ഒരു മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലേക്കുള്ള അഞ്ചാം ഘട്ട സ്ട്രാറ്റജിക് പ്ലാൻ

വിജയകരമായ ഭാവിക്ക് ഒരു കോഴ്സ് ചാർട്ട് ചെയ്യുക

ഏത് മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലും സംഘടനയുടെ വിജയത്തെ സ്വാധീനിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഘടകങ്ങളുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണത്തിലുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്നത് ആ ഘടകങ്ങളെ തിരിച്ചറിയുകയോ അല്ലെങ്കിൽ സംഘടനയുടെ ഭാവി ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ നേട്ടം കൈവരുത്തുന്ന ഒരു പദ്ധതി വികസിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുകയാണ്.

മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും ആ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനുള്ള പദ്ധതികൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും ഈ പദ്ധതി തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണം എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നു. ഓരോ മെഡിക്കൽ ഓഫീസും പുതിയ ഒരു തുടക്കമായോ അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ളവയെ പുനർനിർണ്ണയം ചെയ്യുന്നതിനോ ഒരു തന്ത്രപരമായ പദ്ധതി വികസിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണ പ്രക്രിയയിൽ അഞ്ച് മേഖലകളുണ്ട്.

1 -

ഒരു വിലയിരുത്തൽ നടത്തുക

ഒരു സംഘടനയുടെ വിലയിരുത്തൽ ഒരു SWOT വിശകലനം നടത്തുന്നത് തിരിച്ചറിയുകയാണ്.

എസ് = സ്ട്രെംഗ്ത്സ്. നീ എന്താണ് നന്നായി ചെയ്യുന്നത്? നല്ലൊരു സ്ഥാപിത പരിശീലനവും നന്നായി പരിഗണിച്ച ദാതാക്കളും ഉണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ കഴിവുറ്റ ഭരണാധികാരിയും പിന്തുണാ ജീവനക്കാരനുമുണ്ടോ ? നിങ്ങളുടെ ശാരീരിക സൗകര്യവും സാങ്കേതികവിദ്യയും ജീവനക്കാരും രോഗികളും നന്നായി സേവിക്കുന്നുണ്ടോ?

W = ദുർബലത: ഉയർന്ന തലത്തിൽ പ്രകടമാക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കുന്നത് എന്താണ്? നിങ്ങൾക്ക് ആരോഗ്യ വിവര സാങ്കേതികവിദ്യ ഇല്ലേ? നിങ്ങളുടെ പ്രാക്ടീസ് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ജീവനക്കാരുടെ അഭാവമുണ്ടോ?

O = അവസരങ്ങൾ: നിങ്ങൾക്കനുവദിച്ചേക്കാവുന്ന ഹെൽത്ത് കെയർ നടപടികളുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ സേവനങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം ആവശ്യമുണ്ടോ, വളരുന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനുള്ള അവസരമുണ്ടോ?

ടി = ഭീഷണികൾ: ജനസംഖ്യ മാറ്റുന്നതിനാലാണ് രോഗികളുടെ നഷ്ടം നിങ്ങൾക്ക് പ്രവചിക്കാനാകുമോ? Medicare അല്ലെങ്കിൽ ഇൻഷുറൻസ് പ്രൊവൈഡർ റീഇംബേഴ്സ്മെന്റുകൾക്ക് പ്രതികൂലമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ ഉണ്ടാകും? നിങ്ങൾക്ക് കീ ജോലിക്കാരെ അല്ലെങ്കിൽ ദാതാക്കളെ നഷ്ടപ്പെടുത്തുമോ?

ഈ വിശകലനത്തിൽ മാര്ക്കറ്റിന്റെ വിലയിരുത്തൽ, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആന്തരിക അവസ്ഥകൾ വിലയിരുത്തൽ, മിഷൻ, വിഷൻ, മെഡിക്കൽ ഓഫീസുകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

മിഷൻ, വിഷൻ, മൂല്യങ്ങൾ എന്നിവ മെഡിക്കൽ ഓഫീസറുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രസ്താവനയാണ് ചിത്രീകരിക്കുന്നത്.

• ഉദ്ദേശ്യത്തെക്കുറിച്ച് വിവരിക്കുന്ന പ്രസ്താവനയാണ് മിഷൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്
• ഭാവിയിലേക്കുള്ള മൊത്തത്തിലുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങൾ വിഷൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തിരിച്ചറിയുന്നു
• സംജ്ഞകൾ, സ്വഭാവവിശേഷങ്ങൾ, സംഘടന തിരിച്ചറിയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഗുണങ്ങൾ എന്നിവയാണ് മൂല്യങ്ങൾ പ്രസ്താവിക്കുന്നത്

ഒരു വിലയിരുത്തൽ പൂർത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അത് ഒരു തന്ത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള സമയമാണ്.

കൂടുതൽ

2 -

ഒരു തന്ത്രത്തെ തിരിച്ചറിയുക

തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണ പ്രക്രിയയുടെ ഈ ഘട്ടത്തിൽ, മെഡിക്കൽ ഓഫീസറുടെ ലക്ഷ്യത്തിന്റെ നിർദ്ദേശത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മേഖലകളെ നിങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യണം. SWOT വിശകലനം സമയത്ത് ലഭിച്ച ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഓരോ മേഖലയിലും പല തന്ത്രങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കും.

ഓരോ തന്ത്രവും നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഘടകങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച് വൈദ്യപഠനത്തെ വിജയത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്ന ഒന്നിലധികം സാധ്യതകൾ നൽകും. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന തന്ത്രത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അന്തിമ തീരുമാനമെടുക്കുമ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ ഓരോന്നും പരിഗണിക്കണമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:

• തകരാറുകൾക്കും തകരാറുകൾക്കും തരണം ചെയ്യാവുന്ന തടസ്സങ്ങൾ
• ബജറ്റ്, പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ, വരുമാനം, പ്രതീക്ഷിച്ച വോളിയം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങൾ
• വിജയകരമായ പ്രകടനത്തിനായി തെളിയിക്കപ്പെട്ട തന്ത്രങ്ങളുടെ ഉപയോഗം

3 -

തന്ത്രം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക

പദ്ധതിയുടെ യഥാർത്ഥ വികസനം, മെഡിക്കൽ ഏജൻസി ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ട ഓരോ മേഖലയിലും സ്ട്രാറ്റജി ആസൂത്രണം ചെയ്യുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ തന്ത്രപരമായ പ്ലാൻ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്:

• ലക്ഷ്യം
• ടാർഗറ്റ് പൂർത്തിയാക്കൽ തീയതി
• കീ പ്രവർത്തനങ്ങൾ
• ആവശ്യമായ റിസോഴ്സുകൾ
• പ്രൊജക്റ്റഡ് റവന്യൂ

പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, പദ്ധതി എല്ലാ ദിശകളിലേയും തന്ത്രം നടപ്പാക്കുന്നതിലേക്ക് നയിക്കും. ലക്ഷക്കണക്കിന് തൊഴിലാളികളുടെ എല്ലാ തലങ്ങളും ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നതിന് വളരെ പ്രധാനമാണ്, അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം. തുടക്കത്തിലെ ചർച്ചകൾ മുതൽ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാകുന്നതിനും അവസാനമായി അന്വേഷണം പൂർത്തിയാകുന്നതിനും മുഴുവൻ ടീം ഇടപെടണം.

ഈ പിന്തുണയുള്ള മേഖലകളിൽ പദ്ധതിയെ ബാധിക്കുന്ന റോളുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കേണ്ടതാണ്:

1. ഫിനാൻസിംഗ്
2. വിപണനം
3. പ്രവർത്തനങ്ങൾ
4. ആശയവിനിമയങ്ങൾ
5. നയവും നടപടിക്രമങ്ങളും
6. വികസനം

4 -

തന്ത്രം നടപ്പിലാക്കുക

ആസൂത്രണ പ്രക്രിയയുടെ നിർവഹണം നടപ്പിലാക്കൽ. ഈ പദ്ധതിയുടെ യഥാർത്ഥ പ്രവൃത്തിയാണ്. തന്ത്രപ്രധാനപദ്ധതിയുടെ വിജയം, ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ എത്രത്തോളം കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

സാധ്യമായ തടസ്സങ്ങൾ നടപ്പിൽ വരുമ്പോൾ ഉണ്ടാകുന്നതാണ്. എന്നാൽ വൈദ്യപഠനം ഇതിനകം തന്നെ സാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പദ്ധതി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ അതിവേഗം ഫലപ്രദമായി മറികടയ്ക്കണം.

എന്നിരുന്നാലും, നടപ്പാക്കൽ ഘട്ടം ചില വഴക്കുകളെ അനുവദിക്കേണ്ടതുണ്ട്, മെച്ചപ്പെടാൻ സാധ്യതയുള്ള ചില മേഖലകളില്ലാതെ പ്ലാനിന്റെ വികസനം സാധ്യമല്ല.

വിജയകരമായ നിർവ്വഹണത്തിനുള്ള ഒരു പ്രധാന താക്കോൽ സ്റ്റാഫിനെ പൂർണ്ണമായും അറിയിക്കുന്നതും, തയ്യാറാക്കിയതും , സംഘടനയുടെ പദ്ധതികളെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവും അവരുടെ വിഭവങ്ങളിൽ ഉചിതമായ ഉറവിടങ്ങളുമാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നു.

5 -

ഫലങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുക

പദ്ധതി പൂർണ്ണമായി നടപ്പാക്കപ്പെട്ടിരിക്കുകയാണെങ്കിലും, ഫലപ്രാപ്തിയുടെ പരിധിയിൽ നിരീക്ഷിക്കപ്പെടുന്നതിന്റെ ആനുകൂല്യം ഇപ്പോഴും ആവശ്യമാണ്. അതിന്റെ ഫലപ്രാപ്തിക്ക് വേണ്ടി വിശകലനം ചെയ്യാത്ത ഒരു പദ്ധതി ആനുകാലികമാണ്. മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ പരമാവധി പ്രവർത്തനം നേടുന്നതിനായി ചില മേഖലകളിൽ മാറ്റംവരുത്തുകയോ മാറ്റം വരുത്തുകയോ ചെയ്യാം.

ആദ്യമായി പ്ലാനിംഗ് വികസിപ്പിക്കുകയോ നടപ്പിലാക്കുകയോ ഇല്ല. വികസനം, നിർവ്വഹണം, നിരീക്ഷിക്കൽ എന്നിവയുടെ തുടർച്ചയായാണ് ഒരു തന്ത്രപരമായ പദ്ധതി.

വിജയകരമായ ഒരു തന്ത്രമാണ് മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് മുന്നോട്ടുകൊണ്ടുപോകുന്നത്, ഓരോ ഫോക്കസ് ഫോക്കസും വികസിപ്പിക്കുകയും നടപ്പാക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ അത് പോകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ദിശയിലേക്ക്. അതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാവരിൽ നിന്നുള്ള ശ്രദ്ധയും സമർപ്പണവും ആവശ്യമാണ്, കാരണം ടീം ദുർബലമായ ബന്ധം പോലെ ശക്തമാണ്.