മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് സ്റ്റാർട്ട് അപ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

ഒരു മെഡിക്കൽ പ്രാക്ടീസ് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള പ്ലാനിംഗ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റുകൾ

ഒരു മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് തുടങ്ങാനുള്ള പ്രക്രിയ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. ശരിയായ ആസൂത്രണത്തിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ഉയർത്താനും ഫലപ്രദമായും കാര്യക്ഷമമായും പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ചെയ്യുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ നിർണായകമാണ്. ഒരു പുതിയ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ആരംഭിക്കാൻ, പുനരാവിഷ്കരിക്കുക, ചേരുക അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ഒന്ന് പുനഃക്രമീകരിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇനങ്ങളുടെയും പ്രോസസുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് ഇവിടെയുണ്ട്.

ഓർഗനൈസേഷണൽ ഇനങ്ങൾ

• പ്രാക്ടീസ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് ഒരു തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക
• നിയമപരമായ പ്രാതിനിധ്യം, അക്കൌണ്ടിംഗ് കമ്പനി, മെഡിക്കൽ പ്രാക്റ്റീസ് സ്റ്റാർട്ടപ്പ് കൺസൾട്ടന്റ് സെലക്ഷൻ
• സംഘടനാപരമായ ഘടന നിർണ്ണയിക്കുക
• ഉൽപന്ന നാമ തിരഞ്ഞെടുക്കലിനും രൂപീകരണത്തിനും
• ഫെഡറൽ, സ്റ്റേറ്റ്, ലോക്കൽ ടാക്സ് ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പർ എന്നിവ ലഭ്യമാക്കുക
• തൊഴിൽ കരാറുകൾ, ഭിഷഗ്വര നഷ്ടപരിഹാര മാതൃക എന്നിവ വികസിപ്പിക്കുക
• ആരംഭ ബജറ്റ് നിർണ്ണയിക്കുക
• ഫർണിച്ചറുകളും ഉപകരണ ബജറ്റും തയ്യാറാക്കുക
• ധന സഹായം നേടുക

മെഡിക്കൽ പ്രാക്റ്റീസ് ലൊക്കേഷൻ ആൻഡ് സെറ്റപ്പ്

നിങ്ങൾ പിടിച്ചെടുക്കുന്ന സ്ഥലവും സ്ഥലവും തിരയലും പ്ലാനിംഗും ആവശ്യമായി വരും, നിങ്ങളുടെ മറ്റ് എല്ലാ തീരുമാനങ്ങളിലും ബജറ്റിലും അത് സ്വാധീനിക്കും. ഭാവിയിലെ വിപുലീകരണത്തിനുള്ള അവസരം കണക്കിലെടുക്കുക.

• ലൊക്കേഷൻ വിശകലനം നടത്തുക
• സ്പേസ് ആവശ്യങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുക
• ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
• പാട്ട വ്യവസ്ഥകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക
• ഓഫീസ് ലേഔട്ട് രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത് സ്പേസ് പ്ലാനുകൾ വിലയിരുത്തുക
• കെട്ടിടമെങ്കിൽ, നിർമ്മാണ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുക
• ബിഡ്ഡുകൾക്കായി അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുക
• ഉടമസ്ഥൻ കരാർ കരാറിൽ സൈൻ ചെയ്യുക
• രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത് ഓരോ മുറിയും തയ്യാറാക്കുക
• ഇൻഡോർ, ഔട്ട്ഡോർ സിഗ്നേഷൻ നേടുക

ക്രെഡൻഷ്യൻറിംഗ് ആന്റ് ഹോസ്പിറ്റൽ പ്രിവിലേജിംഗ്

നിങ്ങളുടെ ഓഫീസും സേവനദാതാക്കളും ഇൻഷുറൻസ്, ആശുപത്രികൾ എന്നിവരുടെ അംഗീകാരം നൽകണം. ഈ പ്രക്രിയ മൂന്നു മുതൽ ആറു മാസം വരെ എടുത്തേക്കാം, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് പൂർണ്ണമായി ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ മുൻകൂട്ടി നന്നായി ആരംഭിക്കേണ്ടതാണ്.

• സംസ്ഥാന മെഡിക്കൽ ലൈസൻസ് നേടുക
• DEA ലൈസൻസ് നേടുക
• സംസ്ഥാന മയക്കുമരുന്ന് ലൈസൻസ് നേടുക
• ദാതാവിനുള്ള പ്രവേശനവും ക്രെഡൻറിംഗും പ്രയോഗങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുക
• സംസ്ഥാന മെഡിക്കൽ അസോസിയേഷനിൽ അംഗത്വമെടുക്കുക
• കൗണ്ടി മെഡിക്കൽ സൊസൈറ്റിയിൽ അംഗത്വമെടുക്കുക
• ആശുപത്രി അധികാരങ്ങൾക്കുള്ള അപേക്ഷകൾ സമർപ്പിക്കുക

ഇൻഷുറൻസ്

മെഡിക്കല് ​​ഓഫീസിലേക്ക് വൈവിധ്യമാര്ന്ന ഇന്ഷുറന്സ് ആവശ്യമാണ്. മികച്ച വിലയും കവറേജും വാങ്ങുക.

• വഞ്ചന ഇൻഷുറൻസ് വാങ്ങുക
• പർച്ചേസ് ഗ്രൂപ്പ് ഹെൽത്ത് ഇൻഷ്വറൻസ് / ദന്ത ഇൻഷ്വറൻസ്
• പർച്ചേസ് ലയബിലിറ്റി ഇൻഷുറൻസ് പർച്ചേസ് വർക്കേഴ്സ് കോം ഇൻഷ്വറൻസ്
• പർച്ചേസ് എംപ്ലോയീസ് പ്രാക്ടീസ് ബാധ്യത
• വാങ്ങൽ വൈകല്യം കവറേജ്
• ജീവനക്കാരുടെ വിശ്വസ്തത ബോൻഡ് കവറേജ് വാങ്ങുക

അനുസരണം

നിങ്ങൾ മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ എല്ലാ നിയന്ത്രണങ്ങളും പാലിക്കുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാർട്ടപ്പ് പ്രോസസ്സിൽ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനാൽ ഏതെങ്കിലും ലംഘനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് വൈകിയേക്കില്ല.

• OSHA അനുസരണം വികസിപ്പിക്കുക
• CLIA പാലകത്വം വികസിപ്പിക്കുക
• HIPAA പാലിക്കൽ വികസിപ്പിക്കുക
• സ്റ്റോക്ക് കംപ്ലൈൻസ് വികസിപ്പിക്കുക
• പരിസ്ഥിതി സംരക്ഷണ പരിപാടികൾ വികസിപ്പിക്കുക
• കോർഡിനേറ്റ് എംപ്ലോയീസിനും ഫിസിക്കിനും അനുയോജ്യ പരിശീലനം

സാമ്പത്തിക ആസൂത്രണവും അക്കൗണ്ടിംഗും

അംഗീകൃത നടപടികളും നടപടിക്രമങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സാമ്പത്തിക സാമ്പത്തിക ഇടപാടിസ്ഥാനത്തിൽ ഓഫീസ് ആരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

• ക്യാഷ് ഫ്ലോ പ്രൊജക്ഷൻ തയ്യാറാക്കുക
• വ്യക്തിഗത സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവന തയ്യാറാക്കി അവലോകനം ചെയ്യുക
• പ്രാക്റ്റീസ് പരിശോധിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക
• ക്രഡിറ്റ് കാർഡ് മെഷീനുകൾ തുറന്ന് തുറന്ന വ്യാപാരി ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക
• അക്കൌണ്ടിങ് സിസ്റ്റവും ബന്ധപ്പെട്ട പരിശീലനവും സജ്ജമാക്കുക
• മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ആന്തരിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക
• ഒരു സാമ്പത്തിക നയം രൂപപ്പെടുത്തുക

ബില്ലിംഗും കോഡിംഗ് സെറ്റപ്പും

നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസിന്റെ സാമ്പത്തിക വിജയം കൃത്യമായ ബില്ലിങ്, കോഡിംഗ് എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

• ഫീസ് ഷെഡ്യൂൾ വികസിപ്പിക്കുക
• മൂല്യനിർണ്ണയവും മാനേജ്മെന്റ് കോഡുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിർണ്ണയിക്കുക
• ശേഖരണ ഏജൻസി തിരഞ്ഞെടുക്കുക
• രജിസ്ട്രേഷൻ, ഏറ്റുമുട്ടൽ, HIPAA നോട്ടീസ് സ്വകാര്യതാ നടപടികളുടെ ഫോമുകൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കുക
• മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡ് ഫയലിംഗ് സംവിധാനം സ്ഥാപിക്കുക
• HCFA ഫോമുകൾ വാങ്ങുക
• ക്ഷമവിവരങ്ങളുടെ ലഘുലേഖ വികസിപ്പിക്കുക
• മെഡികെയർ ബില്ലിംഗ് മാനുവൽ ലഭിക്കുക
• മെഡിമിഡ് ബില്ലിംഗ് മാനുവൽ ലഭിക്കുക
• സി.പി.ടി, ഐ സി ഡി 9 പുസ്തകങ്ങൾ വാങ്ങുക
• സ്പെഷ്യലിറ്റി-നിർദ്ദിഷ്ട കോഡിംഗ് ബുക്ക് (കൾ) വാങ്ങുക

കമ്പ്യൂട്ടർ ഹാർഡ്വെയറും സോഫ്റ്റ്വെയർ സിസ്റ്റവും

ശരിയായ ഓട്ടോമേഷൻ ക്ഷമത ഷെഡ്യൂളിങ്, ഡോക്യുമെന്റേഷൻ, ബില്ലിങ്, കോഡ് ചെയ്യൽ എന്നിവ വർദ്ധിപ്പിക്കും.

• ഹാർഡ്വെയർ, സോഫ്റ്റ്വെയർ ആവശ്യകതകൾ നിർവ്വചിക്കുക
• യോഗ്യതയുള്ള കച്ചവടക്കാരെ വിലയിരുത്തുകയും തെരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുക
• വാങ്ങൽ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ, ഇലക്ട്രോണിക് ഹെൽത്ത് റെക്കോർഡ് (EHR) സോഫ്റ്റ്വെയർ, കൂടാതെ പ്രാക്ടീസ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം
• കമ്പ്യൂട്ടറും മറ്റ് ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങളും വാങ്ങുക
• കോർഡിനേറ്റ് ഇൻസ്റ്റളേഷനും സിസ്റ്റമിൻറെ സജ്ജീകരണവും
• കമ്പ്യൂട്ടർ പരിശീലന ഷെഡ്യൂളും നടപ്പിലാക്കൽ സമയക്രമവും സൃഷ്ടിക്കുക
• പുതിയ കമ്പ്യൂട്ടർ സിസ്റ്റത്തിനായുള്ള പരിശീലന ടൈംലൈൻ സജ്ജമാക്കുക

ആശയവിനിമയ സംവിധാനം

മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലൂടെ ഫലപ്രദമായ രോഗിയുടെ ഒഴുക്ക് നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ സംവിധാനങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

• കോർഡിനേറ്റ് ടെലിഫോൺ സെറ്റപ്പ്
• ഓർഡർ ടെലഫോൺ ഉപകരണം
• ഉത്തരം നൽകുന്ന സേവനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
• പേജിംഗ് സേവനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളും സപ്ലൈകളും

നിങ്ങൾ ക്ലിനിക്കൽ ഉപകരണങ്ങളും ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങളും വിലയിരുത്തുകയും നേടിയെടുക്കുകയും, ചെലവുകൾക്കായുള്ള വിശ്വസനീയമായ വിതരണ ശൃംഖല ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

• ഫോട്ടോകോപ്പിയർ, ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ഉപകരണങ്ങൾ, ഫാക്സ് മെഷീൻ എന്നിവ വാങ്ങുക
• പരിശോധന പരിശോധന നടത്തുന്നതിനുള്ള ഉപകരണം
• ലബോറട്ടറി ഉപകരണങ്ങൾ വാങ്ങുക
• മറ്റ് ക്ലിനിക്കൽ ഉപകരണങ്ങൾ വാങ്ങുക
• മുറി വാട്ടർ ഫർണറുകളും റഫ്രിജറേറ്റുകളും മൈക്രോവേവ് വീഴ്ച്ചയും വാങ്ങുക
• മെഡിക്കൽ വിതരണങ്ങളുടെ ആദ്യ സ്റ്റോക്ക് വാങ്ങുക

മാർക്കറ്റിംഗ് തന്ത്രം

നിങ്ങൾ അത് പണികഴിപ്പിച്ചു, പക്ഷേ രോഗികൾ ഇപ്പോൾ വരും? മാർക്കറ്റിംഗ് പ്ലാൻ നിങ്ങളുടെ പുതിയ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് വിജയിക്കും.

• മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് മാർക്കറ്റിംഗ് പ്ലാൻ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുക
• ലോഗോയും വിപണന സാമഗ്രികളും വികസിപ്പിക്കുക
• ലെറ്റർ ഹെഡ് / ബിസിനസ് കാർഡ് ഡിസൈൻ സൃഷ്ടിക്കുക
• ബിസിനസ്സ് കാർഡുകൾ വാങ്ങുക
• ഓഫീസ് സ്റ്റേഷനറി വാങ്ങുക
• തുറന്ന വീടിന്റെ തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക
• തുറന്ന വീട് പദ്ധതി വിശദാംശങ്ങൾ
• മികച്ച പ്രാരംഭ പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക, സമർപ്പിക്കുക
• പത്രം, മഞ്ഞ പേജുകൾ പരസ്യങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുക
• വെബ്സൈറ്റ് വികസിപ്പിക്കുക

ഓഫീസ് ഓപറേഷൻസ്

നടപടികൾ, നയങ്ങൾ, മാർഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനും റെഗുലേറ്ററി മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾക്കുള്ളിൽ നിലനിർത്താനും അനുവദിക്കുന്നു.

• ഓഫീസ് പോളിസിയും നടപടിക്രമങ്ങളും മാനുവൽ തയ്യാറാക്കുക
• ബാങ്ക് ഡിപ്പോസിറ്റ് പ്രക്രിയകൾ തയ്യാറാക്കുക
• ദിവസേനയുള്ള സാമ്പത്തിക ക്രോസ് ഔട്ട് നടപടിക്രമങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുക
• പ്രതിദിന / പ്രതിമാസ സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടിംഗ് തയ്യാറാക്കുക
• അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് നടപടികൾ തയ്യാറാക്കുക
• ബില്ലിംഗും അക്കൗണ്ടുകൾ സ്വീകരിക്കാവുന്ന ഫോളോ-അപ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും തയ്യാറാക്കുക
• മുൻകൂർ ശേഖര മാർഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുക
• അഡ്ജസ്റ്റ്മെന്റ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുക
• ആനുകാലിക ഓഡിറ്റ്, ഓഫീസ് അസസ്മെന്റ് ഷെഡ്യൂൾ എന്നിവ തയ്യാറാക്കുക
• അക്കൗണ്ടുകൾ അടയ്ക്കേണ്ട നടപടിക്രമങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുക

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സസ്

നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് സ്റ്റാഫ് പോലെ മികച്ചതായിരിക്കുന്നു. അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും പിന്തുണയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്ന സിസ്റ്റം ഉണ്ടാക്കുക.

• ക്ലിനിക്കൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ സ്റ്റാഫ് സ്ഥാനങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുക
• ജോലി വിവരണവും ശമ്പളവും സൃഷ്ടിക്കുക
• പേറൽ സേവനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക
• മാനവ വിഭവശേഷി നയം മാനുവൽ സൃഷ്ടിക്കുക
• റിക്രൂട്ടിംഗ് പ്രക്രിയ വികസിപ്പിക്കുക
• ജീവനക്കാരുടെ ആനുകൂല്യമുള്ള പാക്കേജ് സൃഷ്ടിക്കുക