സ്വകാര്യതയ്ക്ക് രോഗിയുടെ അവകാശത്തെ സംരക്ഷിക്കുക

മെഡിക്കൽ ഓഫീസുകൾ സ്വകാര്യ ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കണം

ഒരു രോഗിയുടെ ഏറ്റവും അടിസ്ഥാനപരമായ അവകാശങ്ങളിൽ ഒന്ന് സ്വകാര്യതയ്ക്കുള്ള അവകാശം ആണ്. രോഗികൾക്ക് അവരുടെ, എപ്പോൾ, അവരുടെ സ്വകാര്യ വ്യക്തിഗതമായി തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയാത്ത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിന് തീരുമാനിക്കാനുള്ള അവകാശം ഉണ്ട്. ഈ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ മെഡിക്കൽ ഡയഗ്നോസിസ്, ട്രീറ്റ്മെന്റ് പ്ലാനുകൾ, കുറിപ്പുകൾ, ആരോഗ്യ ഇൻഷുറൻസ് വിവരങ്ങൾ, ജനിതക വിവരങ്ങൾ, ക്ലിനിക്കൽ റിസർച്ച് റെക്കോർഡുകൾ, മാനസികാരോഗ്യ രേഖകൾ എന്നിവയിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

രോഗികൾക്ക് സ്വകാര്യതയുടെ അഭാവം വ്യക്തിപരമായ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾക്കും പൊതു അവഹേളനങ്ങൾക്കും വിവേചനത്തിനും ഇടയാക്കും.

രോഗിയുടെ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്വം

രോഗികൾക്കും അവരുടെ രഹസ്യ സ്വഭാവമുള്ള മെഡിക്കൽ രേഖകൾക്കും ജോലി ചെയ്യുന്ന വൈറസ്, മറ്റ് ആരോഗ്യപരിചയ മേഖലയിലെ പ്രൊഫഷണലുകൾ, പോളിസി, നടപടിക്രമങ്ങൾ, കൂടാതെ രോഗിയുടെ സ്വകാര്യതയും രഹസ്യാത്മകതയും പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത നിയമങ്ങൾ എന്നിവ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. HIPAA അനുസരിച്ചുള്ള അവരുടെ പരിശീലകരെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിനും അവരുടെ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും എല്ലാ ആരോഗ്യപരിരക്ഷാ സേവനദാതാക്കൾക്കും ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. എച്ച് ഐ ഐ യുടെ മനഃപൂർവ്വമോ യാദൃച്ഛികമോ അനധികൃതമായ വെളിപ്പെടുത്തൽ HIPAA ലംഘനമായി കണക്കാക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ എന്ന്.

പതിവ് സംഭാഷണത്തിലൂടെ വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്താതിരിക്കാനുള്ള പ്രാധാന്യം സംബന്ധിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ ഓരോ തവണയും ഓർമ്മിപ്പിക്കുക. കാത്തിരിപ്പ് പ്രദേശങ്ങൾ, ഹാളുകൾ അല്ലെങ്കിൽ എലവേറ്ററുകളിൽ ക്ഷമയോടൊപ്പമുള്ള വിവരങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്യുക; PHI യുടെ ശരിയായ നീക്കംചെയ്യൽ; വിവരങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രം കർശനമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.

രോഗിയുടെ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കാൻ മുൻകരുതലുകൾ

സംരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങളുടെ ആകസ്മികമായതോ താൽക്കാലികമോ ആയ വെളിപ്പെടുത്തൽ തടയുന്നതിന് ആരോഗ്യപ്രശ്നങ്ങളും സൗകര്യങ്ങളും ഉണ്ടാകണം എന്നതിന് പല മുൻകരുതലുകളും ഉണ്ട്.

• കൃത്യമായ നീക്കംചെയ്യൽ: സംരക്ഷിത ഹെൽത്ത് ഇൻഫർമേഷൻ (പി ഐ ഐ), പേപ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഫോർമാറ്റിന് HIPAA- യുടെ ആവശ്യമുണ്ടോയെന്ന് മറ്റ് രഹസ്യാത്മക വിവരങ്ങളുടെ ശരിയായ നീക്കംചെയ്യൽ. പേപ്പർ PHI ഒരിക്കലും സാധാരണ ചവറ്റുകുട്ടയിൽ എറിയരുത്. ഫാഷൻ ബിഎൻഐ പൊളിക്കുന്നതിനുള്ള സുരക്ഷിത രീതി അല്ല. ഇലക്ട്രോണിക്ക് പി ഐ ഐ ഡിസ്പോസൽ ആവശ്യപ്പെടാനുള്ള സാധ്യത കുറവാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ഫ്ലോപി ഡിസ്ക്കുകൾ, സി ഡികൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവുകൾ പോലെയുള്ള ഏതെങ്കിലും നീക്കംചെയ്യാവുന്ന അല്ലെങ്കിൽ പോർട്ടബിൾ ഇലക്ട്രോണിക് മീഡിയ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആവശ്യമില്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ മായ്ക്കുന്നതിനോ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനോ റീഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ ശ്രദ്ധിക്കുക.

• PHI യുടെ ശരിയായ വെളിപ്പെടുത്തൽ: രോഗിയുടെ സംരക്ഷിത ഹെൽത്ത് സെക്യൂരിറ്റി (പിഎച്ച്ഐ) അവരുടെ അധികാരപ്പെടുത്തലില്ലാതെ വെളിപ്പെടുത്തലുകൾ HIPAA അനുസരിച്ചുള്ള സ്വകാര്യത നയത്തിന്റെ ലംഘനമായാണ് കണക്കാക്കുന്നത്. മിക്ക സ്വകാര്യതാ ലംഘനങ്ങളും ദോഷകരമായ ലക്ഷ്യത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലല്ല, പക്ഷേ സംഘടനയുടെ ഭാഗത്തുതന്നെ ആകസ്മികമായതോ അശ്രദ്ധമായോ ആണ്. ഒരു ആകസ്മികമായ ഉപയോഗം അല്ലെങ്കിൽ വെളിപെടുത്തൽ എന്നിവയുടെ അപകടം കുറയ്ക്കുന്നതിന് ന്യായമായ സുരക്ഷാ സംവിധാനങ്ങൾ കൈക്കൊള്ളേണ്ടതാണ്. ഇതിനർത്ഥം മറ്റൊരു ഉപയോഗത്തിൻറെയോ വെളിപ്പെടുത്തലിന്റെയോ ഫലമായി വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചേക്കാം അല്ലെങ്കിൽ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു എന്നാണ്.

എങ്ങനെയാണ് സംരക്ഷിത വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനും വെളിപ്പെടുത്താനും HIPAA സ്വകാര്യതാ റൂൾ വിവരങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ, ഒപ്പം PHI എന്തെന്താണ് വിവരങ്ങളാണ് എന്ന് മനസ്സിലാക്കാം. അവരുടെ വ്യക്തിപരമായ അവകാശങ്ങളിൽ രോഗികളെ അറിയിക്കുന്നതിൽ പങ്കുവഹിക്കുന്നവരെ അത് തിരിച്ചറിയുന്നുണ്ട്. അവരുടെ അവകാശങ്ങൾ രോഗികളെ അറിയിക്കുന്നതും ആ അവകാശങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണം എന്നതാണ് സ്വകാര്യത പരിശീലന അറിയിപ്പിന്റെ മുഖ്യലക്ഷ്യം.

സാങ്കേതികവിദ്യയും സ്വകാര്യതയും

ക്ഷമിക്കുന്ന ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്ന നിരവധി സാങ്കേതിക വിദ്യകളുണ്ട്. ഫയർവാളുകൾ, ആൻറി വൈറസ്, ആൻറി സ്പൈവെയർ, അക്രൂഷൻ ഡിറ്റെക്ഷൻ ടെക്നോളജി എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ വയർലെസ് കണക്ഷനിലൂടെ ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമാക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളും സോഫ്റ്റ്വെയറുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ സെലക്ട് ചെയ്യുക. വിദൂര കണക്ഷനിലൂടെ ഡാറ്റ ആക്സസ്സുചെയ്യുമ്പോൾ അങ്ങേയറ്റം ജാഗ്രത ഉപയോഗിക്കുക. സുരക്ഷാകാലങ്ങളിലും പാസ്വേഡുകളാലും ഒരു ഇരട്ട-വസ്തുത ആധികാരികത സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് ഐടി വിദഗ്ധർ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.

ഒരു മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് സ്വകാര്യത നയം വികസിപ്പിക്കൽ

HIPAA നിയമപ്രകാരമുള്ള നയങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും ഒരു സ്വകാര്യ ഓഫീസർക്ക് ചുമതലപ്പെടുത്തണം എന്ന് HIPAA നിയമങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുണ്ട്. ഒരു സ്വകാര്യതാ നയം രൂപീകരിക്കുമ്പോൾ:

• മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ജീവനക്കാരുടെ അനുഭാവം ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് നയങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും, ആന്തരിക പരിശോധനകൾ, ആസൂത്രണ പദ്ധതി, മറ്റ് സുരക്ഷാകേന്ദ്രങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വികസനവും ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഔപചാരിക സുരക്ഷാ മാനേജ്മെന്റ് പ്രക്രിയ വികസിപ്പിക്കുക.
• പ്രവേശന അധികാരപ്പെടുത്തൽ, ഉപകരണ നിയന്ത്രണം, കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സന്ദർശകർ എന്നിവ പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള നയങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുക.
• PHI നെ പരിരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് എങ്ങനെ സഹായിക്കുമെന്നതിനെപ്പറ്റിയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തി ഡോക്യുമെന്റേഷൻ വികസിപ്പിക്കുകയും നൽകുകയും ചെയ്യുക (ഉദാഹരണത്തിന്, കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപേക്ഷിക്കാതെ പോകുന്നതിന് മുമ്പ്.

• മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ജീവനക്കാർക്ക് ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം ഉണ്ടാക്കുക, രോഗിയുടെ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുകയും HIPAA സ്വകാര്യത നിയമങ്ങളുടെ ലംഘനം തടയുകയും ചെയ്യുന്നു.