ഒരു പുതിയ ഹെൽത്ത് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കുക

ഒരു മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക

ഹെൽത്ത് കെയർ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം (ഐഎസ്) തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നതും ഏറ്റെടുക്കുന്നതും ഏറ്റെടുക്കുമ്പോഴും വളരെയധികം സമയമെടുക്കും. ഈ പ്രക്രിയ ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാവുകയും എന്നാൽ സംഘടനയുടെ വിജയത്തിന് വളരെ പ്രാധാന്യം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരു വിവര സംവിധാനങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നതിനു മുമ്പുള്ള വിശദാംശങ്ങളെപ്പറ്റി മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് പ്രൊഫഷണലുകൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം, എങ്ങനെ സംഘടനയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ തെരഞ്ഞെടുക്കണം, എങ്ങനെ ഏറ്റെടുക്കുന്നതും ഏറ്റെടുക്കലും ഏറ്റെടുക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ ഏറ്റെടുക്കുക.

ഔട്ട്സോഴ്സിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഇൻ-ഹൗസ് ഐടി ടെക്നീഷ്യൻമാർ

ഐ.എസ്.വി കൂടാതെ / അല്ലെങ്കിൽ ഐടി (ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജി) ടെക്നീഷ്യൻമാർക്ക് ഉള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കാനായി ഔട്ട്സോഴ്സിംഗ് വഴി തിരഞ്ഞെടുക്കണോ വേണ്ടയോ എന്നതാണ് ആദ്യത്തെ തീരുമാനങ്ങളിൽ ഒന്ന്.

ഒന്നാമത്: "ഈ പുതിയ പ്രക്രിയ നടപ്പാക്കാൻ ഞങ്ങൾ എന്തു ചെലവഴിക്കണമെന്നും ഏതു തിരഞ്ഞെടുപ്പിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ, ഔട്ട്സോഴ്സിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഇൻ-ഹൗസിലുള്ള ആനുകൂല്യങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണെന്നും പരിഗണിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷൻ ചോദിക്കണം." ഈ രണ്ട് ചോദ്യങ്ങളുടെ ഉത്തരങ്ങൾ ഒരു പുതിയ വിവര സംവിധാനം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ശരിയായ ദിശ.

രണ്ടാമത്: ഈ പുതിയ വിവര സംവിധാനത്തിൽ ആവശ്യമുള്ളതും ആവശ്യമുള്ളവയുമാണ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ. വ്യക്തിഗതമായി മൊത്തത്തിൽ ജീവനക്കാരുടെ ലക്ഷ്യം, ഓഫീസിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ബാക്ക് ഓഫീസിലെ ലക്ഷ്യം, പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാ ഡോക്ടർമാർ, ക്ഷമ സംതൃപ്തി കൈവരിക്കാൻ ആവശ്യമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നിവയും ഈ ലിസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം. ഈ ലക്ഷ്യങ്ങൾ സംഘടനയെ അവരുടെ വിവരവ്യവസ്ഥ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ പ്രക്രിയയെ എങ്ങനെ നയിക്കുമെന്നതിനുള്ള ടോൺ സജ്ജമാക്കും.

സംഘടനയ്ക്കുള്ളിൽ നിശ്ചയിക്കപ്പെട്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഒന്നിലധികം വിധങ്ങളിൽ ഒരു പുതിയ വിവര സംവിധാനം നടപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പ്രക്രിയയെ വിന്യസിക്കും. ഓരോ സംഘടനയും തമ്മിൽ വ്യത്യാസമുണ്ട്. ഇത് കൂടുതലോ കുറവോ ആവശ്യങ്ങളോടുംകൂടി ഉൾപ്പെടാം, രോഗികളുടെ എണ്ണം കൂടുതലോ കുറവോ, സിസ്റ്റങ്ങളുടെ വിവിധ ഫോർമാറ്റുകൾ ആവശ്യമുണ്ട് കൂടാതെ / അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ സെർവറുകളുടെ പ്രവർത്തനം ആവശ്യമാണ്.

ഒരു ഹെൽത്ത് കെയർ ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും നടപ്പാക്കുന്നതിനുമുള്ള ഈ ഘടകങ്ങൾ എല്ലാം പുതിയ വിവര സംവിധാനം നടപ്പാക്കാൻ തീരുമാനിക്കുന്ന പ്രക്രിയ പ്രക്രിയയിൽ ഒരു പങ്കു വഹിക്കും.

വിവര വിനിമയം ഉപയോഗിക്കുന്നത് ആരൊക്കെയാണ്?

ഓരോ വ്യവസ്ഥിതിയും എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതെന്ന് തീരുമാനിക്കേണ്ടത്, ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ചുമതല നിറവേറ്റേണ്ടതും അവരുടെ രോഗികളെ ഒരേ സമയം തൃപ്തിപ്പെടുത്തേണ്ടതുമാണ്. ഒരു ഹെൽത്ത് കെയർ സംവിധാനം ഒരു വിവര സംവിധാനം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചു ചിന്തിക്കാൻ പല ഘടകങ്ങളുമുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്: ജീവനക്കാർ, രോഗികൾ അല്ലെങ്കിൽ സംഘടനയുമായി അഫിലിയേറ്റ് ചെയ്ത മറ്റാരെയും. ഒരു പുതിയ വിവര സംവിധാനത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഏതെങ്കിലും തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആ ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഉന്നയിക്കാമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ കക്ഷികളും വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കും. ഇത് ഭാവിയിൽ തെറ്റിദ്ധാരണകൾ കുറയ്ക്കും.

ജീവനക്കാരെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതും, ജീവനക്കാർക്ക് പരിശീലനം നൽകുന്നതും, പുതുതായി നടപ്പാക്കിയ ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ ജീവനക്കാരുടെ കഴിവുമാണ് ഈ തീരുമാനം എടുക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു പ്രധാന ഘടകം.

HIPAA മെഡിക്കൽ ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യത

അവസാനം, പക്ഷെ, നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് HIPAA പാലിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ആരോഗ്യ പരിരക്ഷയിൽ വിവര സാങ്കേതിക വിദ്യയുടെ ഉപയോഗത്തിലൂടെ നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസർ അവർ സേവിക്കുന്ന രോഗികളുടെ സംരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ (പി ഐ ഐ) സുരക്ഷിതത്വം നിലനിർത്താൻ തുടർന്നും കണ്ടെത്തണം.

ഏതെങ്കിലും ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ PHI യ്ക്ക് സുരക്ഷാകേന്ദ്രം സ്ഥാപിക്കാൻ HIPAA സെക്യൂരിറ്റി പറയുന്നു. ഇലക്ട്രോണിക്കലായി ഉപയോഗിക്കുന്നതോ സംഭരിക്കുന്നതോ അല്ലെങ്കിൽ കൈമാറ്റം ചെയ്തതോ ആയ ഏതു വിവരവും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. HIPAA നിർവ്വഹിച്ചിട്ടുള്ള ഏതൊരു സ്ഥാപനവും രോഗിയുടെ വിവരങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷിതത്വവും ഉറപ്പാക്കേണ്ട ഉത്തരവാദിത്തവും അവരുടെ PHI ന്റെ രഹസ്യസ്വഭാവവും നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തവും ഉണ്ട്.

മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡുകൾ രഹസ്യാത്മകമായി നിലകൊള്ളുന്നതിനാൽ ശരിയായ അംഗീകാരമില്ലാത്ത ആളുകൾക്ക് അത് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. രോഗിയുടെ സംരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ (പി ഐ ഐ) അവരുടെ അംഗീകാരമില്ലാതെയുള്ള വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നത് സ്വകാര്യതാ നിയമം ലംഘിക്കുന്നതായി കണക്കാക്കുന്നു.

HIPAA അനുസരിച്ചുള്ള അവരുടെ പരിശീലകരെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിനും അവരുടെ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും എല്ലാ ആരോഗ്യപരിരക്ഷാ സേവനദാതാക്കൾക്കും ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. എച്ച് ഐ ഐ യുടെ മനഃപൂർവ്വമോ യാദൃച്ഛികമോ അനധികൃതമായ വെളിപ്പെടുത്തൽ HIPAA ലംഘനമായി കണക്കാക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ എന്ന്.