5 ശക്തമായ ഇന്റൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കുള്ള ഘടകങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ ജീവനക്കാരന്റെ ദുരുപയോഗം തടയുക, കണ്ടെത്തുക

വഞ്ചനയെ നിരുൽസാഹപ്പെടുത്തുക, കമ്പനിയുടെ വിഭവങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കൽ, നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും പാലിക്കൽ എന്നിവയ്ക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു പ്രക്രിയയാണ് ആന്തരിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്ന് നിർവചിച്ചിട്ടുള്ളത്. ആന്തരിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾ നിർവചിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നടപ്പിലാക്കുക, നിരീക്ഷണം നടത്തുക, അളക്കുകയാണെങ്കിൽ അവർ ആസൂത്രിതമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നു.

ആന്തരിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച് ഒരു പോളിസിയിൽ സ്ഥാനം നൽകിക്കൊണ്ട് ജീവനക്കാരന്റെ തെറ്റായ നടപടിയെ തടയുന്നതിനും കണ്ടെത്തുന്നതിനും മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ഒരു പ്രോത്സാഹജനകമായ സമീപനം സ്വീകരിക്കേണ്ടതാണ്. ഒരു പ്രത്യേക തരത്തിലുള്ള അപകടസാദ്ധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെ ഏതെങ്കിലും ആന്തരിക നിയന്ത്രണ പ്രക്രിയയിൽ ഒരു പ്രധാന പങ്കാണ് പ്രിവെൻഷൻ, ഡിറ്റക്ഷൻ.

1 -

പ്രാക്ടീസുകൾക്ക് നിയമനം നൽകൽ

മികച്ച മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ഉദ്യോഗസ്ഥരെ നിയമിക്കൽ ഒരു ആന്തരിക നിയന്ത്രണം പ്രക്രിയ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ മാർഗമാണ്. സ്ഥാനാർത്ഥികളെ നന്നായി നിർവ്വഹിക്കുന്നതുവഴി യോഗ്യതയുള്ള, വിശ്വാസയോഗ്യമായതും വിശ്വസനീയവുമായ ജീവനക്കാരെ നിയോഗിക്കുകയാണ് നല്ല ബിസിനസ്സ് അർത്ഥം. പശ്ചാത്തല പരിശോധനകളും റഫറൻസ് പരിശോധനകളും ഏതെങ്കിലും മോശമായ ആപ്പിൾ ഒഴിവാക്കാനും ചില ആളുകൾ ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുന്നതിൽനിന്ന് തടയുകയും എളുപ്പവഴികളാണ്.

മുൻകാല തൊഴിൽദാതാക്കൾക്ക് തൊഴിലവസര നിലവാരമല്ലാതെ മറ്റേതെങ്കിലും വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് അനുമതിയില്ലെങ്കിലും, റിയർ ഉറപ്പാക്കാൻ യോഗ്യതയുള്ളവർ, മുൻ സൂപ്പർവൈസർമാർക്കും സഹപ്രവർത്തകർക്കുമായി വിശദമായ വിവരങ്ങൾ നേടുന്നതിന് അപേക്ഷകൾ നൽകുന്നതിന് അഭ്യർത്ഥിക്കാവുന്നതാണ്. ക്രെഡിറ്റ് ചെക്കുകൾ ഉൾപ്പടെയുള്ള പശ്ചാത്തല പരിശോധനകളും അപേക്ഷകന്റെ വ്യക്തിഗത ചരിത്രത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങളും നൽകുന്നു.

കൂടുതൽ

2 -

ചുമതലകൾ വേർതിരിക്കുന്നു

വ്യത്യാസങ്ങൾ വിഭജിക്കുന്നത് സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒന്നിലധികം ഇടപാടുകളുടെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിൽ നിന്ന് ഒരു ജീവനക്കാരനെ തടയുന്നു. ഒരു ജോലിക്കാരന് പണം കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടി വരികയാണെങ്കിൽ ചില ഇടപാടുകൾക്ക് അംഗീകാരം നൽകുന്ന ഒരാൾ, സംസ്കരണത്തിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരാൾ, പുനർവിചാരണ, റെക്കോർഡിംഗ് എന്നിവയ്ക്കായി വേറൊരു വ്യക്തിയുണ്ടാകണം. മറ്റൊരു വ്യക്തിയെ കണ്ടെത്താനോ അവലോകനം ചെയ്യാനോ ഉള്ള യാതൊരു ചുമതലയും ചെയ്യാൻ ആർക്കും കഴിയില്ലെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

മുൻകൂർ ഡിസ്ക്കലെ അല്ലെങ്കിൽ മെഡിക്കൽ ഓഫീസറുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റിവ് നിലവാരത്തിലാണോ, പണമടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള കടപ്പാടുകൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത് ഏത് തുകയും നഷ്ടപ്പെടും. ഓരോ പ്രക്രിയയും നിരീക്ഷിക്കുകയും നിരീക്ഷിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നതായി ജീവനക്കാർക്ക് അറിയാമെങ്കിൽ, അത് കൃത്യതയ്ക്കും സത്യസന്ധതയ്ക്കും വേണ്ടി ചുമതലപ്പെടുത്തുന്നു.

3 -

ഡോക്യുമെന്റേഷൻ

ഓരോ സാമ്പത്തിക ഇടപാടിനും ഒരു പേപ്പർ ട്രയൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഡോക്യുമെന്റേഷൻ രേഖകൾ അല്ലെങ്കിൽ രേഖകൾ മാത്രം ചെയ്യുന്ന പ്രവൃത്തികൾ മാത്രമല്ല, ഇൻവോയ്സുകൾ, പണമടയ്ക്കൽ എന്നിവപോലുള്ള എല്ലാ സാമ്പത്തിക രേഖകളുടെയും പകർപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതും. ഒരു വാചകക്കുറിപ്പിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു ഇടപാടിനും ഒരു കാരണവശാലും തൊഴിലാളികളെ അറിയിക്കാതിരിക്കണം.

സാധുതയുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷനിൽ ഔദ്യോഗിക മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ഫോമുകൾ, ലെറ്റർഹെഡ്, അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സുകൾ എന്നിവ ഉണ്ടായിരിക്കണം ഒപ്പം ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് അംഗീകാരം നൽകണം. റീഫണ്ടുകൾ, പണം കൈമാറ്റങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പേയ്മെന്റ് പോസ്റ്റിംഗുകൾ പോലെ, ചെക്കുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. ക്ഷമാപണം തിരികെ വരുത്താതെ മാത്രമേ കൈമാറ്റം സ്വീകരിക്കൂ. ഓരോ ഷിഫിന്റെയും ആരംഭത്തിലും അവസാനത്തിലും ക്യാഷ് ബോക്സ് റീകോൺസിലിഷനും രേഖപ്പെടുത്തണം.

4 -

ഫിസിക്കൽ ആന്റ് ഇലക്ട്രോണിക് സേഫ് ഗാർഡ്സ്

സുരക്ഷാകാരണങ്ങളുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ, വസ്തുക്കൾ, വസ്തുക്കൾ, പണം എന്നിവ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി മെഡിക്കൽകോളേജ് സഹായിക്കുന്നു.

1. മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ജീവനക്കാർ പരിമിതമായ ആക്സസ് ഉപയോഗിച്ച് സുരക്ഷിതമായി ലോക്ക് ചെയ്ത എല്ലാ ക്യാഷ് ബോക്സുകളും പരിശോധനകളും റെസിപ്റ്റ് ബുക്കും സൂക്ഷിക്കുക. ചേരുവകൾ പതിവായി മാറ്റിയിരിക്കണം.

2. മണിക്കൂറുകൾ കഴിഞ്ഞ് അലസിപ്പിക്കൽ ദിവസങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം.

3. ഓരോ പ്രവേശനത്തിലും പുറത്തേയുടേയും ഫ്രണ്ട് ഡെസ്യിലും സുരക്ഷിതമായി ലക്ഷ്യം വെച്ചും ക്യാമറകൾ സ്ഥാപിക്കാവുന്നതാണ്.

4. എല്ലാ സമയത്തും ലോഡ് ചെയ്ത വിതരണ മുറിയിലോ ഫാർമസി കാബിനിലേക്കോ വാതിൽ സൂക്ഷിക്കുക. ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലങ്ങളിലേക്ക് മാത്രം പ്രവേശനം അനുവദിക്കുക.

ഇലക്ട്രോണിക് സുരക്ഷാ സംവിധാനങ്ങൾ പാസ്വേഡ് ഉപയോഗവും അംഗീകൃത വ്യക്തികൾക്ക് ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കലും ഉൾപ്പെടുന്നു.

5 -

നിരീക്ഷണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ

പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗവും കൂടാതെ ആന്തരിക നിയന്ത്രണ പ്രക്രിയ അപൂർണ്ണമായിരിക്കില്ല. ആന്തരിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നത്, പ്രക്രിയകൾ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നു.

1. പണം സമാഹരണം

2. അക്കൗണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ ചാർട്ട് ഓഡിറ്റിംഗ്

3. താരതമ്യം താരതമ്യം ചെയ്തുകൊണ്ട് പരിശോധന

റെഗുലർ ഇൻവെന്ററി പരിശോധനകൾ

എല്ലാ പ്രക്രിയകളും ഒരു അടുത്ത കണ്ണ് നിലനിർത്തേണ്ടത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്, എന്നാൽ ആദ്യമായും മെഡിക്കൽ ഓഫീസറുടെ മാനേജർ :

1. നിയമങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും സ്ഥാപിക്കുക

2. എല്ലാ ജോലിക്കാരും അവരെ അറിയിക്കുക

3. നിരന്തരമായി അഭിപ്രായം അറിയിക്കുക