ഒരു മെഡിക്കൽ ഓഫീസിനായി, കോ-പേയ്സിന്റെ മുൻകൂട്ടി ശേഖരണം വരുമാനം ചക്രത്തിലെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ്. മുൻകൂർ വരമ്പുകൾ മോശം കടബാധ്യതകളോ ശേഖരണ സ്റ്റാറ്റസിലോ അവസാനിക്കുന്ന രോഗികളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുന്നു. ഇൻഷുറൻസ് ഒടുക്കിയതിന് ശേഷം 60 ദിവസത്തിനകം സേവനങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുന്നതിന് മുൻപ് രോഗികളിൽ നിന്ന് എളുപ്പത്തിൽ ശേഖരിക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു സിസ്റ്റം വികസിപ്പിക്കുക
കൃത്യമായതും സ്ഥിരതയുള്ളതുമായ മുൻകൂട്ടി ശേഖരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലോ ആക്റ്റിവിറ്റിക്കോ ഒരു സിസ്റ്റം ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ പോളിസി, അവരുടെ നിയമനത്തിനായോ, നടപടിക്രമത്തിനോ വേണ്ടി എത്തുമ്പോൾ, അവരുടെ കോപ്പിയോ ഫീസ്ക്കോ വേണ്ടി ചോദിക്കപ്പെടുന്നുവെന്നതിനുപകരം നിങ്ങളുടെ നയം വേണം.
അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഉടൻ നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം ആരംഭിക്കും, അതിനാൽ രോഗിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തം എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. നിങ്ങൾ ഇത് നിർണ്ണയിക്കപ്പെട്ടതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾ അസൈൻമെൻറ് മുൻകൂർക്ക് അവരുടെ സാമ്പത്തിക ഉത്തരവാദിത്തത്തിനായി കാത്തിരിക്കണമെന്ന് രോഗിയെ ബോധ്യപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. അവർ സേവനത്തിനായി എത്തുമ്പോൾ, പണം നൽകിക്കൊണ്ട് നിരന്തരമായി അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നതിനും ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടും നടപടിക്രമങ്ങൾ ഉണ്ടാകും.
നിങ്ങളുടെ കൃത്യമായ ശേഖരണ നയത്തിന്റെ താക്കോലാണ് സൂക്ഷ്മവും സ്ഥിരതയും, രോഗിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തവും നിശ്ചയിക്കുന്നതിനുള്ള സംവിധാനവും. നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിലെ മുൻകൂട്ടി ശേഖരണത്തിനുള്ള പോളിസി വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
സ്റ്റെപ്പ് 1: സന്ദർശനത്തിന് മുൻപ് രോഗിയുടെ ഇൻഷ്വറൻസ് കമ്പനിയുമായി ബന്ധപ്പെടുക
എത്രയും വേഗം ഷെഡ്യൂൾ നിശ്ചയിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, രോഗിയുടെ ഇൻഷ്വറൻസ് കമ്പനിയുമായി നേരിട്ട് പരിശോധിച്ച് രോഗിയുടെ മുൻകരുതൽ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് പരിശോധിക്കുക. രോഗിയുടെ copay , deductible, coinsurance വിവരം കണ്ടെത്തുക.
ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രിത പരിപാലന കരാർ പരിശോധിക്കുക
രോഗിയുടെ സന്ദർശനം, ടെസ്റ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ നടപടിക്രമം എന്നിവയ്ക്കായുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രതിഫല തുക എന്താണ് എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രിത പരിപാലന കരാർ പരിശോധിക്കുക. കണക്കുകൂട്ടൽ കണക്കുകൂട്ടാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഈ കണക്ക് ആവശ്യമാണ്.
ഘട്ടം 3: കോ-പേമെ கணக்கிക്കുക
രോഗിയുടെ കണക്കാക്കിയ ഉത്തരവാദിത്തം കണക്കാക്കുക. ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണം കാണുക.
$ 100.00 നടപടിക്രമം
x 80% കോൺട്രാക്റ്റ് നിരക്ക്
= 80.00 അനുവദിച്ച തുക
- 50.00 രോഗിക്ക് കിഴിവ്
- 10.00 രോഗി കോപെ
= 20.00
x 20% രോഗി നറുക്കെടുപ്പ് ശതമാനം
= 4.00 രോഗികളുടെ കറൻസി തുക
+ 50.00 രോഗിക്ക് സുഖമില്ല
+ 10.00 രോഗി കോപ്പെ
= 64.00 രോഗി കണക്കാക്കിയ ഉത്തരവാദിത്തം (കോപെ)
ഘട്ടം 4: പ്രതീക്ഷിച്ച സഹ-പേയ്മെന്റ് ഉൾപ്പെടുന്ന രോഗിക്ക് വിളിക്കുന്ന ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ കോൾ
അയാളുടെ ഓർഡറിൻറെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ കോൾ, ഇ-മെയിൽ, കത്ത് എന്നിവയിലേക്കുള്ള കണക്കിലെ ഉത്തരവാദിത്തത്തെ ഉൾപ്പെടുത്തുക. അവരുടെ വരാനിരിക്കുന്ന അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ഒരു രോഗിയെ ബന്ധപ്പെടുമ്പോൾ, അവരുടെ ഡ്രൈവർ ലൈസൻസ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഐഡി രൂപവും അവരുടെ കാലികമായ ഇൻഷ്വറൻസ് കാർഡും കൊണ്ടുവരുന്നതിന് നിങ്ങൾ അവരെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അവരുടെ നടപടിക്രമങ്ങളുണ്ടാക്കുന്നതിനും അവരുടെ പേയ്മെന്റിന്റെ അംഗീകൃത രീതികൾ നൽകുന്നതിനും മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ഉത്തരവാദിത്വം അവർക്ക് നൽകുമെന്ന് അവർ അവരോട് ഉപദേശിക്കുക.
ഘട്ടം 5: അപ്പോട്ട്മെന്റിലേക്കുള്ള യാത്രയിൽ പേയ്മെന്റ് അഭ്യർത്ഥിക്കുക
ദാതാവ് ഈ സേവന ദാതാവിൽ നിന്ന് നോകുന്നതിനു മുൻപ് മുൻകാർ ഡെസ്ക് സ്റ്റാഫുകൾ പേയ്മെന്റ് നൽകണം. രോഗി അടയ്ക്കുന്ന തുക, ഒരു മതിപ്പ് കണക്ക് മാത്രമാണ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയത്. ഇൻഷ്വറൻസ് കമ്പനിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പണം ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞ്, രോഗിയുടെ ഉത്തരവാദിത്വം ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ വിശദീകരണത്തിൽ (EOB) സൂചിപ്പിക്കുന്നത് വരെ രസീതുകൾ മുഴുവനായി നൽകരുത്.
ഘട്ടം 6: ഓഫർ പേമെൻറ് ഓപ്ഷനുകൾ
ഉയർന്ന വില പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള ശസ്ത്രക്രിയ ഓപ്ഷനുകൾ
ഘട്ടം 8: ഒരു പോസ്റ്റ് പോസ്റ്റ് ചെയ്യുക
രോഗി ഉണർത്തുന്ന മേഖലകളിൽ വ്യക്തമായി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക:
"പണമടച്ചുപയോഗിക്കുന്ന സേവനങ്ങൾക്ക് മുൻകൂട്ടി പണമടച്ചതാണ്"
കുറിപ്പ്: എമർജൻസി റൂം രോഗികളിൽ നിന്ന് പേയ്മെന്റ് ആവശ്യപ്പെടരുത്
EMTALA നിയന്ത്രണങ്ങൾ മൂലം ഒരു ഡോകടർ കണ്ടതിനുശേഷം അടിയന്തിര മുറിയിലെ രോഗികളിൽ നിന്ന് പേയ്മെന്റ് ശേഖരിക്കാൻ ഒരിക്കലും ശ്രമിക്കരുത്.