ശരിയായ ടൈമിങ് തെരഞ്ഞെടുക്കുക, ഒരു കാര്യപരിപാടി സജ്ജമാക്കുക, തുടരുന്ന പ്രാധാന്യം ഇനങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുക
സമർഥവും ഫലപ്രദവുമായ രീതിയിൽ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ യോഗങ്ങൾ വളരെ ഫലപ്രദമാണ്. മീറ്റിങ്ങുകൾ മുഴുവൻ രീതിയിലും ഒരു നല്ല ആശയവിനിമയമാണ്, അത് പതിവായി നടത്തുകയും വേണം. ആഴ്ചതോറും കൂടിക്കാഴ്ചകൾ നടക്കുമ്പോൾ, മാസാവസാനങ്ങളോ മാസങ്ങളോ പോലും മാനേജർമാർക്കും ജീവനക്കാർക്കും ഓഫീസിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും.
സമയ പരിമിതികൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ സമർപ്പിച്ച വിവരങ്ങൾ ശരിയായി സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനോ വേണ്ടത്ര പ്ലാനിംഗ് ഇല്ലെങ്കിൽ നിരവധി തവണ യോഗങ്ങൾ ഫലപ്രദമാകില്ല. കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് യോഗങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഹോസ്റ്റുചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്.
1 -
അജണ്ടപ്രാധാന്യം അർഹിക്കുന്ന ഓരോ യോഗത്തിലും മുഖ്യ വിഷയങ്ങളെ അഭിസംബോധനമാക്കാൻ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് അജൻഡ വികസിപ്പിക്കുന്നു. ഓരോ മീറ്റിംഗും സുഗമമായി ഒഴുകുന്നത് പ്രധാന വിഷയങ്ങളിൽ ചർച്ചചെയ്യുന്നതിന് വേണ്ടത്ര സമയം കൊണ്ട് വിഷയത്തിൽ തുടരാൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു. പല തവണ കൂടിക്കാഴ്ചകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത സമയം കടന്നുപോകുമെങ്കിലും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കപ്പെടുന്ന കാലത്തോളം നിങ്ങളുടെ യോഗങ്ങൾ അവസാനിക്കും.
ഒരു സാധാരണ കൂടിക്കാഴ്ച അജണ്ടയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ:
- സ്വാഗതം, ആമുഖം
- രോഗങ്ങൾ
- മുമ്പത്തെ മീറ്റിന്റെ മിനിറ്റ്
- മുമ്പത്തെ മീറ്റിംഗിൽ നിന്ന് ഉണ്ടാകുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ
- പ്രാധാന്യം അർഹിക്കുന്ന വസ്തുക്കളുടെ ലിസ്റ്റ്
- ജീവനക്കാരെ മറ്റ് വിഷയങ്ങൾ കൊണ്ടുവരാൻ അനുവദിക്കുന്ന മറ്റ് ബിസിനസ്സ്
- അടുത്ത മീറ്റിംഗിന് പുതിയ ബിസിനസ്സ്
- മീറ്റിംഗ് അവസാനിപ്പിക്കുക
ഇനങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ഓരോ യോഗത്തിലും അഭിസംബോധന ചെയ്യേണ്ട സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇത് അണുബാധ നിയന്ത്രണം, എച്ച്ഐഎഫഎ , സാമ്പത്തിക ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നിവയായിരിക്കാം.
ക്ലെയിം നിരസനങ്ങൾ, ദീർഘനേരം കാത്തിരിക്കൽ, രോഗിയുടെ തൃപ്തി പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള മുൻ അജൻഡകളിൽ നിന്ന് ആവർത്തിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ തിരയുക.
2 -
രോഗിയുടെ പരിചരണ ആവശ്യകതയ്ക്കായുള്ള സമയവും സമയവും തമ്മിലുള്ള ദൈർഘ്യംഓഫീസ് മീറ്റിങ്ങുകളുടെ കാലാവധിയും ദൈർഘ്യവും പല ഘടകങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. വൈദ്യപഠനത്തിന്റെ സമയ നിയന്ത്രണങ്ങൾ കാരണം, യോഗങ്ങൾ രോഗികളോട് ഇടപെടരുത്.
ഒരു കൂടിക്കാഴ്ച ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനുള്ള മികച്ച സമയം മണിക്കൂറിന് ശേഷമോ ദിവസത്തിലെ പതുക്കെയായിരിക്കുമ്പോഴോ ആയിരിക്കും. ഈ സമ്മേളനം വളരെ കുറച്ച് അല്ലെങ്കിൽ തടസ്സങ്ങളൊന്നുമുണ്ടാകുകയും കാലാകാലങ്ങളിൽ ആരംഭിക്കുകയും അവസാനിക്കുകയും ചെയ്യും. ഒരു മണിക്കൂറിലധികം നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന ഒരു ബവേലൈക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിമാസ സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗ് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കും.
ചില മാനേജർമാർ ഒരു മാസത്തിലൊരിക്കൽ ചെറിയ ഗ്രൂപ്പുകളോ വ്യക്തിഗത സ്റ്റാഫിനിംഗികളോ കൂടുതൽ നിർദ്ദിഷ്ട വിഷയങ്ങളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടാവാം. മീറ്റിംഗ് പദ്ധതികളിൽ നിന്ന് പലപ്പോഴും വിട്ടുപോകുന്ന ഒരു സുപ്രധാനപടിയാണ് ഇത്. ചെറിയ ഗ്രൂപ്പുകളോ വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗുകളോ ഒരു വലിയ ഗ്രൂപ്പിന്റെ മുന്നിൽ സംസാരിക്കാൻ തയ്യാറാകാത്ത വിഷയങ്ങളെ വളർത്താനോ ചർച്ച ചെയ്യാനോ ആളുകളെ അനുവദിക്കുന്നു. മാനേജർമാർക്ക് ഇത് സ്റ്റാഫ് അംഗങ്ങളുമായി രഹസ്യ സ്വഭാവമുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാനുള്ള അവസരമായി ഉപയോഗിക്കാം.
3 -
മെഡിക്കൽ സെറ്റിംഗിലെ പ്രാധാന്യം സംബന്ധിച്ച വിഷയങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുകഓരോ ഓഫീസ് വ്യത്യസ്തമാണെങ്കിലും, മെഡിക്കൽ ഓഫീസറുടെ ഗതിവിഗതികൾ പ്രകൃതിയിൽ വളരെ സാമ്യമുള്ളതാണ്. നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് സംസ്ഥാനവും ഫെഡറൽ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും അനുസരിക്കുന്നതായി ഉറപ്പിക്കുന്നതിന് ഓരോ യോഗത്തിലും ചില വിഷയങ്ങൾ സ്പർശിക്കും.
- HIPAA: എല്ലാ ആരോഗ്യപരിരക്ഷാ സേവനദാതാക്കളും അവരുടെ ജീവനക്കാർക്ക് HIPAA പാലിക്കേണ്ടതിനെക്കുറിച്ച് പരിശീലനം നൽകാനും അവരുമായി സംവദിക്കാനും ഉള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. എച്ച് ഐ ഐ യുടെ മനഃപൂർവ്വമോ യാദൃച്ഛികമോ അനധികൃതമായ വെളിപ്പെടുത്തൽ HIPAA ലംഘനമായി കണക്കാക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ എന്ന്. പതിവ് സംഭാഷണത്തിലൂടെ വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്താതിരിക്കാനുള്ള പ്രാധാന്യം സംബന്ധിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ ഓരോ തവണയും ഓർമ്മിപ്പിക്കുക. കാത്തിരിപ്പ് പ്രദേശങ്ങൾ, ഹാളുകൾ അല്ലെങ്കിൽ എലവേറ്ററുകളിൽ ക്ഷമയോടൊപ്പമുള്ള വിവരങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്യുക; PHI യുടെ ശരിയായ നീക്കംചെയ്യൽ; വിവരങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രം കർശനമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.
- അണുബാധ നിയന്ത്രണം: പകർച്ചവ്യാധികൾ പടരുന്നതിനെ തടയുന്നത് മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ അണുബാധ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷണമാണ്. അണുബാധകൾ തടയുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ മാർഗമാണ് ശരിയായ കൈ കഴുകുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, കൈ കഴുകുന്നത് ഒറ്റയ്ക്ക് ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. സ്ഥിരമായി ജീവനക്കാരുടെയും രോഗികളുടെയും സുരക്ഷിതത്വം ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് സൗഹൃദ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ വളരെ നീണ്ട രീതിയിലാണ് പോകുന്നത്.
- സാമ്പത്തിക ലക്ഷ്യങ്ങൾ: ഏത് ആരോഗ്യപരിരക്ഷാ സംവിധാനത്തിന്റെയും വിജയം മെഡിക്കൽ ഓഫീസറുടെ സാമ്പത്തിക നയത്തിന്റെ ശക്തിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിന്റെ സാമ്പത്തിക ലക്ഷ്യം നേടാൻ ഓഫീസ് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഓഫീസിൻറെ പ്രകടനം എത്ര നന്നായിരിക്കുമെന്നോ അല്ലെങ്കിൽ മോശമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഓഫീസിന്റെ ധനകാര്യ സ്ഥിതി ജീവനക്കാർക്ക് തുല്യമാണ്, കാരണം ഓഫീസ് നന്നായി സാമ്പത്തികമായി ചെയ്യുന്നിടത്തോളം കാലം അവർക്ക് കൂടുതൽ സുരക്ഷിതമായതിനാൽ അവരുടെ ജോലിയിൽ അവർക്ക് അനുഭവപ്പെടും.