പേപ്പർ, ഇലക്ട്രോണിക്ക് PHI എന്നിവ സുരക്ഷിതമായി നിരസിക്കുക
നന്നായി സംരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ വിന്യസിക്കാനായി നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. സംരക്ഷിത ഹെൽത്ത് വിവരങ്ങളുടെ (പി ഐ ഐ) ശരിയായ പേയ്മെന്റ് കൂടാതെ മറ്റ് രഹസ്യ സ്വഭാവമുള്ള വിവരങ്ങൾ, പേപ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഫോർമാറ്റ് എന്നിവ HIPAA- യുടെ ആവശ്യമുണ്ടോ എന്ന്. HIPAA നിർവ്വഹിച്ചിട്ടുള്ള ഏതൊരു സ്ഥാപനവും രോഗിയുടെ വിവരങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷിതത്വവും ഉറപ്പാക്കേണ്ട ഉത്തരവാദിത്തവും അവരുടെ PHI ന്റെ രഹസ്യസ്വഭാവവും നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തവും ഉണ്ട്.
വിവരങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്തപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ശരിയായി ക്രമീകരിക്കാൻ സാധിക്കുന്ന നിരവധി പരിഹാരങ്ങൾ ഉണ്ട്.
പേപ്പർ ഫിയോൾ ശരിയായ നീക്കംചെയ്യൽ
പേപ്പർ PHI ഒരിക്കലും സാധാരണ ചവറ്റുകുട്ടയിൽ എറിയരുത്. ഫാഷൻ ബിഎൻഐ പൊളിക്കുന്നതിനുള്ള സുരക്ഷിത രീതി അല്ല. ചവറ്റുകുട്ടകളും ഡംപ്സ്റ്ററുകളും പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, കൂടാതെ പ്രമാണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് രക്ഷപ്പെടാൻ അവർക്കാവില്ല, അവരുടെ ഉള്ളടക്കം തുറന്നുകാണിക്കും. മയക്കുമരുന്നു പേരുകൾ, ജന്മദിനം, സാമൂഹിക സുരക്ഷാ സംവിധാനങ്ങൾ, മറ്റ് സംരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ എന്നിവയിൽ നിന്നും പിഎൽഐ അനധികൃതമായി പുറത്താക്കിയതിന് കമ്പനികൾക്ക് പിഴ ചുമത്തുകയായിരുന്നു.
പി ഐ ഐ എറിയാൻ സാധിക്കുന്നതിനു മുൻപ് അത് ചിരട്ടകൊണ്ടോ കത്തിയോ ഉപയോഗിച്ച് അജ്ഞാതമാക്കപ്പെടണം. റെക്കോഡ് തകർക്കാൻ ഒരു സന്നദ്ധ സംഘടനയെ നിയമിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ ഈ നടപടികൾ പാലിക്കാൻ സഹായിക്കുക:
- ഓരോ വർക്ക്സ്റ്റേഷനിലും ചെറിയ ബിന്നുകൾ വയ്ക്കുക, "PHI മാത്രം സ്പെഷ്യൽ ഡിസ്പോസൽ മാത്രം - ട്രാഷ് ചെയ്യരുത്". ഇത് അവിചാരിതമായി ചവറ്റുകുട്ടയിൽ അവസാനിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുന്നു.
- സുരക്ഷിതമല്ലാത്തതും സുരക്ഷിതമല്ലാത്തതുമായ മേഖലകൾ നിരീക്ഷിക്കണമെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. ഏത് PHI യ്ക്കും ഒരു മുൻകരുതൽ എന്ന നിലയിൽ മുൻകരുതൽ എന്ന നിലയിൽ ഒരു രോഗി തള്ളിക്കളഞ്ഞേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, കാത്തുനിൽക്കുന്ന സ്ഥലത്തും റെസ്റ്റ്യൂമുകളിലും.
- ചില വിവരങ്ങൾക്ക് സാമൂഹ്യ സുരക്ഷാ നമ്പറുകൾ, രോഗനിർണയം, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് നമ്പറുകൾ പോലുള്ള അധിക പരിരക്ഷ ആവശ്യമാണ്.
- എല്ലാ പേപ്പർ പ്രമാണങ്ങളും പുനരുൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ബിൻ ആക്കി മാറ്റുന്ന ഒരു നയം ഉണ്ടാക്കുക, അതിന് PHI ഉണ്ടോ ഇല്ലയോ, ഏതെങ്കിലും ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാൻ.
- എല്ലാവർക്കും അനുയോജ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ റാൻഡം പരിശോധനകൾ നടത്തുക.
ഇലക്ട്രോണിക് PHI- യുടെ ശരിയായ നീക്കംചെയ്യൽ
ഇലക്ട്രോണിക്ക് പി ഐ ഐ ഡിസ്പോസൽ ആവശ്യപ്പെടാനുള്ള സാധ്യത കുറവാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ഫ്ലോപി ഡിസ്ക്കുകൾ, സി.ഡികൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവുകൾ പോലെയുള്ള ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന അല്ലെങ്കിൽ പോർട്ടബിൾ ഇലക്ട്രോണിക് മീഡിയ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആവശ്യമില്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ മായ്ക്കുന്നതിനോ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനോ റീഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ ശ്രദ്ധിക്കുക. സാധ്യമാകുമ്പോഴെല്ലാം ഉപയോഗം ഒഴിവാക്കലാണ് ഏറ്റവും ഉചിതം.
ഇലക്ട്രോണിക് PHI വിനിയോഗിക്കുന്നതിന് അത്യാവശ്യമാണെങ്കിൽ, സെൻസിറ്റീവ് ഡേറ്റകളുമായി തന്ത്രപ്രധാനമായി ഡാറ്റയെ പുനരാലേഖനം ചെയ്യുന്നതിനായി ക്ലിയറിങ്ങ് സോഫ്റ്റ്വെയർ അല്ലെങ്കിൽ ഹാർഡ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുക. മറ്റ് ഓപ്ഷനുകളിൽ, ശുദ്ധീകരണം, ഡാറ്റ നശിപ്പിക്കുന്നതിന് ശക്തമായ കാന്തികമണ്ഡലം ആവശ്യമാണ്, അല്ലെങ്കിൽ incinerating, ചിറകു, ഉരുകുക തുടങ്ങിയ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉപകരണത്തെ നശിപ്പിക്കും. സുരക്ഷിത പേപ്പർ PHI ഡിസ്പേസൽ നൽകുന്ന കമ്പനികൾ സുരക്ഷിതമായ ഇലക്ട്രോണിക് PHI ഡിസ്പോസൽ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
കമ്പ്യൂട്ടറുകളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിൽ നിന്ന് ഉപയോഗമില്ലാത്ത അല്ലെങ്കിൽ വിൽക്കുന്നതിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ തടയുക വഴി വിൽക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ അടുത്തിടെയുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ HIPAA പാലിക്കേണ്ടത് സംബന്ധിച്ച കാലികം നിലനിർത്തുക.