മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക
ആരോഗ്യ പരിരക്ഷയിൽ വിവര സാങ്കേതിക വിദ്യയുടെ ഉപയോഗത്തിലൂടെ നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസർ അവർ സേവിക്കുന്ന രോഗികളുടെ സംരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ (പി ഐ ഐ) സുരക്ഷിതത്വം നിലനിർത്താൻ തുടർന്നും കണ്ടെത്തണം.
HIPAA സുരക്ഷ എന്താണ്?
ഹെൽത്ത് ഇൻഷുറൻസ് പോർട്ടബിലിറ്റി ആന്റ് അക്കൌണ്ടബിലിറ്റി ആക്ട് (എച്ച്ഐപിഎഎ) സുരക്ഷ ഇലക്ട്രോണിക് ഫോർമാറ്റിലുള്ള സുരക്ഷാസംവിധാനങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
ഇലക്ട്രോണിക്കലായി ഉപയോഗിക്കുന്നതോ സംഭരിക്കുന്നതോ അല്ലെങ്കിൽ കൈമാറ്റം ചെയ്തതോ ആയ ഏതു വിവരവും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. HIPAA നിർവ്വഹിച്ചിട്ടുള്ള ഏതൊരു സ്ഥാപനവും രോഗിയുടെ വിവരങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷിതത്വവും ഉറപ്പാക്കേണ്ടതും അവരുടെ സംരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങളുടെ രഹസ്യസ്വഭാവം നിലനിർത്താനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തവുമാണ്.
സുരക്ഷാ നിയമം അനുസരിച്ച് ആക്സസ്, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, വിലയിരുത്തലുകൾ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച നയങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും രേഖകളും രേഖപ്പെടുത്തേണ്ട രേഖകൾ സുരക്ഷാ നിയമത്തിന് വിധേയമായി നയങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും വികസിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
HIPAA സെക്യൂരിറ്റി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ
HIPAA സുരക്ഷ നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ മൂന്ന് പ്രധാന മേഖലകളിലുള്ള സുരക്ഷാ സംവിധാനങ്ങളാണ്.
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് സേഫ് ഗാർഡ്സ്
- മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ജീവനക്കാരുടെ അനുഭാവം ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് നയങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും, ആന്തരിക പരിശോധനകൾ, ആസൂത്രണ പദ്ധതി, മറ്റ് സുരക്ഷാകേന്ദ്രങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വികസനവും ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഔപചാരിക സുരക്ഷാ മാനേജ്മെന്റ് പ്രക്രിയ വികസിപ്പിക്കുക.
- സുരക്ഷാ നടപടികൾ, ജീവനക്കാരുടെ പെരുമാറ്റം എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും ഒരു നിയുക്ത വ്യക്തിക്ക് സുരക്ഷ ഉറപ്പുവരുത്തണം.
- സുരക്ഷിതമായ ആരോഗ്യപരിരക്ഷാ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുന്നതിന് ശരിയായ പരിശീലനവും ശരിയായ അംഗീകാരവും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തുന്ന സവിശേഷതകൾ നടപ്പിലാക്കുക.
- എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ആക്സസ് അളവ് നിർണ്ണയിക്കുക, അത് എങ്ങനെയാണ് വിതരണം ചെയ്യുന്നത് എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുക
- മാനേജ്മെൻറ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള എല്ലാ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ജീവനക്കാർക്കും സുരക്ഷാ പരിശീലനത്തിനുവേണ്ടിയും ആനുകാലിക ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും ഉപയോക്തൃവിദ്യാഭ്യാസവും ആവശ്യമുണ്ട്, അതിനാൽ അവർ നിയമങ്ങളിലും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളിലും തുടരുകയാണ്.
- അനധികൃത വ്യക്തികളിലേക്കും നുഴഞ്ഞുകയറ്റത്തിലേക്കും ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു സുരക്ഷിത ലൊക്കേഷനിൽ, ജീവനക്കാർക്കായുള്ള ചുമതലാശിക്കുള്ള ആരോഗ്യ സംരക്ഷിത വിവരങ്ങൾ (ഇത് ലോക്കുകളുടെയും താക്കോലുകളുടെയും ബാഡ്ജുകളുടെയും ഉപയോഗം ഉൾപ്പെടെ) ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
- പ്രവേശന അധികാരപ്പെടുത്തൽ, ഉപകരണ നിയന്ത്രണം, സന്ദർശകരുടെ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ എന്നിവ പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള നയങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുക. പരിരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് എങ്ങനെ സഹായിക്കുമെന്നതിനെപ്പറ്റിയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തി ഡോക്യുമെന്റേഷൻ വികസിപ്പിക്കുകയും നൽകുകയും ചെയ്യുക (ഉദാഹരണത്തിന്, കമ്പ്യൂട്ടർ വിട്ടുപോകാതെ തന്നെ അത് ഒഴിവാക്കും)
- അഗ്നിയിലും മറ്റ് അപകടങ്ങളുടേയും സംരക്ഷണം നൽകുക
- ഇലക്ട്രോണിക്ക് സംരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ കൈമാറ്റം, നീക്കംചെയ്യൽ, നീക്കംചെയ്യൽ, പുനരുപയോഗം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നയങ്ങളും നടപടികളും വികസിപ്പിക്കുക.
- പാസ്വേഡുകളും പിൻ നമ്പറുകളും അദ്വിതീയമായ ഉപയോക്തൃ തിരിച്ചറിയൽ സ്ഥാപിക്കുക
- ഒരു യാന്ത്രിക ലോഗോഫോൾഡ് നിയന്ത്രണം കൈയടക്കുക
- ഓഡിറ്റിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി സിസ്റ്റം പ്രവർത്തനം റെക്കോർഡ് ചെയ്യുകയും പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക
- ഒരു നെറ്റ്വർക്ക് വഴി കൈമാറ്റം ചെയ്ത ഡാറ്റാ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് എൻക്രിപ്ഷൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക
- അംഗീകൃത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ അംഗീകൃത ഉപയോക്താക്കളെ മാത്രം അനുവദിക്കുക
- പരിരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങളുടെ അനധികൃത പ്രവേശനത്തിനെതിരെ സംരക്ഷിക്കുക
HHS.gov ൽ നിന്നുള്ള HIPAA സുരക്ഷാ നിയമം സംബന്ധിച്ച കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററി, ശാരീരിക, സാങ്കേതിക സംവിധാനങ്ങൾ എന്നിവയെ സംബന്ധിച്ച് പല മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ HIPAA സുരക്ഷാ നിയമം നൽകുമ്പോൾ, അത് എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നില്ല.
സുരക്ഷാ മാനദണ്ഡങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച് ഉൾക്കാഴ്ച നൽകുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ള വിദ്യാഭ്യാസ പേപ്പറുകൾ HHS.gov നൽകുന്നു. അധിക വിവരങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുള്ളത്, മൂവ്മെന്റ് എൻവയറ്റിനുള്ള സെക്യൂരിറ്റി 101, പോളിസികൾ, പോളിസികൾ, ഡോക്യുമെൻറേഷനുകൾ, റിസ്ക് അനാലിസിസ്, റിസ്ക് മാനേജ്മെൻറ്, ചെറുകിട ദാതാക്കളുടെ സുരക്ഷാ മാനദണ്ഡങ്ങൾ എന്നിവ.