അടിയന്തിര വൈദ്യശാസ്ത്ര ഫിസിഷ്യന്മാർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് സാധാരണ ഒന്നുമില്ല. അടിയന്തിര മുറി ജീവനക്കാരുടെ മോഡൽ ഒന്നിലധികം ഘടകങ്ങളാൽ നയിക്കപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഹോസ്പിറ്റൽ സിംഗിൾ, ഡബിൾ, ട്രിപ്പിൾ, ഓവർലാപ്പിംഗ് ഡോക്ടർ കവറേജ് അല്ലെങ്കിൽ അതിലധികമാണെന്നാണ് ഇത് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.
ഓരോ ആശുപത്രിയും വ്യത്യസ്തമാണ്, പക്ഷേ ഓരോ വൈദ്യനും സ്വന്തം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്ന മുൻഗണനകളുണ്ട്. അടിയന്തിര വകുപ്പുകളുടെ സ്റ്റാഫ്റ്റിംഗ് മോഡലിനൊപ്പം ഫിസിക്കൽ മുൻഗണനകൾ വിപുലമായ തയ്യാറെടുപ്പുകളില്ലാതെ സാധ്യമായ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ആയിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ അടിയന്തര വൈദ്യൻ ഷെഡ്യൂളിംഗ് പ്രക്രിയ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ.
1 -
ദാതാവിനുള്ള മികച്ച പ്രവർത്തനങ്ങൾഎല്ലാ സങ്കീർണ്ണതകളും ഉപയോഗിച്ച്, സമയം ലാഭിക്കാൻ സമയദൈർഘ്യം കുറയ്ക്കാനും, ഹബിളുകൾ ചെറുതാക്കാനും, ദാതാക്കളുമായി ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുകയും, സമയം ആവശ്യപ്പെടുന്ന സമയം ലഭിക്കുകയും, പരസ്പരം കൈമാറ്റം ചെയ്യാനുള്ള ഷിഫ്റ്റുകൾ മാറാൻ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു ബട്ടണില് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ഏറ്റവും നല്ല കീഴ്വഴക്കങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്.
- ദാതാവിനുള്ള ആഴ്ചയിൽ നാല് ഷിഫ്റ്റുകളിൽ കൂടുതലോ അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചയിൽ 32 മണിക്കൂറിലോ
- ഒരേ തരത്തിലുള്ള ഷിഫ്റ്റുകൾ എല്ലാ ദാതാക്കളും നൽകണം (പാർട്ട് ടൈം / ലോഡ്സ് പെൻഷൻ പ്രൊവൈഡർമാർ ഒഴികെ)
- തുടർച്ചയായ രാത്രി ഷിഫ്റ്റുകൾ തുടർച്ചയായി മൂന്ന് വരികളിലായി പരിമിതപ്പെടുത്തണം
- ഷിഫ്റ്റുകളുടെ ഇടയിലുള്ള ചെറിയ ദൈർഘ്യം (12 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ) ഒഴിവാക്കുക
- വാരാന്ത്യം ഓഫ് ദിവസങ്ങളിൽ കുറഞ്ഞത് രണ്ട് ദിവസം തുടർച്ചയായി വേണം, രാത്രി ഷിഫ്റ്റില്ലാതെ
- നാൾക്കുനാൾ മുതൽ രാത്രി വരെ നീങ്ങാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ ഷിഫ്റ്റ് റൊട്ടേഷൻസ് മുന്നോട്ട്
- ഉയർന്ന വോള്യം സൗകര്യങ്ങൾക്കുള്ള ചെറിയ രാത്രി ഷിഫ്റ്റുകൾ (8-10 മണിക്കൂർ) പരിഗണിക്കണം
2 -
ഷെഡ്യൂൾചെയ്യൽ മുൻഗണനകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുകപല അടിയന്തിര വൈദ്യസേവന വിദഗ്ദ്ധരും നമ്മളെപ്പോലെ തന്നെ ഒരു ജോലി-ജീവിത ബാലൻസ് ഉള്ളവരാണ്. ഓരോ ഷെഡ്യൂളിലും അവരുടെ ഷെഡ്യൂളിങ് മുൻഗണനകൾ അറിയാനും അവ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതും എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് ഒരു കാരണം. ഡോക്ടറെ നിലനിർത്തുന്നതിനും ഉത്പാദനക്ഷമതയ്ക്കും ഇത് പ്രധാനമാണ്. എല്ലാ മുൻഗണനകളും ഉൾകൊള്ളാൻ എല്ലായ്പ്പോഴും അനുയോജ്യമല്ലാത്തതിനാൽ, സ്റ്റാഫ് മോഡലിൻറെ അടിസ്ഥാനവും ED പൂർണ്ണമായി ജോലിചെയ്തിട്ടുണ്ടോ എന്നതും അനുസരിച്ച്, ചില മുൻഗണനകൾ ഉൾക്കൊള്ളിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അതിനാൽ ഡോക്ടർമാർ കത്തിച്ചുകളയില്ല.
മുൻഗണന ഉദാഹരണങ്ങൾ
- കുറച്ചു കാലത്തേക്ക് ഹ്രസ്വമായ പ്രവൃത്തി വ്യാപിക്കുന്നു
- ദൈർഘ്യമുള്ള ജോലി ദീർഘകാലം നീണ്ടുനിൽക്കുന്നു
- രാത്രി നീണ്ടുനിന്ന ഒരു രാത്രി കഴിഞ്ഞ് രണ്ടു ദിവസം കഴിഞ്ഞ്
- ആഴ്ചയിൽ ഒന്നിലധികം ഷിഫ്റ്റുകൾ ഇല്ല
- ഒരു വരിയിൽ കൂടുതൽ 5 ഷിഫ്റ്റുകൾ ഇല്ല
- വാരാന്ത്യ ഓഫ് / സമയ ഓഫൻ അഭ്യർത്ഥനക്ക് മുൻപുള്ള രാത്രി ഷിഫ്റ്റുകളും ഇല്ല
നിങ്ങൾക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനു മുൻപ് അവരുടെ ആവശ്യങ്ങളും അഭ്യർത്ഥനകളും ട്രാക്കുചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ നിങ്ങൾ കുറിപ്പുകളോ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളോ വികസിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- രാത്രി, വാരാന്ത്യ, അവധിക്കാല പരിപാടികൾ അനുവദിക്കുന്നതിൽ ന്യായമായ ഉറപ്പുവരുത്തുക. ദിവസങ്ങൾ, രാത്രികൾ, വാരാന്തങ്ങൾ, അവധി ദിവസങ്ങളിൽ തുല്യ ദാതാക്കളെ പ്രൊവൈഡേഴ്സിനു നൽകിക്കൊണ്ടും ഇതു നിർവഹിക്കാം
- രാത്രി ഷിഫ്റ്റിന് ശേഷം അല്ലെങ്കിൽ രാത്രിയിൽ നീണ്ട രണ്ട് ദിവസങ്ങൾ കഴിഞ്ഞ് കുറഞ്ഞത് രണ്ട് ദിവസങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞത് രണ്ടു ദിവസം കഴിഞ്ഞ്, കുറഞ്ഞത് രണ്ട് ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ അല്ലെങ്കിൽ ചില ഷിഫ്റ്റുകൾക്ക് ഇടയിലുള്ള ഉചിതമായ സമയം ഉറപ്പാക്കുക.
- ദാതാക്കളുടെ തൊഴിൽ ജീവിത ബാലൻസ് അനുവദിക്കുക, ബേൺഔട്ട് തടഞ്ഞുവയ്ക്കുക, ഡോക്ടറെ നിലനിർത്തുന്നതിൽ വിജയിക്കുക
- ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ആവശ്യമുള്ള അവസരങ്ങളെ അടിയന്തിര വകുപ്പിന് വേണ്ടത്ര ജീവനക്കാരെ നിയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന വിധത്തിൽ നിസ്സഹായമാവില്ല
3 -
അവധിദിനങ്ങൾ, സ്പ്രിംഗ് ബ്രേക്ക്, സമ്മർ അവധികൾ എന്നിവയ്ക്കായി തയ്യാറെടുക്കുന്നുഅവധി ദിവസങ്ങൾ, സ്പ്രിംഗ് ബ്രേക്ക്, വേനൽ അവധിക്കാലങ്ങൾ എന്നിവ പൂർണമായ ദുരന്തമായിരിക്കണമെന്നില്ല (അത് അങ്ങനെ തോന്നാമെങ്കിലും). ഏതാനും ദിവസങ്ങൾ വേണ്ടിവരും, എന്നാൽ അടിയന്തിര വകുപ്പ് 24/7 പ്രവർത്തനം തുടരും. എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാ അവധി ദിനങ്ങൾക്കും ഓരോ ഡോക്ടർക്കും ഒരേ പ്രാധാന്യം ഇല്ല. ഷെഡ്യൂൾ ഫലപ്രദമായി നിയന്ത്രിക്കാൻ, അവധി ദിനങ്ങൾ, സ്പ്രിംഗ് ബ്രേക്ക്, വേനൽക്കാല അവധിക്കാലകൾക്കായി തയാറാക്കിയ വർഷം ആരംഭിക്കുക:
- പ്രധാന അവധി ദിവസങ്ങളിൽ (ഈസ്റ്റർ, മെമ്മോറിയൽ ദിനം, സ്വാതന്ത്ര്യദിനം, തൊഴിലാളി ദിനം, സ്തോത്രം ദിവസം, ക്രിസ്തുമസ് ഡേ, പുതുവത്സരാഘോഷം എന്നിവ) ജോലി ചെയ്യാൻ സന്നദ്ധരായി ഡോക്ടർമാർ ആവശ്യപ്പെടുക. ഈ സെറ്റ് നമ്പർ റോസ്റ്ററിൽ എത്ര വൈദ്യന്മാർ ഉണ്ട് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചാണ്.
- വേനൽക്കാല അവധിദിവസവും വേനൽക്കാല അവധി ദിനങ്ങളും ജനുവരി ആദ്യം തന്നെ സമർപ്പിക്കാൻ ഡോക്ടർമാർ ആവശ്യപ്പെടുക. ഇത് കവറേജിൽ ഒരു പ്രശ്നമുണ്ടാക്കുമോ, ചില ഡോക്ടർമാർ മുൻകൂർ അറിയിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അവരുടെ പദ്ധതികൾ മാറ്റാൻ തയ്യാറായേക്കാം.
- പാർട്ട് ടൈം ഫിസിഷ്യന്മാരെ റിക്രൂട്ട് ചെയ്യുക, ഈ അവസരത്തിൽ സഹായിക്കാനായി കൂടുതൽ ഡോക്ടർമാരെ സഹായിക്കുന്നതിന് പത്ത് കമ്പനികൾക്ക് ലബോറട്ടറികൾ എത്തിക്കുക.
4 -
പട്ടിക എഴുതിഒരു ഷെഡ്യൂൾ എഴുതുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും മികച്ച ഉപദേശം കഴിയുന്നത്ര നേരത്തെ മുൻകൂട്ടി എഴുതുകയാണ്. ആറുമാസത്തേക്കുള്ള കാലാവധിയായിരിക്കും മുൻകൂട്ടി എഴുതുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു യഥാർഥ ലക്ഷ്യം 45-60 ദിവസമാണ്. ചില പുഷ്പങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കാം, എങ്കിലും കുറഞ്ഞത് 90 ദിവസം മുൻകൂറായി ആവശ്യപ്പെടുന്ന അപേക്ഷകൾ ചോദിക്കാൻ ഞാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കവറേജിൽ ഒരു ഇടവേളയുണ്ടാകുന്നത് എവിടെയാണെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ മതിയായ സമയം നൽകും, ഒപ്പം ഏത് ഓപ്പൺ ഷിഫുകളോ (അതായത് പുതിയ ഡോക്ടർമാരെ റിക്രൂട്ട് ചെയ്യൽ) ലഭിക്കുന്നതിന് ബദൽ പരിഹാരങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം നടത്തും.
5 -
ഷെഡ്യൂളിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയര് ഉപയോഗിക്കുകഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾ മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും. ഷെഡ്യൂളിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയര് ഉപയോഗിച്ചു് ഷെഡ്യൂളര് എടുക്കുന്ന വലിയ ഷെഡ്യൂളുകള് കൂടി, 40 മിനിറ്റ് നേരത്തേക്ക് സ്വമേധയാ കൈവരണം. ഇത് ഡോക്ടറുകളുടെ ലഭ്യതയിൽ നിന്നും പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നു. കൂടാതെ ഡോക്ടറുടെ മുൻഗണനകളും സമയവരുമാനവും പരിഗണിക്കുന്നു. സിസ്റ്റത്തിൽ പരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് വളരെയധികം സമയമെടുക്കുന്നു, പക്ഷേ ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ ഇത് വിലമതിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണമായി, ഒരു ഷെഡ്യൂളർ ഓരോ മാസവും ആദ്യ ചൊവ്വാഴ്ച മെഡിക്കൽ സെനറ്റർ നൽകുന്നതിന് ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നതിനു പകരം ഷെഡ്യൂളിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇത് കണക്കിലെടുക്കും.
6 -
സ്ഥിരീകരിക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂളുകൾ6-ആം തീയതിയിൽ ഒരു കോൾ എടുക്കാൻ ഷെഡ്യൂളർ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല, ഒരു ഡോക്ടർ അവന്റെ / അവളുടെ ഷിഫ്റ്റിനായി കാണിച്ചിട്ടില്ലാത്തെന്നും അവസാന മിനിറ്റിൽ കവറേജ് കണ്ടെത്തുന്നതിന് വിരൽ ചൂണ്ടുന്നതിനെയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് പ്രദർശിപ്പിക്കാത്ത എല്ലാ ഡോക്ടറുകളുടേയും ഷെഡ്യൂളിന്റെ ഒരു കോപ്പി അയയ്ക്കുകയും, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത തർക്കങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച ഷെഡ്യൂൾ പരിശോധിച്ച് അവരുടെ ഷിഫ്റ്റുകൾ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുക. മറ്റ് സൗകര്യങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന പാർട്ട് ടൈം ഡോക്ടർമാർക്ക് ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഒരേ ദിവസം തന്നെ അവർ ഇരട്ട ബുക്ക് ആവാം അല്ലെങ്കിൽ അവർ പ്രവർത്തിക്കാൻ തീരുമാനിച്ചു എന്നത് മറന്നുപോകാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്. അവ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നത് മാറ്റങ്ങൾക്ക് അവ ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ടാക്കുന്നതാണ്, പ്രത്യേക ഷിഫ്റ്റുകൾക്ക് അവർ പ്രവർത്തിക്കുമെന്ന് അവർ ബോധവാന്മാരായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു.