ഒരു മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് മാനേജർ എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ കടമകൾ ഉൾപ്പെടുത്തും, എന്നാൽ അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല;
- മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കും
- മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ഉദ്യോഗസ്ഥരെ നിരീക്ഷിക്കുക
- ചുമതലകൾ കൈമാറുകയും ചുമതലകൾ പൂർത്തീകരിക്കുന്നതിന് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുകയും ചെയ്യുക
- ജീവനക്കാർ, ഇൻഷ്വറൻസ് കമ്പനികൾ, ഡോക്ടർമാർ, അല്ലെങ്കിൽ രോഗികൾക്ക് കൃത്യസമയത്ത് ഫലപ്രദമായി പരിഹാരം കാണും.
- ബജറ്റിംഗ്
- ഓഫീസ് പോളിസിയെയും നടപടിക്രമങ്ങളേയും നടപ്പിലാക്കുകയും നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക
- മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ജീവനക്കാരെ നയിക്കുകയും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക
ഈ ടാസ്ക്കുകളെല്ലാം ഏതു ദിവസത്തിലും ആവശ്യമാണ്, അവ ഇവിടെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല. അതുകൊണ്ടാണ് ഒരു മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് മാനേജരുടെ ജോലിയുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വശങ്ങളിലൊന്ന് ഓഫീസ് ജീവനക്കാരെ നയിക്കുകയും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും ചെയ്തത്.
ജ്ഞാനപൂർവമായ ഒരു സദൃശവാക്യം "നിങ്ങൾ മുൻകൈയെടുത്തു നിൽക്കുന്നു, ആരും പിന്തുടരുന്നില്ലെന്ന് കരുതുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ നടക്കാൻ പോകുകയാണ്." ഫലപ്രദമായ ഓഫീസ് മാനേജർ എന്ന നിലയിൽ ഒരു നല്ല നേതാവാകേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
ഏറ്റവും വിജയകരമായ നേതാക്കൾക്ക് പൊതുവായുള്ള ചില സ്വഭാവവിശേഷങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഈ പൊതുവായ സ്വഭാവങ്ങളിൽ ആദ്യത്തേത് ഗുണം നേതാവ് ഒരു ദാസനാണെന്നോ, അല്ലെങ്കിൽ ആത്യന്തികമായി സ്വന്തം ഉദ്ദേശ്യത്തെ സേവിക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തിയാണ്. ഒരു മെഡിക്കൽ ഓഫീസിൽ, ഓഫീസ് മാനേജർ, അവരുടെ സ്വന്തം ആവശ്യങ്ങൾക്കും ആവശ്യങ്ങൾക്കും അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും ജീവനക്കാരന്റെ മുന്നിൽ മൊത്തമായി വിജയകരമായ രീതിയും ക്ഷേമവും നൽകുന്നു.
ഇത് ജോലിയുടെ ഒരു അസുഖകരമായ ഭാഗമായിരിക്കാം, എന്നാൽ സ്ഥിരതയുള്ള സത്യസന്ധരായ, ന്യായമായ, വിശ്വാസയോഗ്യമായ നേതാക്കന്മാർ തങ്ങളുടെ തൊഴിലാളികളെയും ഡോക്ടറുകളെയും ബഹുമാനിക്കുന്നു, എല്ലാവരും അംഗീകരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ അവരെ ബഹുമാനിക്കുന്നതായി കാണും.
ഫലപ്രദമായ നേതാക്കളും മാനേജർമാരുമടങ്ങുന്ന മറ്റൊരു പൊതുസ്വഭാവം അവർ നിരീക്ഷണത്തിലാണ്.
അവർ നയിക്കുന്നവരിൽ എന്താണ് നടക്കുന്നതെന്ന് അറിയാൻ കഴിയുന്ന നേതാക്കൾ ഏറ്റവും വിലപ്പെട്ടവരാണ്. ഇവ നല്ല രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമെന്ന് അംഗീകരിക്കുകയും, മോശമായ തൊഴിൽ പ്രശ്നങ്ങളെയോ പ്രശ്നങ്ങളെയോ നേരിടാനിടയുമാണ്, അവർക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതോ, മാനസികവുമായി നേരിടാൻ അവസരം ലഭിക്കുന്നതിന് മുൻപാണ്. കെൻ ബ്ലാഞ്ചാർഡ് നിർവ്വഹിച്ച മിനുറ്റ് മാനേജർ ശ്രേണി അവരുടെ ഏറ്റവും മികച്ചതും ഫലപ്രദവുമായ സെൽഫുകൾ ആകുവാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് ഒരു വലിയ റിസോഴ്സാണ്. ഈ പുസ്തകങ്ങൾ ഒരു മണിക്കൂറോളം വായിക്കുന്നതും ഉടൻ നടപ്പാക്കാൻ കഴിയുന്ന പ്രായോഗിക ജ്ഞാനം നിറഞ്ഞതും ആയ കറികളാണ്. ഇത് അസാധാരണമായ നേതാക്കന്മാർക്കിടയിൽ ഒരു പൊതുസ്വഭാവം നൽകുന്നു. ആജീവനാന്ത പഠന.
ഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉൽപാദന നേതാക്കൾ നിരന്തരം പഠിക്കുകയും വളർന്നു കൊണ്ടിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. തങ്ങളെക്കുറിച്ചും അവരുടെ ബിസിനസ്സുമൊക്കെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ പുതിയതും കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെട്ടതുമായ മാർഗങ്ങൾ പഠിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന പ്രാധാന്യം അവർ നൽകുന്നു. അവർ അവരുടെ വൈദഗ്ദ്ധ്യം വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുന്നതിലുള്ള മാറ്റങ്ങളെ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു, അവർ സ്ഥിരമായി സ്വയം വിലയിരുത്തൽ, സ്വയം മെച്ചപ്പെടുത്തൽ എന്നിവ നൽകുന്നു. പ്രോത്സാഹജനകമായ, സഹായകരമായ മാർഗ്ഗങ്ങളിലൂടെ മറ്റുള്ളവരുമായി തങ്ങളുടെ അറിവും ജ്ഞാനവും പങ്കുവയ്ക്കാൻ സന്തുഷ്ടരാണ് ഈ നേതാക്കൾ.
അടുത്ത പൊതു സ്വഭാവം കൈക്കൊള്ളുന്ന വിധം കൈകോർക്കുന്നു, ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നു. വിജയകരമായ ഒരു നേതാവ് വ്യക്തമായി, പൂർണ്ണമായും ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം ചെയ്യുന്നു.
ഇതിൻറെ പ്രാധാന്യം ഉയർത്തപ്പെടാൻ പാടില്ല, പ്രത്യേകിച്ച് മെഡിക്കൽ ക്രമീകരണത്തിൽ മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ ആവശ്യങ്ങൾ സമയ സന്ധ്യയായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. ആശയവിനിമയം പലപ്പോഴും വാക്കുകളായാണ് തെറ്റിദ്ധരിക്കപ്പെടുന്നത്. ആശയവിനിമയം ഒരു ആശയം, വിവരങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വികാരങ്ങൾ പങ്കുവെക്കുകയാണ്, മാത്രമല്ല പദങ്ങൾ മാത്രമല്ല ശരീര ഭാഷ, കണ്ണുകൾ, വ്യക്തിപരമായ ഇടപെടലുകൾ, എഴുതപ്പെട്ട പദങ്ങൾ എന്നിവ കൂടി നേടുന്നു. ഒരു ഓഫീസ് ക്രമീകരണത്തിൽ, ഒരു മാനേജർ പറയുന്നതനുസരിച്ച്, "നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും ആശയങ്ങൾക്കോ പ്രശ്നങ്ങൾക്കോ എന്നോടൊപ്പം എന്റെ അടുക്കൽ വരിക." എന്നാൽ അവന്റെ ജോലിക്കാരുമായി സംസാരിക്കുകയോ ഒരു ചിന്തയോ ആശങ്ക പ്രകടിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിച്ചപ്പോൾ അവ വെട്ടിക്കളയുകയോ ചെയ്താൽ, ഒരു മിക്സഡ് സന്ദേശം ലഭിക്കുകയും വിശ്വസിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു തകർന്നതാണ്.
ഓഫീസ് മെമകൾ അവ്യക്തമാണെങ്കിൽ, ഒരു സമ്മേളനം പൂർണ്ണമായ പരിഹാരങ്ങളൊന്നുമില്ലാതെയുള്ള ശബ്ദമലിനീകരണവും പരാതികളും നിറഞ്ഞു നിൽക്കുന്നു, ആശയവിനിമയം തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു, പലപ്പോഴും ആശയക്കുഴപ്പങ്ങളും പ്രതിരോധവും മനസിലാക്കാൻ ഇടം പിടിക്കുന്നു.
ഉൽപ്പാദനക്ഷമവും സഹായകരവുമായ ഓഫീസ് മാനേജരുടെ ചുരുക്കം ചില സവിശേഷതകളാണ് ഇവ. ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെ ചുമതല വ്യത്യസ്തവും പലതും മാത്രമാണ്. എന്നാൽ അത് ബോറടിക്കാത്ത, പലപ്പോഴും പ്രതിഫലദായകമായ ഒരു ജോലിയാണ്.