സ്വീകരിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടുകൾ (എ / ആർ) റിപ്പോർട്ട് മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് സാമ്പത്തിക ആരോഗ്യം വിശകലനം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. രോഗികളുടെ അക്കൌണ്ട് കാലാവധിയനുസരിച്ചുള്ള മെഡിക്കൽ ഓഫീസുകളുടെ തരം തിരിച്ചടയ്ക്കലാണ് എ / ആർ റിപ്പോർട്ടിലെ ലക്ഷ്യം. രോഗബാധയില്ലാത്ത അക്കൗണ്ടുകൾ എത്രയും വേഗം ഏറ്റെടുക്കപ്പെടേണ്ടതും ഇപ്പോൾ പരിഹരിക്കപ്പെടാത്തതുമായ അക്കൗണ്ടുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ വളരെ പ്രധാനമാണ്.
1 -
പ്രധാന ലക്ഷ്യംഒരു എ / ആർ റിപ്പോർട്ടിലെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഇവയാണ്:
- മോണിറ്ററിംഗ്: എ / ആർ റിപ്പോർട്ട് പ്രധാന പ്രവർത്തന മാനദണ്ഡങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കാൻ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പ്രധാന മാനേജ്മെന്റ് ഉപകരണമാണ്. ഇത് പ്രക്രിയകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും വിലയിരുത്താനും പ്രധാന ബിസിനസ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും സാമ്പത്തിക പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കുന്നു.
- വിശകലനം: എ / ആർ റിപ്പോർട്ട് മാനേജ്മെൻറിനെ വൈദ്യശാസ്ത്ര ഓഫീസിന്റെ പ്രവർത്തനത്തെ വിശകലനം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു, ഉണ്ടാകുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ, നിലവിലെ പ്രശ്നങ്ങളുടെ മൂലകാരണം തിരിച്ചറിയാനും നിലവിലെ പ്രക്രിയകൾക്കും നടപടിക്രമങ്ങളുടെ ഫലപ്രാപ്തി നിർണ്ണയിക്കാനും.
- മാനേജിംഗ്: എ / ആർ റിപ്പോർട്ട് മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് സ്റ്റാഫുകളും നടപടികളും ഫലപ്രദമായി സംഘടിപ്പിക്കൽ വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യവും സംഘടനാപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങളും എത്താൻ ഗോളുകൾ മാനേജ് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു.
2 -
എ / ആർ റിപ്പോർട്ട് നിരീക്ഷിക്കുകപ്രക്രിയകൾ / പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിലയിരുത്തുന്നതിനും, പ്രധാന ബിസിനസ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനും സാമ്പത്തിക പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും പ്രധാന പ്രവർത്തന സൂചകങ്ങൾ (കെപിഐകൾ) നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പ്രധാന മാനേജ്മെന്റ് ഉപകരണമാണ് എ / ആർ റിപ്പോർട്ട്. എ / ആർ റിപ്പോർട്ട് നിരീക്ഷിക്കുന്നത് മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് രണ്ട് പ്രധാന മേഖലകളിൽ എവിടെയാണ് എന്നത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു:
- ബില്ലിംഗ് പ്രവർത്തനം: എ / ആർ റിപ്പോർട്ട് പ്രതിമാസം, പ്രതിമാസ, പ്രതിമാസ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ബിൽ ചെയ്യപ്പെട്ടതും നിലവിൽ അൺബിൽ ചെയ്തിരിക്കുന്നതുമായതിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
- ശേഖരണ ഫലപ്രാപ്തി: എ / ആർ റിപ്പോർട്ടിൽ ശേഖരിച്ചവ, എന്താണ് ശേഖരിച്ചത്, നിലവിൽ പ്രായമാകൽ അല്ലെങ്കിൽ നൽകപ്പെടാത്ത ഓവർടൈറ്റ് എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
3 -
എ / ആർ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുന്നുഎ / ആർ റിപ്പോർട്ട് മാനേജ്മെൻറിനെ വൈദ്യശാസ്ത്ര ഓഫീസിന്റെ പ്രവർത്തനത്തെ വിശകലനം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു, ഉണ്ടാകുന്ന പ്രശ്നങ്ങളുടെ സാധ്യതയെ തിരിച്ചറിയാനും നിലവിലെ പ്രക്രിയകളുടെ മൂലകാരയത്തെ തിരിച്ചറിയാനും നിലവിലെ പ്രക്രിയകളുടെയും നടപടിക്രമങ്ങളുടെയും ഫലപ്രാപ്തി നിർണ്ണയിക്കാനും. ഒരു പണമടച്ച നിലയിലുള്ള അക്കൗണ്ടുകൾ അടയ്ക്കാത്ത അവസ്ഥയിലേക്ക് എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി കൈമാറ്റം ചെയ്യണമെന്നത് നിർണ്ണായകമായ ഒരു തീരുമാനമെടുക്കാൻ മാനേജ്മെന്റിനെ A / R ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു.
ബില്ലിംഗ് പ്രവർത്തനം
ഡിസ്ചാർജ് ചെയ്ത തീയതിയുടെ 3 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഇൻഷുറൻസ് ക്ലെയിമുകൾ ബില് ചെയ്യണം. ഈ 3-ദിന വിൻഡോ ബില്ലിംഗിനായി ഒരു ക്ലെയിം സൃഷ്ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, ക്ലെയിമിന് കൃത്യമായ സമയം അവലോകനം ചെയ്യാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുമുള്ള സമയം നൽകുന്നു. ചില സമയങ്ങളിൽ അക്കൗണ്ടുകൾ ബില്ലിനുമുമ്പ് കൂടുതൽ അവലോകനത്തിനോ വിവരങ്ങൾക്കോ 3 ദിവസത്തേയ്ക്ക് ദീർഘിപ്പിക്കും. ഇൻഷ്വറൻസ് കൈമാറ്റം എത്രമാത്രം വേഗത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ സാവധാനത്തിൽ ബില്ലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നു എന്നത് കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലങ്ങളിലേക്ക് ഉൾക്കാഴ്ച നൽകുന്നു.
കളക്ഷൻ ഫലപ്രാപ്തി
രോഗിയുടെ ഡിസ്ചാർജ് തീയതിയുടെ 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ റവന്യൂ ശേഖരിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് എആർ റിപ്പോർട്ട് വ്യക്തമാക്കുമ്പോൾ, മെഡിക്കൽ ഓഫീസറുടെ സാമ്പത്തിക അവസ്ഥയ്ക്ക് അപകടസാധ്യതയുണ്ടെന്ന് മാനേജ്മെന്റിനുള്ള ഒരു മുന്നറിയിപ്പാണ് ഇത്. പ്രായപൂർത്തിയായ അക്കൗണ്ടുകൾ 30 ദിവസം കൂടുതലുള്ള രോഗബാധിത അക്കൗണ്ടുകളാണ്. എ / ആർ റിപ്പോർട്ടിൽ സാധാരണയായി പ്രായമാകൽ അക്കൗണ്ടുകൾ താഴെ പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:
- പേയർ നാമം
- ബി.സി.ബി.എസ്
- വാണിജ്യപരമായ
- HMO
- ബാധ്യത
- മെഡിക്കൈഡ്
- മെഡിക്കെയർ
- സെൽഫ് പേ
- തൊഴിലാളികൾ Comp
- മറ്റുള്ളവ
- ബില്ലിംഗ് ഓർഡർ
- പ്രാഥമികം
- സെക്കൻഡറി
- മൂന്നാമത്
- ഡിസ്ചാർജ് കഴിഞ്ഞ് ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം
- ദിവസങ്ങൾ 0 - 30
- ദിവസങ്ങൾ 31 - 60
- ദിവസങ്ങൾ 61 - 90
- ദിവസങ്ങൾ 91 - 120
- ദിവസം 121 - 150
- ദിവസം 151 - 180
- 180 + ദിവസം
4. മൊത്തം ഡോളർ കുടിശ്ശികയും ശതമാനവും
4 -
മാനേജിംഗ് അടിസ്ഥാനമാക്കി A / R ഡാറ്റസാധ്യമെങ്കിൽ ഏറ്റവും ചുരുങ്ങിയ കാലാവധിയുടെ കാലയളവ് കൈവരിക്കലാണ് എ / ആർ മാനേജ്മെന്റിന്റെ മൊത്ത ലക്ഷ്യം. ഫലപ്രദമായ മാനേജ്മെന്റിന് പണത്തിന്റെ ഒഴുക്ക് ഉറപ്പാക്കാൻ, മെഡിക്കൽ ഓഫീസിന് അതിന്റെ വരുമാന ശേഷി പരമാവധിയാക്കാനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്.
അക്കൗണ്ടുകൾ ലഭ്യതയുള്ള മാനേജ്മെന്റ് മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ മിക്കവാറും എല്ലാ ഭാഗങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു. വരുമാന ചക്രവും A / R കളക്ഷ്യ കാലയളവും ഓരോ ഏരിയയും വകുപ്പും എങ്ങനെ ബന്ധിപ്പിക്കുകയും സ്വാധീനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്നതിന്റെ വിജയകരമായ അക്കൗണ്ടുകൾ വിജയകരമായി നേടിയെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ക്ലെയിമുകളുടെ വേഗത്തിലുള്ള പരിഹാരത്തിൽ ഫലപ്രദമായ ശേഖരങ്ങൾ ഫോളോ-അപ് ഫലങ്ങൾ. നിങ്ങളുടെ ക്ലെയിം പേയ്മെന്റിന് സമർപ്പിച്ചതിന് 7 മുതൽ 10 വരെ ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഉടൻ ക്ലെയിമുകൾ ആരംഭിക്കണം. പണം നൽകിയ ക്ലെയിമുകൾ നേടുന്നതിനുള്ള അടിയന്തര പരിശ്രമങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ സ്വീകാര്യമായ ദിവസങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക മാത്രമല്ല, പണത്തിന്റെ ഒഴുക്ക് വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.
ശരിയായ ശേഖരണ പരിശീലനങ്ങളുള്ള ആവശ്യമായ പരിശീലനം, റവന്യൂ ചക്രത്തിന്റെ ശേഖര ഘട്ടത്തിൽ ആവശ്യമുള്ള ഫലം നൽകും. ഇൻഷ്വറൻസ് ക്ലെയിമുകൾ കാര്യക്ഷമമായി നടപ്പാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ അടിസ്ഥാന നടപടികൾ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ജീവനക്കാർക്ക് ബോധവാനായിരിക്കണം.