ബില്ലിങ്ങ് പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന് ചാർട്ട് ഓഡിറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

ഒരു മെഡിക്കൽ ബില്ലിംഗ് ഓഡിറ്റ് എങ്ങനെ ചെയ്യാം

ബില്ലിങ് പിശകുകൾ തടയാനായി ഉറപ്പു വരുത്തുന്നതിൽ ഏറ്റവും സൂക്ഷ്മമായ വൈദ്യപഠന ഓഫീസർ പോലും അതിനെ വെല്ലുവിളിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒരു ചാർട്ട് ഓഡിറ്റ് പ്രക്രിയ സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ അവധീനത്തെ ബാധിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ക്ലെയിം റീഇമ്പേഴ്സ്മെൻറിൻറെ കാലതാമസം വരുത്തുന്നതിനുമുമ്പ് ഈ അനിവാര്യ സംഭവങ്ങളെ തിരിച്ചറിയാനും തിരുത്താനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ വേഗതയേറിയത് ഈ തെറ്റുകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ അന്തരീക്ഷമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ജീവനക്കാർ ഇപ്പോഴും മികച്ച ഉപഭോക്തൃ സേവനം നൽകാൻ കഴിയുന്ന മികച്ച രീതിയിലാണ് ചെയ്യുന്നത് . മറ്റെവിടെയെങ്കിലും പോലെ, കുഴപ്പങ്ങൾ വരുമ്പോൾ, വിള്ളലുകളിലൂടെ കടന്നു പോകും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു തെറ്റ് സംഭവിക്കും. നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കല് ​​ഓഫീസ് ജീവനക്കാരുടെ കൃത്യതയുടെ പ്രാധാന്യം എത്രമാത്രം പ്രകടിപ്പിച്ചാലും, അവിടെ നില്ക്കാനാവില്ല. ചാർട്ടിലെ ഓഡിറ്റ് പ്രക്രിയ 45 ദിവസത്തിനുപകരം പത്ത് മുതൽ 14 ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ മാത്രമേ നൽകാറുള്ളൂ.

ഒരു മെഡിക്കൽ ബില്ലിംഗ് ചാർട്ട് ഓഡിറ്റ് എങ്ങനെ ചെയ്യാം

ഒരു ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിച്ചുകൊണ്ടാണ് ചാർട്ടുകൾ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗം. നിഷേധിക്കലുകൾക്കും കാലതാമസം വരുത്താനും കാരണമായേക്കാവുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ലളിതമായ പിഴവുകൾ വലിയ വ്യത്യാസപ്പെടുത്തുന്നു.

1. രോഗിയുടെ പേര് ശരിയായി അക്ഷരങ്ങളുണ്ടോ?
2. രോഗിയുടെ ജനന തീയതിയും ലൈംഗികതയും ശരിയാണോ?
3. ശരിയായ ഇൻഷ്വറൻസ് പെയർ പ്രവേശിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
4. നയ നമ്പർ സാധുതയുള്ളതാണോ?
5. ക്ലെയിം ഒരു ഗ്രൂപ്പ് നമ്പർ നൽകേണ്ടതുണ്ടോ?
6. ഇൻഷ്വർ ചെയ്തയാൾക്ക് രോഗിയുടെ ബന്ധുത്വ സ്ഥിതി കൃത്യമാണോ?

1. നിർണയിക്കപ്പെട്ട നിർദ്ദേശങ്ങളുമായി രോഗനിർണയ കോഡ് യോജിക്കുന്നുണ്ടോ?
2. അംഗീകാരം ലഭിച്ച പ്രോസസ്സിംഗ് കോഡ് പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോ?
3. ഗുണഭോക്താക്കളെ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിന് പ്രാഥമിക ഇൻഷ്വറൻസ് കൃത്യമായി കണക്കാക്കും എന്നതിന്?
4. അവകാശിയിൽ ഫിസിഷ്യൻ NPI നമ്പർ ഉണ്ടോ?

ഇത് ഉദാഹരണങ്ങളുടെ ഒരു ചെറിയ ലിസ്റ്റാണ്. നിങ്ങളുടെ ചെക്ക്ലിസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടാവുന്ന നിരവധി കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ട്.

ഇത് പ്രാക്ടീസ് സ്പെഷ്യാലിറ്റിക്ക് പ്രത്യേകമായി, പ്രത്യേകതരം രീതി അല്ലെങ്കിൽ ക്ലെയിം ഫോം തരം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

മെഡിക്കൽ ബില്ലിംഗ് ചാർട്ട് ഓഡിറ്റുകളുടെ ആവൃത്തി

മിനിമം ആവൃത്തി ഓരോ വർഷവും ആയിരിക്കണമെന്ന് അമേരിക്കൻ മെഡിക്കൽ അസോസിയേഷൻ അഭിപ്രായപ്പെടുന്നു. ഓഡിറ്റിനായി ചുരുങ്ങിയത് മൂന്നുമാസം മുമ്പേ ഒരു ദിവസം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആ ദിവസം രോഗിയുടെ അക്കൗണ്ട് വിശദാംശങ്ങൾ വലിക്കുക.

സാധ്യമെങ്കിൽ, അഞ്ചു മുതൽ 10 വരെ കൃത്യമായ വൈദ്യശാസ്ത്ര റിക്കോർഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ദാതാവിൽ അഞ്ച് അല്ലെങ്കിൽ അതിലധികം റെക്കോർഡുകൾ ( Medicare , Medicaid , insurer) അവലോകനം ചെയ്യുക. പ്രാക്ടീസ് വലുപ്പത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഒന്നിലധികം ദിവസങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് അവലോകനം ചെയ്യേണ്ടതായി വന്നേക്കാം.

അമേരിക്കൻ മെഡിക്കൽ അസോസിയേഷന്റെ അഭിപ്രായപ്രകാരം ഡോക്ടർമാരും ജീവനക്കാരും മെഡിക്കൽ ബില്ലിംഗ് ഓഡിറ്റ് നടത്തണം.

നിങ്ങളുടെ ക്ലെയിം നിരസിക്കലുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ നിഷേധങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതുതന്നെയും ഉറപ്പാക്കുക. ജീവനക്കാരെ പഠിപ്പിക്കാൻ ഇത് ഒരു ഉപകരണമായി ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ ഇതേ പ്രവണതകൾ തുടർന്നും കാണുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അവർ തെറ്റൊന്നും ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് അവർക്കറിയാം. നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും സാധാരണ നിരസിക്കൽ കാരണങ്ങൾ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആക്കി ഒരു ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ ഗൈഡ് ആയി ഉപയോഗിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ചാർട്ട് ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തലുകൾ പങ്കിടുക

ചാർട്ട് ഓഡിറ്റ് പൂർത്തിയായാൽ, എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും കണ്ടെത്തലുകൾ പങ്കുവയ്ക്കുക. എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും പരസ്പരം പ്രയോജനം നേടാൻ കഴിയും. ഇങ്ങനെ എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ഭാവിയിൽ ഇതേ പിഴവുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ജോലിക്കെല്ലാം ഉറപ്പാക്കുക, വിരൽ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്നതും കുറ്റപ്പെടുത്തുന്നതുമെന്നാണ്, പക്ഷേ, പിശകുകൾ ഉണ്ടെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ. ദാതാക്കളിൽ നിന്നും ഫ്രണ്ട് ലൈൻ സ്റ്റാഫിൽ നിന്നുമുള്ള വിവരങ്ങൾ കാരണം പിശകുകൾ ഉണ്ടാകാം.

മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുക

പിശകുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് തടയുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങളുടെ വടിയിൽ നിന്ന് നിർദ്ദേശങ്ങൾ ചോദിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഫ്രണ്ട് ലൈൻ സ്റ്റാഫ് രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോമുകൾ മാറ്റാനും, രോഗിയുടെ വിവരങ്ങൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യാനും, പ്രൊഡക്ഷൻ കോഡിംഗിനായി ഉപയോഗിക്കാൻ കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനും ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും.