ആരോഗ്യ പരിരക്ഷാ വ്യവസായത്തിനുവേണ്ടിയുള്ള സംരക്ഷണം ഉറപ്പായ ആരോഗ്യ വിവരങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത തടസ്സങ്ങൾ തുടരുകയാണ്. അപകടകാരണമോ ഇല്ലയോ എന്ന് രോഗിയുടെ വിവരങ്ങളുടെ അനധികൃത വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിന് രാജ്യമെമ്പാടുമുള്ള സൗകര്യങ്ങൾ പിഴകൾ നേരിടേണ്ടതായിട്ടുണ്ട്. പെട്ടെന്നുണ്ടാകുന്ന രോഗബാധിതമായ അക്കൗണ്ടുകൾ ഏതു സമയത്തും പിഴ ഒടുക്കേണ്ടിവരും. ഇതിൽ നൂറുകണക്കിന് ഡോളർ പിഴ ഈടാക്കാറുണ്ട്.
രോഗിയുടെ സംരക്ഷിത ഹെൽത്ത് സെക്യൂരിറ്റി (പിഎൽഐ) അവരുടെ അംഗീകാരമില്ലാതെയുള്ള വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നത് HIPAA അനുസരിച്ചുള്ള സ്വകാര്യത നയത്തിന്റെ ലംഘനമായാണ് കണക്കാക്കുന്നത്. മിക്ക സ്വകാര്യതാ ലംഘനങ്ങളും ദോഷകരമായ ലക്ഷ്യത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലല്ല, പക്ഷേ സംഘടനയുടെ ഭാഗത്തുതന്നെ ആകസ്മികമായതോ അശ്രദ്ധമായോ ആണ്.
വ്യക്തിപരമായ ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ സ്വകാര്യവും സുരക്ഷിതവുമായ സ്ഥാനം നിലനിർത്തുന്നതിന് ഫെഡറൽ നിയമപ്രകാരം ഓരോ മെഡിക്കൽ ഓഫീസും അവരുടെ രോഗികൾക്ക് ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. അവർ HIPAA മായുള്ളതായി ഉറപ്പുവരുത്തുമ്പോൾ അവരുടെ ജീവനക്കാരുടെ കാരുണ്യമാണ് സൗകര്യങ്ങൾ എന്നു തോന്നുന്നു, എന്നിരുന്നാലും, മറിച്ച് സത്യമാണ്. ഒരു രോഗിയുടെ PHI യുടെ സുരക്ഷിതത്വം ലംഘിക്കുമ്പോൾ, അവരുടെ HIPAA പാലിക്കൽ നയത്തിൽ എവിടെയോ ഒരു ദ്വാരം ഉണ്ടെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
ഒരു പോളിസി 100% സുരക്ഷിതമല്ലെങ്കിലും, രോഗിയുടെ വിവരങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷയും സംബന്ധിച്ച അവരുടെ നയം ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും വികസിപ്പിക്കുകയും നടപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിൽ പല സൗകര്യങ്ങളും അഭിമുഖീകരിക്കാതിരിക്കുന്ന ചില മേഖലകളുണ്ട്.
- പേപ്പർ അധിഷ്ഠിത റെക്കോർഡ് സംവിധാനത്തിന് നൽകാൻ കഴിയാത്ത സുരക്ഷയ്ക്കായി നിങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ഓഫീസ് ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഹെൽത്ത് റിക്കോർഡ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യുക. ഇലക്ട്രോണിക് ഹെൽത്ത് റിക്കോർഡ് സംവിധാനത്തിലൂടെ വിവരങ്ങൾ ഇന്റർനെറ്റിൽ സൗകര്യപ്രദവും സുരക്ഷിതവുമാണ്. മുഴുവൻ റെക്കോർഡുകളിലേയും തൽക്ഷണ ആക്സസ് നൽകിക്കൊണ്ട് ഇലക്ട്രോണിക് വിവരങ്ങൾ മറ്റ് ഹെൽത്ത് കെയർ പ്രൊവൈഡർമാരോ അല്ലെങ്കിൽ പേപ്പർ റെക്കോർഡുകളേക്കാൾ വളരെ വേഗത്തിൽ രോഗികളുമായി പങ്കിടാം.
- ക്ഷുദ്രകരമായ ഹാക്കിംഗ് തടയുന്നതിന് ഒരു സുരക്ഷിത കമ്പ്യൂട്ടർ നെറ്റ്വർക്ക്, ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ.
- മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ജീവനക്കാർക്ക് പി.എച്ച് ഐ യുടെ പരിമിത പ്രവേശനം അവരുടെ ജോലിയുടെ പ്രവർത്തനത്തിൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല. ഇത് രോഗിയുടെ പരിചരണത്തോടു നേരിട്ടില്ലാത്തതോ അല്ലെങ്കിൽ രോഗിയുടെ വിവരങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി തന്റെ ജോലി ചെയ്യുന്നതോ ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ല.
- സംശയാസ്പദമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമായി ഒരു ജീവനക്കാരൻ അംഗം ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതോ വീണ്ടെടുക്കുന്നതോ ചെയ്യുന്ന ഓരോ തവണയും ലോഗ് ചെയ്യാനും നിരീക്ഷിക്കാനും സോഫ്റ്റ്വെയർ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നു.
- രോഗിയുടെ പൂർണ ആരോഗ്യ രേഖയിൽ പൂർണ്ണമായ പ്രവേശനം നേടുന്നതിൽ നിന്നും തടയപ്പെടുന്ന വിധത്തിൽ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ചുമതലകളുടെ വിതരണം. ഇത് ആന്തരിക നിയന്ത്രണ നയത്തിന്റെ അവിഭാജ്യ ഭാഗമായിരിക്കണം.
HIPAA ലംഘനങ്ങൾക്ക് സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിന് മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ജീവനക്കാർക്ക് വേണ്ട വിദ്യാഭ്യാസവും പരിശീലനവും നൽകുന്ന നിരവധി വിഭവങ്ങൾ ലഭ്യമാണ്. സ്വകാര്യത ലംഘനങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, ഓരോ ദാതാവിനേയും ജീവനക്കാരെയും HIPAA നയത്തിൽ അഭ്യസിപ്പിക്കുകയും പരിശീലിപ്പിക്കുകയും വേണം. HIPAA ന്റെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാൻ എല്ലാ ശ്രമങ്ങളും നടത്തണം. രോഗികൾക്ക്, പബ്ലിക്, മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് എന്നിവയുടെ സുരക്ഷയ്ക്ക് ഈ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ കഴിയുന്നത്ര വേഗം പിന്തുടരണം.