പേപ്പർലെസ് എന്തുകൊണ്ട്
കഴിഞ്ഞ 10 വർഷക്കാലം, പേപ്പർലെസ് പോലുമില്ലാതെ തുടരുന്ന പ്രക്രിയ, മെഡിക്കൽ ദാതാക്കളെ സംബന്ധിക്കുന്ന ചർച്ചാവിഷയമായി തുടരുകയാണ്. ചില ദാതാക്കളെ കടലാസ് തീയ്ക്കാൻ ആവശ്യമായ നടപടികൾ കൈക്കൊണ്ടിരിക്കുമ്പോൾ, ഇനിയും ഇനിയും കുതിച്ചുചാട്ടാത്ത നിരവധി പേരുണ്ട്. ഇന്നത്തെ സമ്പദ്വ്യവസ്ഥയിൽ അതിജീവിക്കാൻ അത് ഒരു പുതിയ തലത്തിലേക്ക് വൈദ്യപഠനത്തിന് കൂടുതൽ പ്രാധാന്യം നൽകുന്നു.
പേപ്പർലെസ് മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ പ്രോകളും പരിചയങ്ങളും
ഇന്നത്തെ ലോകത്തിലെ പുതിയ യാഥാർത്ഥ്യമാണ് പൂർണ്ണമായും അനായാസമായി സാങ്കേതിക വിദ്യയിൽ കാലികമായിട്ടുള്ള ഒരു മെഡിക്കൽ ഓഫീസിൽ നിന്ന് പോകുന്നു. ചിലർക്ക് ഇത് ഒരു സ്വപ്നമാണ്, മറ്റുള്ളവർക്ക് ഒരു പേടിസ്വപ്നം. ഒരു മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് പ്രൊഫഷണൽ എന്ന നിലയിൽ എനിക്ക് അത് പറയാൻ കഴിയില്ല. മറ്റേതൊരു ഓഫീസറുടെ അതേ എണ്ണം വെല്ലുവിളികളുമില്ലാതെ പേപ്പർലെസ്റ് മെഡിക്കൽ ഓഫീസുകൾക്ക് കഴിയും, പക്ഷേ പരമ്പരാഗത മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലില്ലാത്ത അനവധി ആനുകൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നു.
ചില ദാതാക്കൾ ആരും പേപ്പർ പട്ടികയിൽ നിന്ന് അകന്നുപോകാറില്ല, കാരണം അത് ചെലവേറിയതും സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതും ആയിരിക്കും. സത്യത്തിൽ ഈ അനുമാനങ്ങൾ തീർത്തും തെറ്റാണെന്നതാണ് സത്യം. പേപ്പർലെസ് ഓഫീസിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിന്റെ മുൻകൂർ ചെലവുകളും സമയ ആവശ്യങ്ങളും ഭീഷണിപ്പെടുത്തുന്നതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, പ്രാവർത്തികമാക്കിയ ഒരിക്കൽ, പേപ്പർ കുറഞ്ഞത് ചെലവ് ഫലപ്രദമാണ്, സമയം ലാഭിക്കുന്നു, പേപ്പർ മില്ലിലില്ലാത്തതിന്റെ അപകടസാധ്യതകളെക്കാൾ കൂടുതലാണ്.
നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് Paperless ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള മാറ്റങ്ങൾ
നല്ല വാർത്ത മിക്ക മെഡിക്കൽ ഓഫീസുകളിലും അച്യുതാനന്ദരാവാൻ പോകുന്നത് നല്ലതാണ്.
ഇലക്ട്രോണിക് മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡുകൾ, സോഫ്റ്റ്വെയർ ഷെഡ്യൂളിംഗ്, ഇലക്ട്രോണിക് ബില്ലിങ്, ചാർജ് ക്യാപ്ചർ, ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ സേവനങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സാധാരണ മെഡിക്കൽ ഓഫീസിൽ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് രൂപാന്തരപ്പെടുത്തുന്നതിന് പേപ്പർലെസ് അന്തരീക്ഷത്തിൽ നടപ്പിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ചില മാറ്റങ്ങൾ ഉണ്ട്.
- ഒരു രോഗിയുടെ ഫോട്ടോ ഐഡിയും ഇൻഷ്വറൻസ് വിവരങ്ങളും സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കഴിവ്; പേപ്പർ ഇഒബി ന്റെ (ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ വിശദീകരണം) ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനികളിൽ നിന്നുള്ള മറ്റു വിവരങ്ങളും; പേപ്പർ മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡുകൾ ഇലക്ട്രോണിക് ഹെൽത്ത് റിക്കോർഡിലേക്ക് മാറ്റും.
- ഏതുസമയത്തും മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് സോഫ്റ്റ് വെയറുമായി സംയോജിതമായ പോർട്ടന്റ് പോർട്ടലുകൾ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതും ഷെഡ്യൂളിങ് അപ്പോയിന്റ്മെൻറുകളിൽ ക്ഷമയോടൊപ്പം പങ്കാളിത്തം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതും, രജിസ്ട്രേഷൻ വിവരങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതും, എക്സ്-റേ, ലാബ് ഫലങ്ങൾ എന്നിവയും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നതും ബില്ലുകൾ അടയ്ക്കുന്നതും എവിടെയും സംവേദനാത്മക വിഭവസമ്പാദനമാണ്.
- ഇലക്ട്രോണിക് ഹെൽത്ത് റെക്കോർഡ് (EHR) ആരോഗ്യ പരിപാലക ദാതാക്കളെ രോഗിയുടെ പരിപാലനത്തെ ഫലപ്രദമായി നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ, സ്റ്റോറേജ്, റോൾ, റെക്കോർഡ് റെക്കോർഡ് തുടങ്ങിയവയിലൂടെ സഹായിക്കുന്നു. ഒരു പേപ്പർ മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡിൽ നിന്ന് ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഹെൽത്ത് റെക്കോർഡിലേക്ക് (EHR) മാറുന്നതിനുള്ള അഞ്ച് പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ ഉണ്ട്.
- ഇ-നിർദ്ദിഷ്ടമാക്കൽ , സുരക്ഷിതമായതും കൂടുതൽ സുരക്ഷിതവുമായതും രോഗിചികിത്സ നിർദേശിക്കുന്നതുമായ രീതിയാണ്. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ നേരിട്ടോ ഇ-നിർദ്ദിഷ്ട നെറ്റ്വർക്കിലൂടെയോ ഒരു കുറിപ്പടി അല്ലെങ്കിൽ ഡിസ്പെൻസറിനും ഇടയിൽ ഒരു കുറിപ്പടി അല്ലെങ്കിൽ കുറിപ്പടി-അനുബന്ധ വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള മാർഗമാണ് ഇ നിർദേശിക്കുന്നത്.
- ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് (മാർക്ക്അപ്പുകൾ, ഹൈലൈറ്റുകൾ, വൈറ്റ്ഔട്ടുകൾ, ബ്ലാക്ക്ഔട്ടുകൾ) ഫാക്സ്, ഇലക്ട്രോണിക്, ഇ-മെയിൽ ചെയ്യപ്പെട്ടത്, പി.ഡി.ഫ്.
മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് 100% കടലാസ് സ്വതന്ത്രമാണെങ്കിലും, വളരെ ലളിതമായ ചില നടപടികളുണ്ടാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, ചില ഇൻഷ്വറൻസ് കമ്പനികൾക്ക് ഇപ്പോഴും പേപ്പർ ബില്ലിങ്ങ് ആവശ്യമുണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ ചെക്ക് വഴി പേയ്മെൻറ് സമർപ്പിക്കുന്നു, മാത്രമല്ല എല്ലാ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡും അടയ്ക്കേണ്ടതില്ല.
ഓരോ മെഡിക്കൽ ഓഫീസും അവരുടെ സ്വന്തം വിവേചനാധികാരം ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ചില ജീവനക്കാർക്ക് ഒരു ആന്തരിക സ്രോതസ്സിൽ നിന്നാണെങ്കിൽ പ്രത്യേകിച്ചും പേപ്പർ രേഖകൾ മുൻഗണന നൽകണമെന്ന് പരിഗണിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്. നല്ല ജോലിക്കാരായ ധാർമ്മികത നിലനിർത്തുന്നതിന് പേപ്പർ ഇതരമാർഗ്ഗങ്ങൾ നൽകുന്നത് തുടരേണ്ടതാവശ്യമാണ്.
എല്ലാ ഓഫീസുകളും ഒരേപോലെയല്ല, കൂടാതെ മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ചില കാര്യങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയും അല്ലെങ്കിൽ മുകളിൽ നിന്ന് എടുക്കുകയും ചെയ്യാം. ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട പ്രധാന കാര്യം ആ മാറ്റം അനിവാര്യമാണ്, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ രോഗികൾക്ക് നൽകുന്ന സംരക്ഷണത്തിന്റെ നിലവാരം ഉയർത്തുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസിന് ആനുകൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്ന വിധത്തിൽ പേപ്പർലെസ് ആയിത്തീരാനുള്ള മാറ്റങ്ങൾ പ്രാവർത്തികമാക്കാൻ നല്ലതാണ്.