റവന്യൂ ചക്രത്തിന്റെ ഓരോ ഘട്ടത്തിലും മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലേക്കുള്ള അവസരങ്ങൾ
റവന്യൂ ചക്രത്തെ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമുള്ള കാര്യമല്ല, നിങ്ങളുടെ നിരന്തരമായ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്. ഇൻഷ്വറൻസ് കമ്പനിയായ സമയ പരിധി നിശ്ചയിക്കുന്നതുവരെ, റവന്യൂ ചക്രത്തിലെ ഓരോ ഘട്ടവും - ഒരു നിശ്ചിതസമയത്ത് ഒരു രോഗിക്ക് നിയമനം നൽകും - ഇൻഷ്വറൻസ് റീഇംബേഴ്സ്മെന്റുകൾ പരമാവധി ഉയർത്തുന്നതിന് തുല്യമാണ്.
ഓരോ ഘട്ടത്തിലും റവന്യൂ ചക്രത്തിലെ ഓരോ ഘട്ടത്തിലും ആശുപത്രിയിലോ വൈദ്യശാസ്ത്ര ഓഫീസിലോ ഉള്ള ധനസംരക്ഷണത്തിന് പ്രാധാന്യം ആവശ്യമാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് സമയബന്ധിതമായി പേയ്മെന്റുകൾ ലഭിക്കും മാത്രമല്ല, ബില്ലിംഗ് സ്റ്റാഫുകളിലെ ഭാരം കുറയ്ക്കും, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ചെലവുകൾ നിലനിർത്താനും നിങ്ങളുടെ രോഗികളുമായി നല്ല ഒരു ബന്ധം നിലനിർത്താനും സഹായിക്കും.
1. ഇൻഷുറൻസ് വെരിഫിക്കേഷൻ
രോഗിയുടെ വരവിനു മുൻപായി റവന്യൂചക്രങ്ങൾ ആരംഭിക്കണം. അപ്പോയിന്റ്റെ ഉടൻതന്നെ, രോഗിയുടെ ഇൻഷ്വറൻസ് വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇൻഷ്വറൻസ് വിവരങ്ങൾ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും മാറാൻ കഴിയും, പതിവ് രോഗികൾക്ക് പോലും, ദാതാവ് ഓരോ തവണയും ഓരോ സമയത്തും നൽകുന്ന സേവനത്തിന്റെ അംഗീകാരവും ഉറപ്പാക്കുന്നു. രോഗിയുടെ വരവിനുമുമ്പ് ഇൻഷ്വറൻസ് പരിശോധന നേടുന്നതിന്റെ ഗുണഫലങ്ങൾ:
- അസാധുവായ രോഗിയുടെ വിവരങ്ങൾ കാരണം ക്ലെയിം നിരസിക്കൽ കുറയ്ക്കുക
- മുൻകൂട്ടിയുള്ള അംഗീകാരങ്ങൾ നേടുക
- വേഗത്തിലുള്ള രജിസ്ട്രേഷൻ ഉറപ്പാക്കുകയോ / അല്ലെങ്കിൽ പ്രീ-രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രാപ്തമാക്കുകയോ ചെയ്യുക
- ഏത് ചികിത്സാ സേവനങ്ങളാണ് മൂടിയില്ലാതാക്കുന്നത് / പരിശോധിക്കാത്തത് എന്ന് പരിശോധിക്കുക
- രോഗിയുടെ കോ-പേയ്, coinsurance, കിഴിവ് എന്നിവയെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുക
2. അപ്ഫ്രോൺ ശേഖരങ്ങൾ
പണത്തിന്റെ ഒഴുക്ക് വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ശേഖര നിരക്കിനെ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയുമാണ് ഏറ്റവും വേഗമേറിയ മാർഗം. സേവനം നിർവ്വഹിച്ചിരിക്കുമ്പോൾ ഒരിക്കൽപ്പോലും രോഗികൾക്ക് പ്രയാസകരമോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രയാസകരമോ ആണ്. റവന്യൂ ചക്രത്തിലെ ശേഖര ഘട്ടം വരെ കാത്തിരിക്കുന്നതിനു പകരം, പ്രൊജക്ടറുകൾ സാമ്പത്തിക പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചർച്ചചെയ്ത്, തുടക്കത്തിൽ പ്രോസസ്സിന്റെ പെയ്മെന്റ് അടയ്ക്കുകയും വേണം.
അവരുടെ നിർണായക ഉത്തരവാദിത്തം എന്തായിരിക്കുമെന്ന് അവർ അറിയിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് രോഗികളെ അറിയിക്കുക, കൂടാതെ സേവനങ്ങൾ നടപ്പാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പേയ്മെന്റ് ആവശ്യമാണെന്ന് അവർക്ക് ബോധ്യപ്പെടും.
കൂടാതെ, പബ്ലിക് കൌൺസലിംഗ്, ചാരിറ്റി കെയർ അല്ലെങ്കിൽ പേയ്മെന്റ് പ്ലാനുകൾ എന്നിവയുടെ രോഗിയുടെ യോഗ്യത നിർണ്ണയിക്കാൻ ധനകാര്യ കൗൺസിലിംഗ് സഹായിക്കും. രോഗിയുടെ ചികിത്സാച്ചെലവുകൾ സ്വീകരിച്ചു കഴിഞ്ഞു. ബില്ലിംഗ് സ്റ്റാഫ് വർക്ക്ലോഡ് കുറയ്ക്കുന്നതിനും, ശേഖരണ ശ്രമങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഈ പ്രക്രിയ സഹായിക്കും.
ശുദ്ധ ക്ലെയിമുകൾ കോഡ് ചെയ്യൽ
ശുദ്ധമായ ക്ലെയിം സമർപ്പിക്കുന്നത് ആദ്യ തവണ ശരിയായ പെയ്മെന്റ് ഉറപ്പാക്കാനുള്ള ഏക മാർഗമാണ്. ബില്ലിംഗ് കൃത്യമായി ആദ്യ തവണ ക്ലെയിം പ്രോസസ്സിംഗ് കാലതാമസം തടയും, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഉയർന്ന റിബമ്പർമെൻറ്. ഇൻഷ്വറൻസ് കമ്പനികൾക്കും ഫെഡറൽ ഗവൺമെന്റിന്റെ ബില്ലിങ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി കൃത്യമായി പൂർത്തിയാക്കുന്നതാണ് ഒരു ക്ലെയിം ക്ലെയിം.
കോഡിങുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നിർദ്ദിഷ്ട നിയമങ്ങൾ കാരിയർ ചെയ്യുന്നതിനായി ദാതാക്കൾക്ക് വലിയ വെല്ലുവിളി ഉയർത്തുന്നു. ഇൻഷ്വറൻസ് നിരസിക്കലുകളുടെ ഏക കാരണം മാത്രമായി കോഡിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നില്ലെങ്കിലും, തെറ്റായ രോഗി വിവരങ്ങൾ പോലുള്ള ആനുകൂല്യങ്ങൾ മറ്റേതെങ്കിലും പുനരാരംഭിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള മറ്റ് നിഷേധങ്ങൾക്കെതിരേ കുറഞ്ഞ ചെലവുകൾ കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ അവ ചിലപ്പോൾ അവഗണിക്കാവുന്നതാണ്. എല്ലാ കാരിയറുകളുടെയും ബില്ലിംഗ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളടങ്ങിയ കൊഡീംഗും ബില്ലിംഗ് സ്റ്റാഫും സൂക്ഷിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്.
നിരസിക്കലുകൾ തടയുന്നതിന് കൃത്യമായ രോഗിയുടെ വിവരങ്ങൾ കൃത്യമാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
4. നിരസിക്കലിന്റെ പ്രോംപ്റ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യുക
ഏറ്റവും ഇൻഷുറൻസ് കാരിയറുകൾ ക്ലെയിം നൽകാനോ 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ റിട്ടേപ്റ്റിലെ എഴുത്തിൽ ഒരു നിരസനം നൽകാനോ നിർബന്ധമാണ്. 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്തിട്ടില്ലാത്ത ഒരു ക്ലെയിം പലിശ പിഴകൾക്ക് വിധേയമായിരിക്കും, എന്നിരുന്നാലും, പണമടച്ച പലിശ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം മാത്രമല്ല. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ പണം സമ്പാദിക്കലാണ്. നിഷേധങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു പ്രോട്ടോക്റ്റീവ് സമീപനം ഏറ്റെടുത്ത് ആർ ദിവസങ്ങൾ ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.
- നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ ക്ലെയിം ലഭിച്ചു, ക്ലെയിം ലഭിച്ചു എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനും ക്ലെയിം ഇതിനകം പ്രക്രിയപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് കണ്ടെത്താനും 10 പ്രവർത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ 10 പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങൾക്കുള്ള ക്ലെയിമിലും ബില്ലിന്റെ 15 പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങളിലും ക്ലെയിമുകൾ പിന്തുടരുക.
- ഒരു ക്ലെയിം ഇതിനകം നിരസിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ക്ലെയിം റെപ്രസെന്റും നിങ്ങൾക്ക് ഫോണിന് പകരം നിങ്ങളുടെ മെയിലിൽ വരുന്ന നിഷേധത്തിന് കാത്തു നിൽക്കുന്നതാണ്. ഉടനെ തിരുത്തൽ നടപടി നടത്താൻ കഴിയും.
- ഒരു ക്ലെയിം ലഭിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ക്ലെയിം വീണ്ടും സമർപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് വളരെ വേഗത്തിൽ അറിയാം.
5. പേയ്മെന്റ് റിവ്യൂ
കൃത്യതയ്ക്കായി പേയ്മെന്റുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതാണ് റവന്യൂ സൈക്കിൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള അവസാന ഘട്ടം. നിങ്ങളുടെ ഇൻഷ്വറൻസ് കരാറിന് ഓരോ പ്രതിഫലവും നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. കോഡിംഗ് പിശക് മൂലമോ അല്ലെങ്കിൽ ഇൻഷുറൻസ് കാരിയർ നടത്തിയ പേയ്മെന്റ് പിശകയോ മൂലമോ ചിലപ്പോൾ കുറഞ്ഞ ചെലവുകൾ നൽകാം. എന്തെങ്കിലും പൊരുത്തക്കേടുകൾ കൃത്യമായി പരിഹരിക്കേണ്ടതാണ്, അതിനാൽ സമയബന്ധിതമായി അവ പരിഹരിക്കാനാകും.