8 വിജയകരമായ പുതിയ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് സ്ഥാപിക്കാനുള്ള നടപടികൾ
നിങ്ങൾ ഒരു മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് തുറക്കുന്ന അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ഒന്ന് പുനരുജ്ജീവിപ്പിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ ആണെങ്കിൽ, എട്ടു മേഖലകൾ അഭിസംബോധന ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
- യോഗ്യതയും ലൈസൻസിംഗും : ഇൻഷുറൻസ് നെറ്റ്വർക്കുകൾ, ഹെൽത്ത്കെയർ ഓർഗനൈസേഷൻസ്, ആശുപത്രികൾ എന്നിവ വൈദ്യ സേവനദാതാവിൻറെ വിദ്യാഭ്യാസം, പരിശീലനം, ജോലി ചരിത്രം, ലൈസൻസ്, റെഗുലേറ്ററി കംപ്ലൈൻസ് റെക്കോർഡ്, വികലാംഗ ചരിത്രം എന്നിവ സംബന്ധിച്ച ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ഏറ്റെടുക്കുകയും വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ ആശുപത്രിയിലോ ആശുപത്രിയിലോ ഉള്ള രോഗികളെ ചികിത്സിക്കുക.
- ഓഫീസ് ജീവനക്കാർക്ക് നിയമനം: മികച്ച മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നത് നല്ല രീതിയിൽ ആരംഭിക്കുന്നതിനും വിജയകരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നതിനും അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ ഓരോ സ്ഥാനവും ജോലിക്കാരെ സഹായിക്കുന്നതിന് റിക്രൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് ഒരു തൊഴിൽ വിവരണം ഉണ്ടായിരിക്കണം.
- അനുസരണം: തെറ്റൊന്നും ചെയ്യാതെ പൊതു താൽപ്പര്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഓർഗനൈസേഷൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ അനുസരിച്ച് പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്ന നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും അനുസരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അനുസരിക്കൽ, പാലിക്കൽ എന്നിവയ്ക്കായി പ്രാദേശിക, സംസ്ഥാനം, ഫെഡറൽ അനുസൃതമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും, തന്ത്രങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുകയും വേണം.
- ഫിനാൻഷ്യൽ പോളിസി: ഒരു മെഡിക്കൽ പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാമ്പത്തിക നയം, പേയ്റോൾ, അക്കൗണ്ടുകൾ പണമടയ്ക്കൽ, അക്കൗണ്ടുകൾ ലഭ്യത, ബജറ്റ്, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ആന്തരിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. സാമ്പത്തിക നയങ്ങളില്ലാതെ, മുഴുവൻ സംഘടനയുടെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിരതയും അപകടത്തിൽ പെടുന്നു. സംഘടനയുടെ സ്ഥിരതയ്ക്കും സാമ്പത്തിക ആരോഗ്യത്തിനും സാമ്പത്തിക നയ ആസൂത്രണം അത്യാവശ്യമാണ്.
- മാർക്കറ്റിംഗും പരസ്യവും: സമൂഹത്തിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി നൽകാൻ കഴിയുന്ന സേവനങ്ങളുടെ തരം മാർക്കറ്റിംഗുകൾ, പ്രകടന ശേഷി വിശകലനം ചെയ്യുക, മത്സരാധിഷ്ഠിതം നിലനിർത്താൻ ആവശ്യമായ തന്ത്രങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- മെഡിക്കൽ ഉപകരണങ്ങൾ, ഓഫീസ് ഫർണിച്ചർ, സപ്ലൈസ്
- ഇലക്ട്രോണിക് ഹെൽത്ത് റെക്കോർഡ് നടപ്പിലാക്കൽ: നിങ്ങൾ ഇത് വായിക്കുന്നെങ്കിൽ, EHR നടപ്പാക്കൽ ഒരു മെഡിക്കൽ രീതിയുടെ ഒരു യാന്ത്രിക ഭാഗമായിരിക്കണം. നിലവിലുള്ള സമ്പ്രദായത്തിൽ EHR നടപ്പിലാക്കാൻ പല ശ്രമങ്ങളും വെല്ലുവിളികൾ അനുഭവിച്ചിട്ടുണ്ട്. ആരംഭത്തിൽ, ഒരു EHR സിസ്റ്റത്തിൽ ഒരു പ്രാക്ടീസ് ആരംഭിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. സിസ്റ്റം ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്ന ദിവസം മുതൽ ആരംഭിക്കുന്ന ജീവനക്കാർ തുടങ്ങുന്നത് മുതൽ എല്ലാ രോഗ വിവരങ്ങളും ഈ രീതിയിൽ ആരംഭിക്കുന്നു. ചാർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനും ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനും പേപ്പർ രേഖകളൊന്നുമില്ല.
- പ്രാക്റ്റീസ് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ: നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഏറ്റവും മികച്ച പ്രായോഗിക മാനേജ്മെൻറ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾ തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ദീർഘകാലത്തെ വിജയത്തിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. നിങ്ങളുടെ തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിന് സഹായിക്കുന്ന ഒരു പ്രാക്ടീസ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങളാണ് ഷെഡ്യൂൾചെയ്യൽ, ബില്ലിങ്, കോഡിംഗ്, ശേഖരങ്ങൾ എന്നിവ.
ഒരു വെബ്സൈറ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നതിനായി ഒരു സ്ഥലം കണ്ടെത്തുന്നതിൽ നിന്നും എല്ലാ കാര്യങ്ങളോടും സഹായിക്കാൻ ഒരു കൺസൾട്ടൻറിനെ നിയമിക്കാൻ പല ഓഫീസ് മാനേജർമാർ തീരുമാനിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ഇതിനകം പരിമിത ബജറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എല്ലാം തന്നെ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചേക്കാം. ഭാവിയിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രാക്യം എങ്ങനെ വികസിപ്പിക്കുകയും നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യും എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ തുടങ്ങുന്പോൾ നിങ്ങളുടെ പ്രാക്ടീസ് മികച്ച തുടക്കം ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ ഈ എട്ട് സ്ഥലങ്ങൾ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.
നിങ്ങൾ ഒരു സ്വകാര്യ പ്രാക്ടീസ് തുടങ്ങുന്ന ഒരു ഡോക്ടറാണെങ്കിൽ , മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ പരിചയമുള്ള ഒരു ഓഫിസ് മാനേജരെ നിയമിക്കാൻ പ്രായോഗികത വരുമായിരിക്കും. നിങ്ങൾ ഒരു ഓഫീസ് മാനേജർ അല്ലെങ്കിൽ കൺസൾട്ടന്റ് വാടകയ്ക്കെടുക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്കെല്ലാം എല്ലാം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിലോ,
നിങ്ങൾ എന്ത് തീരുമാനിച്ചാലും, എല്ലാ അടിസ്ഥാന താവളങ്ങളും ഉറപ്പാക്കാൻ നിയമോപദേശം തേടണം.