ഒരു മെഡിക്കൽ ഓഫീസറുടെ പ്രാഥമിക പ്രവർത്തനം അതിന്റെ രോഗികളുടെ സംരക്ഷണമാണെന്ന് എല്ലാവർക്കും അംഗീകരിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, പ്രായോഗികമായി തുടരുന്നതിന് വേണ്ടി, ഓഫീസിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന സേവനങ്ങൾക്കായി ഓഫീസ് അടയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്. കോഡിംഗ്, ബില്ലിങ്, കളക്ഷൻസ് എന്നിവ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് സ്റ്റാഫിന്റെ ചുമതലയിൽ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ്. ശരിയായ പരിശീലനവും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും ഈ കടമകൾ പൂർത്തീകരിക്കുന്നതിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.
ഡോക്ടറുടെ ഓഫീസിൽ കോഡിംഗ് ജീവനക്കാരോട് വളരെ അടുത്ത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ചില കേസുകളിൽ, ഒരേ വ്യക്തി കോഡിങ്, ബില്ലിങ്, കളക്ഷൻ ചുമതലകൾ വഹിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഇവ മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത സ്ഥാനങ്ങളാണുള്ളത്. ഓരോ ജോലിയുടെയും ചില വശങ്ങൾ മറ്റുള്ളവരുമായി കൂടിച്ചേരുകയും, അവയ്ക്ക് പ്രത്യേക ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും ഉണ്ടായിരിക്കും.
തിരിച്ചറിയാനുള്ള കോഡുകളിലൂടെ നടപടിക്രമങ്ങളുമായി ഏകീകൃതത്വം കൊണ്ടുവന്ന് കോഡിംഗ് യഥാർഥത്തിൽ ബില്ലിങ് പ്രക്രിയ സാധ്യമാക്കുന്നു. ഇൻഷ്വറൻസ് കമ്പനികൾ, എല്ലാ മെഡിക്കൽ സമ്പ്രദായങ്ങളും, ബന്ധപ്പെട്ട കെയർ അസോസിയേഷനുകളും അംഗീകൃത സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡയഗ്നോസിസിസ് കോഡുകളും പ്രോസസ് കോഡുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനികൾ അല്ലെങ്കിൽ "കൊമേഴ്സ്യൽ പേയർ" അല്ലെങ്കിൽ സെന്റർ ഫോർ മെഡിേയർ ആൻഡ് മെഡിസിഡേ (സിഎംഎസ്) ബില്ലും ഇനവും എങ്ങനെയാണ് ആ രോഗം നിർണ്ണയിക്കുന്നത്, ആ പ്രക്രിയ , ടെസ്റ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ ചികിത്സ.
രോഗിയുടെ ആരംഭത്തിൽ ബില്ലിംഗ് പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നു. രോഗബാധയുണ്ടാകുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാ ഇൻഷ്വറൻസ് വിവരങ്ങളും ലഭ്യമാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. അതിനാൽ ഓരോ സന്ദർശനത്തെയും നടപടിക്രമത്തെയും രോഗിയുടെ പോക്കറ്റിൽനിന്ന് ചെലവാക്കുന്നതിനെ എല്ലാ കക്ഷികളും മനസിലാക്കും.
നിങ്ങളുടെ രോഗികൾക്ക് റെൻഡർ ചെയ്ത സേവനങ്ങൾക്കുള്ള പേയ്മെൻറിൽ കുറവുള്ള ആശ്ചര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, സന്തോഷപൂർവ്വം എല്ലാവരും ഉണ്ടാകും. ഇൻഷുറൻസ് വിവരങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനികൾ സജീവമായി, ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനിയുമായി ഇൻഷ്വറൻസ് പോളിസിയെ പരിശോധിച്ച്, ആ പ്രൊഡക്ഷൻ നിലവിൽ ആ നിർദ്ദിഷ്ട പേയറുമായി കരാർ നൽകിയിട്ടുണ്ട് എന്ന കാര്യം വളരെ പ്രധാനമാണ്.
വെബ്സൈറ്റുകൾക്ക് തെറ്റിദ്ധാരണയും കരാറുകളുടെ വൈകല്യവും നേട്ടങ്ങളും ഉണ്ട്, അതിനാൽ ഡാറ്റ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ടതാണെന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു.
സമയം, വരുമാനം, തീവ്രത എന്നിവ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്, ഒരു ഓഫീസ് സന്ദർശനത്തിന്റെ സാധാരണ സാധ്യതയിൽ നിന്ന് പുറത്തായ ഓരോ നടപടിക്രമവും മുൻകൂട്ടി തന്നെ മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ നിശ്ചിത ഇൻഷ്വറൻസ് പ്ലാനിന്റെ സമയ പരിധിക്കുള്ളിൽ. രോഗിയുടെ ബാധ്യതയുള്ള എന്തെങ്കിലും പേയ്മെന്റുകൾ, ടെസ്റ്റ്, തെറാപ്പി, ചികിത്സ എന്നിവയ്ക്ക് മുമ്പ് ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുകയും ശേഖരിക്കുകയും വേണം. പിന്നീട് എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാതിരിക്കാൻ ഡോക്ടർ ഒരു രോഗിയുടെ കാഴ്ചപ്പാടിനും മുൻപ് നൽകേണ്ടതാണ്.
കഴിഞ്ഞ കാലാവധിയുള്ള തുകകൾ റിബമ്പേഴ്സ്മെന്റിനുള്ള ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മാർഗ്ഗങ്ങളായാണ് കണക്കാക്കുന്നത്. കാലതാമസം ഒരു ബില്ലാണ്, കാലക്രമേണ അത് ശേഖരിക്കപ്പെടേണ്ടതും കുറച്ചു കാലത്തേക്കുള്ള ശമ്പളം മണിക്കൂറുകളോളം കൂടുതൽ പണം ചെലവഴിക്കും. നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസിൽ ഫലപ്രദമായ കോഡിംഗും ബില്ലിംഗ് സ്റ്റാഫും ഉള്ള ഏറ്റവും മികച്ച കാരണം ഇതുകൊണ്ടാണ്.
ഒരു കൊമേഴ്സ്യൽ പേയർ നൽകിയ നിരസിച്ച അവകാശവാദം കാലാകാലങ്ങളിൽ ബിൽ നൽകാത്തതിന്റെ ഒരു സാധ്യതയാണ്. രോഗിയുടെയും ജീവനക്കാരന്റെയും മുൻകരുതലുകൾ മുൻകൂട്ടി നിർവഹിച്ചപ്പോൾ, ഇത് കുറവാണ്, പക്ഷേ അത് സംഭവിക്കും. ഏതെങ്കിലും വ്യക്തമായ അല്ലെങ്കിൽ വിശദീകരണങ്ങളുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ അപ്പീൽ ആവശ്യമാണ്. രോഗിയുടെ ഒരു അപ്പീൽ മറ്റൊരു പരിഹാരമാണ്, എന്നാൽ ഏതെങ്കിലും നല്ല ബാലൻസുകളുടെ ഉത്തരവാദിത്തം അവർക്ക് തന്നെയായിരിക്കും എന്ന് രോഗിയെ ബോധവാനായിരിക്കണം.
ഒരു പെയ്സർ കരാർ പലപ്പോഴും ബിസിനസുകാരുടെ ആദ്യ ഉത്തരവുകളിലൊന്ന്, രോഗിയുടെ ഉപഭോഗവൽക്കരണം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, രോഗിയുടെ രേഖകൾ ശ്രദ്ധാപൂർവം വായിച്ചില്ല എന്നതാണ്. ചിലപ്പോൾ ആ സമയത്ത് രോഗിക്ക് സുഖം തോന്നിയില്ല, ഡോക്യുമെന്റിൽ ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല, അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ ബില്ലുകൾ ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനികൾ നൽകേണ്ടിവരുമെന്ന് അവർ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഒരു പ്രശ്നത്തിനു മുൻപായി സാമ്പത്തിക ഉത്തരവാദിത്വം ചർച്ചചെയ്യുന്നത് അസുഖകരമായതും വൈകാരികവുമായ വൈകാരിക പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ പ്രവർത്തനമാണ്.
വലുപ്പവും സ്പെഷ്യാലിറ്റി പോലുമില്ലാത്ത ഒരു മെഡിക്കൽ സംവിധാനത്തിലേക്ക് കോഡിങ്, ബില്ലിങ്, ശേഖരണം എന്നിവ പ്രധാനമാണ്.
ശരിയായ പരിശീലനം, തുടരുന്ന വിദ്യാഭ്യാസം, നിയമങ്ങൾ, കോഡുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഇൻഷ്വറൻസ് നടപടിക്രമങ്ങളിൽ നിലവിലെ മാറ്റങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങൾ അനിവാര്യമാണ്. കാലാകാലങ്ങളിൽ റഫറൻസ് മെറ്റീരിയലുകളും ഉപകരണങ്ങളും ഈ ജീവനക്കാർ രോഗികളെയും മെഡിക്കൽ ഓഫീസുകളെയും നല്ല രീതിയിൽ സ്വാധീനിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.