യാസപ്പെടും . എന്നാൽ റെക്കോർഡ് നൽകാനായി നിങ്ങൾ ഒരു ന്യായമായ ചാർജ് നൽകണം. നിങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുള്ള മെഡിക്കൽ സേവനങ്ങൾക്കായി പണം നൽകിയില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ നിങ്ങൾക്ക് തുടർന്നും നൽകാം.

നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡുകൾ എങ്ങനെ ഹാജരാക്കും

നിങ്ങളുടെ റെക്കോർഡുകൾ ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഒരു ഫോം പൂരിപ്പിക്കാൻ മിക്ക പരിശീലനങ്ങളും സൌകര്യങ്ങളും ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ദാതാവിന്റെ ഓഫീസിൽ വിളിക്കുകയും ഫോമിന്റെ ഒരു കോപ്പി അഭ്യർത്ഥിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഫാക്സ്, ഇ-മെയിൽ, അല്ലെങ്കിൽ തപാൽ മെയിലിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് അത് എത്തിക്കാൻ സാധിക്കും അല്ലെങ്കിൽ ഡോക്ടറുടെ ഓഫീസിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് എടുക്കാം.

ഡോക്ടറുടെ ഓഫീസ് ഒരു പ്രത്യേക ഫോം ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന നടത്താനായി നിങ്ങൾ ഒരു കത്ത് എഴുതാം. ഈ വിവരം ഉൾപ്പെടുത്തുക:

നിങ്ങളുടെ ഡോക്ടർ പ്രാക്ടീസ് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ എന്ത്?

ഡോക്ടർമാർ എക്കാലത്തും പ്രായോഗികമായി തുടരുകയില്ല. നമ്മുടേതായിരുന്നതുപോലെ, അവർ ജോലി മാറ്റിവയ്ക്കുന്നു, വിരമിക്കുക, നീക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മരിക്കാൻപോലും. നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ലഭിക്കുന്നതിന് എടുക്കുന്ന നടപടികൾ നിങ്ങളുടെ ഡോക്ടറുടെ പ്രാക്ടീസ്, രേഖകൾ എന്നിവയ്ക്ക് ശേഷം എന്താണ് സംഭവിച്ചത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് ഇപ്പോഴും ഓപറേഷൻ: നിങ്ങളുടെ ഡോക്ടർ വിട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, എന്നാൽ പ്രാക്ടീസ് ഇപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ റെക്കോർഡുകൾ ആ രീതിയിലൂടെ ലഭ്യമാക്കണം. ഡോക്ടർ ആ പ്രാക്ടീസ് തുടർന്നുകൊണ്ടിരിക്കുകയാണെന്ന് നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ അതേ പ്രോട്ടോക്കോൾ പിന്തുടരുക.

പ്രാക്ടീസ് വിൽക്കുകയാണെങ്കിൽ : നിങ്ങളുടെ ഡോക്ടറുടെ പ്രാക്ടീസ് മറ്റൊരു പ്രയോഗത്തിൽ ഒന്നിച്ചു വാങ്ങുകയോ വാങ്ങുകയോ ചെയ്താൽ, പുതിയ പരിശീലന യൂണിറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ ഉണ്ടായിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഡോക്ടർ ഇനി ഇല്ലെങ്കിലോ ഡോക്ടർമാർ ഒരു സമ്പ്രദായം വാങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് ബാധകമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻറുകൾ ഡോക്ടർ ജോലിയിൽ ഏർപ്പെടുമ്പോൾ അതേ പ്രോട്ടോക്കോൾ പിന്തുടരുക.

പ്രാക്ടീസ് ബിസിനസിൽ തുടരുകയാണെങ്കിൽ: നിങ്ങളുടെ ഡോക്ടറുടെ പ്രാക്ടീസ് അടയ്ക്കുകയും ബിസിനസ്സിൽ തുടരുകയും ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മൂന്ന് സാധ്യതകൾ ഉണ്ട്:

നിങ്ങളുടെ റെക്കോർഡുകൾ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഹെൽത്ത് റിക്കോർഡിലേക്ക് കൈമാറിയ ന്യൂനപക്ഷ റെക്കോർഡുകളിലാണെങ്കിൽ അവ വീണ്ടെടുക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. അക്കാരണത്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പകർപ്പുകൾക്ക് നിങ്ങൾ പണം നൽകേണ്ടിവരും.

ഇനി എന്ത് സംഭവിക്കും

നിങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥന നടത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് രേഖകൾ ലഭിക്കുന്നതിന് കുറച്ചുസമയം കാത്തിരിക്കേണ്ടിവരും. എത്ര വേഗം ഈ രേഖകൾ ഒരു രോഗിക്ക് വിതരണം ചെയ്യണം എന്ന് സ്റ്റേറ്റ് നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ചില സംസ്ഥാനങ്ങളിൽ, ഉടനെ അവരെ ഡോക്ടറുടെ ഓഫീസിൽ അവലോകനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് പ്രവേശനം ലഭിക്കും, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പകർപ്പുകൾ ലഭിക്കുന്നതിന് 10 മുതൽ 60 വരെ ദിവസം കാത്തിരിക്കണം. മറ്റ് സംസ്ഥാനങ്ങൾക്ക് 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പ്രവേശനം ആവശ്യമാണ്. സാഹചര്യങ്ങൾ വാറന്റ് ചെയ്താൽ ആ സമയദൈർഘ്യം ചിലപ്പോൾ നീട്ടി വയ്ക്കാം.

നിങ്ങളുടെ റെക്കോർഡുകൾ നിങ്ങൾ നിഷേധിക്കുമെങ്കിൽ എന്താണ് ചെയ്യുക?

നിങ്ങൾക്ക് പ്രവേശനം നിഷേധിക്കപ്പെടുകയോ മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡ് പകർപ്പെടുക്കുകയോ ചെയ്താൽ പ്രോട്ടോകോൾ, പരാതി സംവിധാനങ്ങൾ പിന്തുടരുക. നിങ്ങളുടെ നിഷേധം ഉചിതമല്ലെന്നാണ് നിങ്ങൾ കരുതുന്നതെങ്കിൽ ആ ഘട്ടങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കല് ​​റെക്കോഡുകളില് തെറ്റായ എന്തെങ്കിലും കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കില്

നിങ്ങളുടെ രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ നിങ്ങൾ നേടിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അവ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം അവലോകനം ചെയ്യുക . നിങ്ങൾക്ക് പിശകുകൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഭാവിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചേക്കാവുന്ന ഏതെങ്കിലും രോഗനിർണയത്തെക്കുറിച്ചോ ചികിത്സയ്ക്കോ അവ ബാധിക്കില്ലെന്ന് ഉറപ്പു വരുത്താൻ അവർക്ക് പെട്ടെന്ന് തന്നെ തിരുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കും. നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ബില്ലിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ കൃത്യമല്ലാത്ത അല്ലെങ്കിൽ അപൂർണ്ണമായ വിവരങ്ങൾ ശരിയാക്കാൻ ഭേദഗതി വരുത്തണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ HIPAA- ന് കീഴിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്. യാഥാർത്ഥ്യത്തിലെ തെറ്റുകൾ തിരുത്തുന്നതിന് ദാതാക്കൾ സാധാരണയായി സമ്മതിക്കുന്നു. പക്ഷേ, അഭിപ്രായവ്യത്യാസങ്ങളാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ദാതാവിനെ റെക്കോർഡ് തിരുത്താൻ ആവശ്യമില്ല. ഒരു ഭേദഗതിക്കായുള്ള നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന അനുവദിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ രേഖയിലേക്കുള്ള അഭിപ്രായവ്യത്യാസത്തിന്റെ പ്രസ്താവന ചേർക്കുന്നതിന് HIPAA നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിന്നും ഒരു വാക്ക്

നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യ രേഖയിൽ എന്താണെന്നു മനസ്സിലാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യ പരിരക്ഷയിൽ സജീവ പങ്ക് വഹിക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമാണ്. നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡിലേക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് ആക്സസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ്, നല്ല പരിചരണ സന്ദർശനം, ചികിത്സ എന്നിവയ്ക്കുശേഷം അത് പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യം സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് പുറമെ, പിശകുകൾ ക്ലിയർ ചെയ്യാനോ ഡോക്ടർക്ക് വ്യക്തതയില്ലാത്ത എന്തും ചർച്ച ചെയ്യാനോ ഉള്ള അവസരമാണ് ഇത്.

> ഉറവിടങ്ങൾ:

> CLIA പ്രോഗ്രാം, HIPAA സ്വകാര്യത നയം; ടെസ്റ്റ് റിപ്പോർട്ടുകളിലെ രോഗികളുടെ പ്രവേശനം, അവസാന നിയമം, ഫെഡറൽ രജിസ്റ്റർ വോളിയം. 79, നമ്പർ 25, ഫെബ്രുവരി 6, 2014.

> നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡുകൾ. യുഎസ് ആരോഗ്യ-മനുഷ്യ സേവന വകുപ്പ്. https://www.hhs.gov/hipaa/for-individuals/medical-records/index.html