ഫലപ്രദമായ ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള 5 നടപടികൾ

HIPAA അപായത്തെക്കുറിച്ച് സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് PHI പരിരക്ഷിക്കുകയും പഠിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക

മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ജീവനക്കാർക്ക് ഒരു സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം ഉണ്ടാക്കുക, രോഗിയുടെ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുകയും HIPAA സ്വകാര്യത നിയമങ്ങളുടെ ലംഘനം തടയുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓൺലൈൻ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള സോഷ്യൽ മീഡിയയുടെ ഉപയോഗം സമൂഹ ബന്ധങ്ങൾ, റിക്രൂട്ട്മെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, വിപണന ഇവന്റുകൾ എന്നിവ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ മാർഗ്ഗമായി അംഗീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. തീർച്ചയായും, മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ സോഷ്യൽ മീഡിയയുടെ ഉചിതമായ ഉപയോഗം പൂർണ്ണമായും മനസ്സിലാക്കുകയും HIPAA നിയമങ്ങൾ ലംഘിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കണം.

1 -

സോഷ്യൽ മീഡിയ നിർവ്വചിക്കുക

സോഷ്യല് മീഡിയ, നിഘണ്ടു നിര്വ്വഹിക്കുന്നതു പോലെ, വിവരങ്ങള്, വെബ്സൈറ്റില് അല്ലെങ്കില് വിവരങ്ങള് പങ്കുവയ്ക്കാനും സാമൂഹ്യവും പ്രൊഫഷണല് കോണ്ടാക്റ്റുകള് വികസിപ്പിക്കാനും ജനങ്ങളുടെ വലിയ ഗ്രൂപ്പുകള് ഉപയോഗിക്കുന്ന മറ്റു ആശയവിനിമയങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫ് അവർ ഉപയോഗിക്കുന്ന അപ്ലിക്കേഷനുകളും സൈറ്റുകളും സോഷ്യൽ മീഡിയ ആണെന്ന് പെട്ടെന്ന് തിരിച്ചറിയില്ല. ജനപ്രിയ സോഷ്യൽ മീഡിയ അല്ലെങ്കിൽ നെറ്റ്വർക്കിംഗ് സൈറ്റുകൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ അവയിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടാത്തവ:

• Facebook
• ട്വിറ്റർ
• ലിങ്ക്ഡ്
• ഇൻസ്റ്റാഗ്രാം
• സ്നാപ്പ് ചാറ്റ്
• YouTube
• Pinterest
• ബ്ലോഗുകൾ

2 -

ഹെൽത്ത് ജീവനക്കാർ സോഷ്യൽ മീഡിയ ഉപയോഗത്തിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം സ്ഥാപിക്കുക

നിങ്ങളുടെ സൗകര്യത്തിന്റെ സോഷ്യൽ മീഡിയ നയം വ്യക്തിപരവും പ്രൊഫഷണലായതുമായ സോഷ്യൽ മീഡിയയുടെ ഉപയോഗത്തിനായി മാർഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കണം. ഒരു കമ്പനിയുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ജീവനക്കാർ എന്ന നിലയിൽ, അവർ HIPAA സ്വകാര്യതാ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുകയും എല്ലാ സമയത്തും സുരക്ഷിതമായ ആരോഗ്യ വിവരങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷയും ഉറപ്പാക്കുകയും വേണം.

ചെയ്യൂ

• പ്രൊഫഷണലായിരിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് നിങ്ങൾ സ്വയം ജീവനക്കാരനാണെന്ന് തിരിച്ചറിഞ്ഞാൽ
• നിങ്ങളുടെ കാഴ്ചപ്പാടുകൾ നിങ്ങളുടേതു തന്നെയാണെന്ന് പ്രസ്താവിക്കുന്ന ഒരു പ്രസ്താവനയും നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽദാതാക്കളെയും ഉൾപ്പെടുത്തുക
• നിങ്ങളുടെ പേജ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രൊഫൈലിന്റെ ചിത്രം നിലനിർത്തുന്നതിനായി ഒരു രോഗിയുടെ കുറിപ്പുകളിലെ ചിത്രങ്ങളിൽ ടാഗുകൾ നീക്കംചെയ്യുക

ചെയ്യരുത്

• മെഡിക്കൽ ഓഫീസറുടെ രോഗികളുമായി ഏതെങ്കിലും ഓൺലൈൻ ആശയവിനിമയത്തിൽ പങ്കുചേരുക
• ഏത് സാഹചര്യത്തിലും രോഗികളെ തിരിച്ചറിയാതെ തിരിച്ചറിയാൻ സാധിക്കും
• ജോലിയിൽ നടന്ന നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെയോ പ്രവർത്തനത്തിലോ ഉള്ള ഏതെങ്കിലും വിശദാംശങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുക

3 -

HIPAA ലംഘിക്കുന്ന സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ പിഴവ് പ്രകടിപ്പിക്കുക

HIPAA ലംഘിക്കുന്നത് പരമാവധി പെൻഷൻ $ 1.5 മില്ല്യൺ ഡോളർ ആണ് എന്ന് മാത്രമല്ല അത് ലംഘിക്കുന്ന സ്ഥാപനത്തിലും വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാർക്കും മേൽ ചുമത്താം. HIPAA നയത്തിന്റെ ലംഘനമാണ് സോഷ്യൽ മീഡിയയുടെ നയം ലംഘിക്കുന്നത്, അതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് വേണ്ടി ചില തിരുത്തൽ നടപടികൾ ഉണ്ടാകണം. നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ രഹസ്യാത്മക നയത്തിലെന്ന പോലെ അതേ തിരുത്തൽ നടപടി പിന്തുടരുക , കൂടാതെ പെനാൽറ്റി നിർത്തലാക്കാനും കഴിയും എന്ന് വ്യക്തമായി പ്രസ്താവിക്കുന്നു.

4 -

കൂടുതൽ പരിശീലന മെറ്റീരിയലുകൾ

യുഎസ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ഓഫ് ഹെൽത്ത് ആന്റ് ഹ്യൂമൻ സർവീസസ് (എച്ച്ഐഎച്ച്എസ്) അവരുടെ വെബ്സൈറ്റിൽ പരിശീലന സാമഗ്രികൾ ലഭ്യമാക്കുന്നു. ഇത് അവരുടെ സ്റ്റാഫിനെ ബോധവത്കരിക്കാൻ പ്രൊഡൈസർമാർക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് HIPAA സ്വകാര്യതാ നയം പരിഷ്ക്കരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താം.

HealthIT.gov: ഇലക്ട്രോണിക് ഹെൽത്ത് വിവരങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷയും സംബന്ധിച്ച ഗൈഡ് HIPAA റൂൾ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

മൂവ്മെന്റ്, ബിസിനസ് അസോസിയേറ്റ്, ഓർഗനൈസേഷണൽ ഓപ്ഷനുകൾ: സ്വകാര്യതാ റൂൾ പരിരക്ഷിച്ചിട്ടുള്ള എന്റിറ്റികൾ തരം വിശദീകരിക്കുന്നു, നിർവ്വചിക്കുന്നു. ബിസിനസ്സ് അസോസിയേറ്റ് എന്ന പദം, നിർവചിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എന്റിറ്റികൾക്കായി ആരോഗ്യ പരിപാലന പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും നടത്തുമ്പോൾ സ്വകാര്യത നയം ആവശ്യപ്പെടുന്നു. എന്റിറ്റി ഓർഗനൈസേഷൻ സ്വകാര്യതാ പ്രവർത്തനങ്ങളെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുമെന്ന് അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന സ്വകാര്യത നയ വ്യവസ്ഥകൾ വിവരിക്കുന്നു.

പരിരക്ഷിതമായ ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ, ഉപയോഗങ്ങൾ, വെളിപ്പെടുത്തലുകൾ, കുറഞ്ഞത് ആവശ്യമുള്ളവ: സ്വകാര്യതാ നിയമം പരിരക്ഷിച്ചിട്ടുള്ള ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ വിവരിക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത അംഗീകാരമില്ലാതെയും വ്യക്തിഗത അംഗീകാരമില്ലാതെ തന്നെ PHI ഉപയോഗിക്കാനോ വെളിപ്പെടുത്താനോ ഇടയുള്ള സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഒരു ഉൾപ്പെടുത്തിയ എന്റിറ്റി അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ബിസിനസ്സ് അസോസിയേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് PHI ന്റെ ആവശ്യമായ, അനുവദനീയമായ ഉപയോഗങ്ങളും വെളിപ്പെടുത്തലുകളും അവതരണം വിപുലമായി വിവരിക്കുന്നു. ഈ നിയമത്തിന്റെ ആവശ്യകതകളും അതിന്റെ ആവശ്യകതകളും വിശദമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

അനുസരിക്കലും നടപ്പാക്കലും

കൂടുതൽ

5 -

HIPAA ലംഘനങ്ങൾ സോഷ്യൽ മീഡിയയുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ

MDNews.com റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തത്:

നാഷണൽ ലേബർ റിലേഷൻസ് ബോർഡിനു മുന്നിൽ തീർപ്പുകൽപ്പിച്ച ഒരു കേസിൽ, പരിക്കേറ്റ ഒരു പൊലീസ് ഉദ്യോഗസ്ഥനെ മർദ്ദിച്ച ഒരു നഴ്സ്, തന്റെ സ്വകാര്യ ഫെയ്സ്ബുക്ക് അക്കൗണ്ടിൽ പോസ്റ്റുചെയ്തശേഷം അവസാനിപ്പിച്ചു. ഒരു "കൊലയാളി കൊല" അവൻ "അഗ്നിയിൽ കറങ്ങുന്നു." അവസാനിപ്പിക്കലിനായതിന്റെ കാരണവും HIPAA ൻറെ ലംഘനവും രോഗിയുടെ സ്വകാര്യതയിലുള്ള ആശുപത്രിയിലെ നിയമങ്ങളും ലംഘിച്ചു.

WISN.com റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തത്:

ഒരു നഴ്സിൻറെ എക്സ്-റേ ഫോട്ടോ എടുത്ത് ഫേസ്ബുക്കിൽ ചിത്രങ്ങൾ പോസ്റ്റുചെയ്ത് രണ്ടു നഴ്സുമാർക്ക് നേരെ വെടിവെച്ചു. തന്റെ മലാശയത്തിൽ ഒരു വസ്തുവുണ്ടായിരുന്നു. ഒരു സെക്സ് ഡിവൈസ് ആണെന്ന് മനസിലായപ്പോൾ അവരും ഒരു സഹപ്രവർത്തകരും ഫോട്ടോകളെടുത്തുവെന്നും നഴ്സ് പറഞ്ഞു. സംഭവത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ചർച്ചകൾ തന്റെ ഫേസ്ബുക്ക് പേജിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്തതായി പോലീസ് പറഞ്ഞു.