ആരോഗ്യ പരിരക്ഷയിൽ കാര്യക്ഷമത വർധിപ്പിക്കുക
ഇന്നത്തെ വെല്ലുവിളി നേരിടുന്ന കാലാവസ്ഥയിൽ ആരോഗ്യസംരക്ഷണ സംഘടന നേതാക്കളുടെ മനസ്സിൽ ഏറ്റവും ഉയർന്ന മൂല്യവർദ്ധന പ്രദാനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മാർഗം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. മറ്റൊരു വിധത്തിലും, സംരക്ഷണ ചെലവ് എപ്പോഴും വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന വേഗതയിൽ വർദ്ധിച്ചുവരുന്നതിനാൽ, ആരോഗ്യ പരിരക്ഷാ സംഘടനകൾ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ മികച്ച നിലവാരമുള്ള പരിപാലനം നൽകാൻ സമ്മർദ്ദം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
ഈ ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നതിന് അനേകം സമീപനങ്ങളുണ്ട്, മെച്ചപ്പെട്ട ആരോഗ്യപരമായ ഫലങ്ങൾ, സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങൾ, രോഗി, ജീവനക്കാരുടെ സംതൃപ്തി എന്നിവ നേടിയെടുക്കാൻ പ്രകൃതിദത്തമായി ഭൂപ്രകൃതി ഒരുങ്ങുന്നു. ആരോഗ്യപരിരക്ഷാ സംഘടനകളിൽ നിരന്തരമായ ഗുണമേൻമ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ മൂല്യ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ മാതൃകയായി വ്യാപകമായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
5S എന്താണ്?
ഹെൽത്ത് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ കൂടുതൽ മൂല്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനായി ലേശചോർച്ചകളിലേക്ക് മാറുന്നു. മെലിഞ്ഞ ആരോഗ്യ പരിരക്ഷ നേടുന്നതിന് കൂടുതൽ ജനകീയമായ ഉപകരണങ്ങളിലൊന്നാണ് 5 എസ് . 1980 കളുടെ ആരംഭത്തിൽ ടൊയോട്ട വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു, 5 എസ് എന്നത് ഒരു ഘടനയിൽ മൂല്യത്തെ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് അഞ്ച് ഘട്ടങ്ങളുള്ള ഒരു ടെക്നോളജിയാണ്. സ്ഥിരതയാർന്നതും, നിഷ്ക്രിയത്വത്തെ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും പ്രവർത്തനസാമഗ്രികൾ പുതുക്കുന്നതിനും പുതിയ പരിഹാരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിരന്തരം വിശകലനം ചെയ്യുന്നു. നിരവധി പതിറ്റാണ്ടുകളായി ലോകമെങ്ങും ഇത് ഉപയോഗിച്ചുവരുന്നു. 1990 മുതൽ, ആരോഗ്യരക്ഷാ നേതൃത്വത്തിലെ നൂതനമായ മനസ്സ് കടമെടുത്ത് 5 എസ് മാനസികാവസ്ഥയിൽ പ്രയോഗിച്ചു, മികച്ച ഫലങ്ങൾ കൈവരിച്ചു.
5 എസ്സിന്റെ 5 ഘട്ടങ്ങൾ
ഒരു ഹെൽത്ത് കെയർ ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിന്ന് ഒരു 5 എസ് ജോലിസ്ഥലത്തെ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലൂടെ ഫലപ്രാപ്തി മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും രോഗിയുടെ അനുഭവവും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും സംഘടനയിലെ കഴിവുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുകയും കുറച്ച് വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക. താഴെ പറയുന്ന അഞ്ച് വഴികൾ 5S സമീപനം നടപ്പാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആരോഗ്യ പരിരക്ഷാ സംഘടനകളുടെ അടിസ്ഥാന സമീപനമാണ്.
ഘട്ടം 1. അടുക്കുക
ജോലി സാഹചര്യത്തിൽ ഇനങ്ങളെ തരംതിരിക്കൽ നടത്തുന്നതാണ്. ഇതിൽ പണിസ്ഥലങ്ങളിൽ നിന്ന് അനാവശ്യമായ ഇനങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും പ്രക്രിയയിൽ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രവർത്തിഫലകങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യും. വിന്യാസങ്ങൾ അടുക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ട് ആധിപത്യ സമീപനങ്ങൾക്കായി വാദിക്കുന്നു.
ഉപയോഗത്തിലെ ആവൃത്തി അനുസരിച്ച് ഇനങ്ങൾ മൂന്നു ഗ്രൂപ്പുകളായി തരം തിരിക്കാം:
- എല്ലായ്പ്പോഴും ഉപയോഗിച്ചു
- ചിലപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്
- അപൂർവ്വമായി ഉപയോഗിച്ചു
അല്ലെങ്കിൽ, ഐ.വി ആവശ്യങ്ങൾ, ശ്വാസകോശസംഘം, ഉന്മൂലനം മുതലായ ഉൽപന്ന കുടുംബങ്ങൾ അവരെ സംഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
ഉയർന്ന ഉപയോഗത്തിനായുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനമായ ഇനങ്ങൾക്കായി നീക്കിവയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും വിലപിടിപ്പുള്ള ഇടത്തിൽ വരാത്ത സ്പെയ്സിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനവും കുറഞ്ഞ മുൻഗണന വിതരണവും വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിന് കൂടുതൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ഇനങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ് സോർട്ടിംഗ് കാരണം. ക്രമപ്പെടുത്തൽ തുടർച്ചയായുള്ള ഒരു പ്രക്രിയയായിരിക്കണം, കഴിയുന്നത്ര കുറച്ചു സമയത്തിനുള്ളിൽ ചെയ്യണം.
ഘട്ടം 2. ഓർഡർ ക്രമീകരിക്കുക
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ സ്ഥലം മാറ്റി നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഇടയ്ക്കിടെ ഉപയോഗിച്ചുവരുന്ന സ്രോതസ്സുകളിൽ നിന്ന് പതിവായി ഉപയോഗിച്ചു വേർതിരിച്ച് വേർതിരിച്ച് വിഭജിച്ചു, നിങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷന്റെ അടുത്ത ഘട്ടം ആരംഭിക്കും: ക്രമത്തിൽ നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ സപ്ലൈസ് സജ്ജമാക്കുക. ഈ ഇനങ്ങൾ എങ്ങനെ, എപ്പോൾ ശേഖരിക്കും എന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സമയം ലഭിക്കാൻ സമയമായി.
ഓരോ തരത്തിലുള്ള മെഡിക്കൽ വിതരണത്തിനും ഒരു നിശ്ചിത, ശാശ്വതമായ, എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന സ്ഥാനം നൽകുക. അപ്പോൾ അവർ അന്വേഷിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ എവിടെയാണെന്ന് സ്റ്റാഫ് എല്ലായ്പ്പോഴും അറിയും.
സംഭരണ സ്ഥലം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള അവസരവും നിരന്തരമായ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തൽ കാരണം അതിന്റെ സ്ഥാനം ഉയർന്നുവരുമ്പോഴും സ്റ്റോറേജ് ലൊക്കേഷന് മാറ്റാൻ പാടില്ല എന്നല്ല അർത്ഥമാക്കുന്നത്.
ഓരോ വിതരണത്തിലും എത്ര തുക അളവിക്കണം എന്നത് ആ സ്ഥലത്തും കുറഞ്ഞ സംഭരണത്തിലും വീണ്ടും സംഭരിക്കുന്നതിന് ഇടയാക്കും. നിർമാണത്തിൽ ഇവയെ "പാർ-ലെവൽസ്" എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു. ഈ പദങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ ഹെൽത്ത് കെയർ മെറ്റീരിയൽ മാനേജ്മെന്റിലേക്ക് കൈമാറും.
എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുവാനായി സമാന്തരവും ലംബമാനവുമായ ഓർഡറിൽ മെഡിക്കൽ സപ്ലൈസ് സംഘടിപ്പിക്കുക, തെറ്റായ വസ്തുവിനെ പിടിച്ചെടുക്കാനുള്ള അവസരം കുറയ്ക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന് ഷെൽറ്റുകൾ, ബിന്നുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡ്രോയർ ഓർഗനൈസറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ ഇനങ്ങളും അതിർത്തി പരിധി നൽകുന്നു.
നിങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങൾക്കുമായി ലളിതവും വ്യക്തമായതുമായ ലേബലിംഗ് സംവിധാനം വികസിപ്പിക്കുക. ലേബലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ വായിക്കണം. പല ഓർഗനൈസേഷനുകളും ഒരു കളർ കോഡിംഗ് സംവിധാനം അവരുടെ സംഭരണത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരിക എന്നത് വളരെ സഹായകമാണ്. എല്ലായ്പ്പോഴും നിങ്ങളുടെ സോർട്ടിംഗ് സംവിധാനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വഴികൾ തിരയുക.
ഘട്ടം 3. ഷൈൻ
ഒരു വൃത്തിയുള്ള തൊഴിൽ സ്ഥലവും സംഭരണ സ്ഥലവും സംരക്ഷിക്കുക. ശുചിത്വ ആരോഗ്യത്തിന് ധാരാളം ആനുകൂല്യങ്ങൾ ഉണ്ട്:
- ഇത് ബാക്ടീരിയ , വൈറസ്, പകർച്ചവ്യാധികൾ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യസംരക്ഷണ മേഖലയിൽ വ്യാപിക്കുന്നു .
- രോഗി, ജീവനക്കാരുടെ ആരോഗ്യം, സുരക്ഷ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.
- നിങ്ങളുടെ സൗകര്യവും സേവനങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്ന രോഗികൾക്കും കുടുംബങ്ങൾക്കും ഈ സൗകര്യം കൂടുതൽ ആകർഷണീയമാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഹെൽത്ത് പ്രൊവൈഡർമാരുടെയും സിസ്റ്റംസ് ഹെൽത്ത് പ്രൊവൈഡർമാരുടെയും സിസ്റ്റം ഹെൽത്ത് ഡെപ്പോസിറ്റുകളുടെയും (എച്ച്സിഎഎപിഎസ്) ഔപചാരിക കൺസ്യൂമർ അസ്സസ്സ്മെൻറ് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കും.
(കുറിപ്പ്: HCAHPS രോഗികൾ അവരുടെ ഇൻപേഷ്യന്റ് സ്റ്റേഷൻ സംബന്ധിച്ച് അവരുടെ അനുഭവങ്ങൾ വിലയിരുത്താൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു, റേറ്റിംഗുകൾ പൊതുജനങ്ങളുമായി പങ്കുവയ്ക്കുന്നു, ആരോഗ്യ പരിരക്ഷാ സംഘടനയുടെ പ്രശസ്തിയെ ബാധിക്കുന്നതാണ്, കൂടാതെ അത് Medicare രോഗികൾക്ക് നൽകുന്ന സേവനത്തിനായി തിരികെ നൽകുന്ന തുക).
ഘട്ടം 4: മാനദണ്ഡം
ഇപ്പോൾ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ, സ്പേസ് അലോക്കേഷൻ, പാര-ലെവൽസ്, ഓർഗനൈസേഷൻ സിസ്റ്റം, നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനു വേണ്ട ക്ലീനിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾ എന്നിവയെ ഔദ്യോഗികമായി രൂപപ്പെടുത്തുക. ചുരുക്കത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ "തരം", "ക്രമീകരിച്ചത്", "ഷൈൻ" പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ "സ്ഥിരത ഉറപ്പാക്കുക", അങ്ങനെ അവ ഒരു സ്ഥിര അടിസ്ഥാനത്തിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു. ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഓരോരുത്തരും ഈ പ്രക്രിയകളിൽ പ്രത്യേക ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കണം. ഏതെങ്കിലും വ്യവസായത്തിലെ ഏറ്റവും വിജയകരമായ 5 എസ് ഓർഗനൈസേഷൻമാർക്ക്, സ്റ്റാൻഡേർഡ് അനുസൃതമായി ജീവനക്കാർക്ക് വേഗത്തിലും കൃത്യമായും മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നതിന് വിഷ്വൽ എയ്ഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഘട്ടം 5: സുന്ദരൻ
അഞ്ചാമത്തെ "S," "sustain," നിങ്ങളുടെ പരിശ്രമങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുകയോ തകർക്കുകയോ ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ ടീം സമയവും പരിശ്രമവും നിക്ഷേപിച്ചിരിക്കുന്നു, സംശയമില്ല, പണം ക്രമപ്പെടുത്താനും ക്രമീകരിക്കാനും, തിളങ്ങാനും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യാനും. ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ഈ പരിശ്രമങ്ങളെ നിലനിർത്തുന്നത്, ഈ നിക്ഷേപങ്ങളിൽ വലിയ വരുമാനം ഉണ്ടാക്കും. ഇതുകൊണ്ടാണ് 5 എസ് ഒരു "മനോഭാവം" ആയി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നത്, കൂടാതെ ഒരു ഹ്രസ്വകാല പ്രൊജക്റ്റ് അല്ല. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുമെന്നത് ചിന്തിക്കാനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ്, അതിലൂടെ അത് ഉയർന്ന മൂല്യ സംരക്ഷണം നൽകുന്നു.
ഉറവിടം:
ഹെൽത്ത് സർവീസസിലെ 5 എസ് ഉപയോഗം: എ ലിറ്ററേച്ചർ റിവ്യൂ. ഇന്റർനാഷണൽ ജേണൽ ഓഫ് ബിസിനസ് ആൻഡ് സോഷ്യൽ സയൻസ്. സെപ്തംബർ 2014.