വൈദ്യപഠന ഓഫീസിലെ ഓഫീസ് നടപടികളുടെ വിഭാഗത്തിൽ വരുന്ന നിരവധി ടാസ്ക്കുകൾ ഉണ്ട്. മുഴുവൻ മെഡിക്കൽ ഓഫീസുകളുടെ ഫലപ്രാപ്തിക്കും കാര്യക്ഷമതയ്ക്കും ഈ കർത്തവ്യങ്ങളുടെ ശരിയായ പ്രവർത്തനം ആവശ്യമാണ്. വിശദമായതും നന്നായി വികസിപ്പിച്ച നയവും നടപടിക്രമങ്ങൾ മാനുവലുകളും മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ജീവനക്കാർക്ക് അനായാസം ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതിനാൽ മുഴുവൻ ടീമിനെ ശക്തമായി ശക്തിപ്പെടുത്തും .
1 -
രോഗിയുടെ ഷെഡ്യൂളിംഗ് രീതികൾരോഗിയുടെ അപ്പോയിന്റ്മെൻറുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് ഒരു യുദ്ധമല്ല, ചിലപ്പോൾ ഇത് അല്പം നല്ലതാണ്. പ്രാഥമിക ആവശ്യകതകൾ കണക്കിലെടുത്ത് മതിയായ രോഗികളെ കാണുമ്പോൾ, ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള പോഷകാഹാര പരിചരണത്തെ സന്തുലിതമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്ന തർജ്ജമകൾക്കായി സഹായിക്കുന്നതിന് ഈ നുറുങ്ങുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
2 -
രോഗിയുടെ റെക്കോർഡ് നടപടികൾപേപ്പർ അധിഷ്ഠിത മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡ് സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് ഇലക്ട്രോണിക് റെക്കോർഡ് റെക്കോർഡിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിൽ പല ദാതാക്കളും വിമുഖത കാണിക്കുന്നു. മാറ്റം വരുത്തുന്നത് സമയവും ചെലവിടുന്നതും ചെലവേറിയതുമാണ്. കൂടാതെ, രോഗികളുടെ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു പുതിയ മാർഗത്തിലേക്ക് ഡോക്ടർമാർക്കും ജീവനക്കാർക്കും ബുദ്ധിമുട്ട് അനുഭവപ്പെടാം. എന്നിരുന്നാലും, ആനുകൂല്യങ്ങൾ വെല്ലുവിളികളെ കൂടുതലാണ്.
3 -
HIPAA നടപടിക്രമങ്ങൾവ്യക്തിപരമായ ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ സ്വകാര്യവും സുരക്ഷിതവുമായ സ്ഥാനം നിലനിർത്തുന്നതിന് ഫെഡറൽ നിയമപ്രകാരം ഓരോ മെഡിക്കൽ ഓഫീസും അവരുടെ രോഗികൾക്ക് ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. അവർ HIPAA മായുള്ളതായി ഉറപ്പുവരുത്തുമ്പോൾ അവരുടെ ജീവനക്കാരുടെ കാരുണ്യമാണ് സൗകര്യങ്ങൾ എന്നു തോന്നുന്നു, എന്നിരുന്നാലും, മറിച്ച് സത്യമാണ്. ഒരു രോഗിയുടെ PHI യുടെ സുരക്ഷിതത്വം ലംഘിക്കുമ്പോൾ, അവരുടെ HIPAA പാലിക്കൽ നയത്തിൽ എവിടെയോ ഒരു ദ്വാരം ഉണ്ടെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
4 -
രോഗിയുടെ ഫ്ലോ പ്രക്രിയകൾസമയം മുതൽ ഒരു രോഗിയുടെ കൂടിക്കാഴ്ച ഒരു അപ്പോയിന്റ്മെന്റ്, മെഡിക്കൽ ഓഫീസിൽ എത്തി, അവരുടെ സന്ദർശനത്തിനായി പരിശോധനകൾ, കാത്തിരിക്കുന്ന പ്രദേശത്ത് ഇരുന്നു, പരീക്ഷാ മുറിയിൽ കാത്തിരിക്കുകയാണ്, ഒരു വൈദ്യൻ ചികിത്സിക്കുന്നു, പരിശോധനകൾ തീർന്നു, ഒടുവിൽ ഇലകൾ, മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും സുഗമമായി നടന്നിട്ടുണ്ടോ എന്ന് രോഗിക്ക് അറിയാം. ക്ഷമ സംതൃപ്തി നേടാൻ നിങ്ങളുടെ രോഗിയുടെ ഒഴുക്ക് വിലയിരുത്തുക.
5 -
ജീവനക്കാരുടെ സുരക്ഷ മുൻകരുതലുകൾമറ്റേതൊരു സ്ഥാപനത്തെ പോലെതന്നെ, മെഡിക്കൽ ഓഫീസിൽ കാണാവുന്ന സുരക്ഷാ-ആരോഗ്യ അപകടങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഓഷയെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ലഘൂകരിക്കുന്നതിനും മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ ജീവനക്കാരെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുമായി അഞ്ചു മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും മാനദണ്ഡങ്ങളും ഉണ്ട്. അഴി
6 -
രോഗിയുടെ സുരക്ഷ മുൻകരുതലുകൾരോഗിയുടെ സുരക്ഷയെക്കുറിച്ച് വളരെയധികം ചിന്തകൾ ആവശ്യമുള്ള ഒരു സ്ഥലമെന്ന നിലയിൽ ഒരു ഡോക്ടറുടെ ഓഫീസ് നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കില്ല, എന്നാൽ രോഗിയുടെ മാത്രമല്ല, അവരുടെ കുടുംബാംഗങ്ങൾ, പരിചരണകർത്താക്കൾ, ജീവനക്കാർ എന്നിവർക്ക് പോസിറ്റീവ് അനുഭവം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ ഒരു പ്രധാന ഘടകമാണ് രോഗിയുടെ സുരക്ഷ. വൈദ്യന്മാർ ചോദിച്ചു.
മെഡിക്കൽ ഓഫീസിലെ രോഗിയുടെ ഇടപെടലിന്റെ എല്ലാ വശങ്ങളും കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, ഒരുപാട് തെറ്റ് സംഭവിച്ചേക്കാം, എന്നാൽ ഒരു സജീവ പ്രവർത്തക മാനേജറും സംഘവും ഈ സാധ്യതകളെ മുൻകൂട്ടി കണ്ടിട്ടുണ്ടെന്നും, സാധ്യമായ സങ്കീർണതകളെ ഇല്ലാതാക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ കുറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യും.
7 -
റഫറൻസ് മാനുവലുകൾഈ വിഷയത്തെ ആശ്രയിച്ച് എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും അനേകം മാനുവലുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ജോലി ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കേണ്ട ശരിയായ ഉപകരണങ്ങളിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ അവ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും വിശ്വസനീയവുമാണ്.
8 -
ഫലപ്രദമായ മീറ്റിംഗുകൾ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നുസമർഥവും ഫലപ്രദവുമായ രീതിയിൽ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ യോഗങ്ങൾ വളരെ ഫലപ്രദമാണ്. മീറ്റിങ്ങുകൾ മുഴുവൻ രീതിയിലും ഒരു നല്ല ആശയവിനിമയമാണ്, അത് പതിവായി നടത്തുകയും വേണം. ആഴ്ചതോറും കൂടിക്കാഴ്ചകൾ നടക്കുമ്പോൾ, മാസാവസാനങ്ങളോ മാസങ്ങളോ പോലും മാനേജർമാർക്കും ജീവനക്കാർക്കും ഓഫീസിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും.
സമയ പരിമിതികൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ സമർപ്പിച്ച വിവരങ്ങൾ ശരിയായി സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനോ വേണ്ടത്ര പ്ലാനിംഗ് ഇല്ലെങ്കിൽ നിരവധി തവണ യോഗങ്ങൾ ഫലപ്രദമാകില്ല. കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് യോഗങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഹോസ്റ്റുചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്.