നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് യോഗങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് വിഷയം ഉന്നയിക്കുകയോ സമയം പാഴാക്കുകയോ ചെയ്യുമോ? ഒരു അജണ്ടയുമായി വിവരങ്ങൾ ശരിയായി സംഘടിപ്പിച്ചിട്ടില്ല എന്നതിനാലാവാം ഇത്.
പ്രാധാന്യം അർഹിക്കുന്ന ഓരോ യോഗത്തിലും മുഖ്യ വിഷയങ്ങളെ അഭിസംബോധനമാക്കാൻ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് അജൻഡ വികസിപ്പിക്കുന്നു. ഓരോ മീറ്റിംഗും സുഗമമായി ഒഴുകുകയും പ്രധാന വിഷയങ്ങളിൽ ചർച്ചചെയ്യാൻ വേണ്ടത്ര സമയം കൊണ്ട് വിഷയത്തിൽ തുടരാൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു. ഫലപ്രദമായ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് സമ്മേളനം നടത്തുന്നതിന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചില പ്രധാന അജണ്ട ഇനങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്.
1 -
രോഗിയുടെ ഷെഡ്യൂളിംഗ്മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട മെഡിക്കൽ ഓഫീസുകളിൽ രോഗിയുടെ ഷെഡ്യൂൾ ഒന്നാണ്. ഇത് മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ എല്ലാ ഏരിയക്കും ബാധകമായിരിക്കും.
ക്ഷമത ഷെഡ്യൂളിംഗ് ചർച്ച ചെയ്യുമ്പോൾ, മെച്ചപ്പെടുത്തലിനായുള്ള ഏതെങ്കിലും അവസരങ്ങളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യേണ്ടത് അനിവാര്യമാണ്. അജണ്ട ഉൾപ്പെടുത്തണം:
- റദ്ദാക്കിയ അപ്പോയിന്റ്മെൻറുകൾ, വൈകി എത്തുന്ന, പ്രദർശനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാഫിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ പോലുള്ള രോഗിയുടെ തടസ്സത്തിന് ഇടയാക്കിയേക്കാവുന്ന ഏതൊരു പ്രശ്നങ്ങളും.
- നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ഉൽപാദന ലക്ഷ്യം ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവർ എത്ര നന്നായി ചെയ്യുന്നു അല്ലെങ്കിൽ മെച്ചപ്പെടാൻ എന്താണ് ആവശ്യമെന്ന് ജീവനക്കാരെ അറിയിക്കുക.
- കൃത്യമായ കാര്യങ്ങൾ എങ്ങനെ നടത്തുമെന്ന് അവർ ചിന്തിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും, രോഗനിർണയം എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താമെന്ന് നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകാൻ അവരെ പ്രേരിപ്പിക്കും.
2 -
സാമ്പത്തിക ലക്ഷ്യങ്ങൾമെഡിക്കൽ ഓഫീസറുടെ സാമ്പത്തിക ആരോഗ്യം, എല്ലാ ജീവനക്കാരും ബോധവാനായിരിക്കണം. വൈദ്യപഠനത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ലക്ഷ്യങ്ങൾ മാനേജ്മെന്റിനെ സഹായിക്കുന്നതിന് എല്ലാ ജോലിക്കാരും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളവരാണെന്നത് എല്ലാവരേയും ബാധിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസിൽ നിന്ന് പങ്കുവയ്ക്കുന്ന ചില അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ:
- രോഗി നിർവഹണനിരക്ക് : രോഗിയുടെ നിലനിർത്തൽ നിരക്ക് ആരോഗ്യപരിപാലനത്തിലും സമർപ്പണത്തിലും അവരുടെ പ്രതിബദ്ധത നിറവേറ്റുന്നതിനും രോഗികൾക്ക് സമർപ്പിക്കുന്നതിനും എത്രത്തോളം നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് രോഗികൾക്ക് നൽകാമെന്നതാണ്. മറ്റൊരുവിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ എത്ര രോഗികൾ തിരികെ വരുന്നു എന്ന് നിശ്ചയിക്കുന്നു. രോഗിയുടെ സംതൃപ്തിയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ എല്ലാ ജീവനക്കാരും എത്ര നന്നായി ചെയ്യുന്നതാണോ ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾക്ക് കുറഞ്ഞ നിലനിർത്തൽ നിരക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, മെച്ചപ്പെട്ട മേഖലകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചുപോകുന്ന രോഗികളെ തടഞ്ഞേക്കാവുന്ന തടസ്സങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കാനോ ഇതൊരു അവസരമാണ്.
- സ്വീകരിക്കാവുന്ന അക്കൗണ്ടുകൾ : സ്വീകരിക്കാവുന്ന വിവരങ്ങൾ വൈദ്യസേവനത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ആരോഗ്യം വിശകലനം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഇൻഷുറൻസ് ശേഖരണം, രോഗി ശേഖരണം, അസ്ഥിരമായ ബാലൻസുകൾ എന്നിവ പ്രധാനമാണ്. ഓരോ ജീവനക്കാരും അക്കൗണ്ടിന്റെ വരവുചെലവുകൾക്ക് ഒരു വിധത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്നു നൽകുന്നു, അവർ ചാർജ് കാപ്ച്വർ, ബില്ലിംഗ്, കോഡിംഗ്, ശേഖരണം, അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റാ എൻട്രി എന്നിവയ്ക്ക് ഉത്തരവാദികളാണോയെന്നോ. ഇത് എല്ലാ മെഡിക്കൽ ഓഫീസർ സ്റ്റാഫുകളേയും പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതാണ്, അതിനാൽ അവർക്ക് സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്വം ബോധ്യപ്പെടും.
- ഓപ്പറേറ്റിങ് ചെലവ്: ഡോക്ടർമാരുടെ പണം കുറയ്ക്കുക , കുറച്ചു രോഗികൾ, ഉയർന്ന സാങ്കേതിക ചെലവുകൾ എന്നിവ സാമ്പത്തികമായി അസ്വസ്ഥരാകാം. ഉയരുന്ന ഓപ്പറേറ്റിങ് ചെലവുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം, അവരെ നിരീക്ഷിച്ച്, ചിലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിന് ഒരു പദ്ധതി വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുക എന്നതാണ്. പ്രവര്ത്തനച്ചെലവുകൾ ഉൾക്കൊള്ളാൻ സഹായിക്കുന്ന തരത്തിൽ വിവര വിദഗ്ധരെ അറിയിക്കുക. ഉചിതമായ സന്ദർഭത്തിൽ, ഈ മൂന്ന് വാക്കുകൾ ഓർമ്മിപ്പിക്കുക-കുറയ്ക്കുക, വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുക, വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുക.
3 -
നിർബന്ധിത ഇനങ്ങൾനിർബന്ധിത ഇനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് സംസ്ഥാന ഫെഡറൽ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഓരോ യോഗത്തിലും ചില വിഷയങ്ങൾ സ്പർശിക്കുന്നതും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇവയിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടാം:
- HIPAA : പതിവ് സംഭാഷണത്തിലൂടെ വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്താതിരിക്കാനുള്ള പ്രാധാന്യം സംബന്ധിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ ഓരോ മീറ്റിംഗും ഓർമ്മിപ്പിക്കുക. കാത്തിരിപ്പ് പ്രദേശങ്ങൾ, ഹാളുകൾ അല്ലെങ്കിൽ എലവേറ്ററുകളിൽ ക്ഷമയോടൊപ്പമുള്ള വിവരങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്യുക; PHI യുടെ ശരിയായ നീക്കംചെയ്യൽ; വിവരങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രം കർശനമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.
- അണുബാധ നിയന്ത്രണം : പകർച്ചവ്യാധികൾ പടരുന്നതിനെ തടയുന്നത് മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ അണുബാധ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷണമാണ്. അണുബാധകൾ തടയുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ രീതിയാണ് ശരിയായ കൈയെഴുത്ത്, എന്നാൽ ഇത് മാത്രമല്ല മാർഗ്ഗം. സ്ഥിരമായി ജീവനക്കാരുടെയും രോഗികളുടെയും സുരക്ഷിതത്വം ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് സൗഹൃദ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ വളരെ നീണ്ട രീതിയിലാണ് പോകുന്നത്.