ദൈനംദിന ആഡിറ്റുകൾ നടത്തുന്നു
നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ഓഫീസ് വിജയം എത്രത്തോളം രോഗി സേവന സേവനങ്ങളോ ഫ്രണ്ട് എൻഡ് സ്റ്റാഫുകളോ ആണെന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. രോഗിയുടെ ജനസംഖ്യാപരമായ വിവരങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക പ്രവേശനത്തോടെയാണ് ഒരു രോഗിയുടെ അക്കൌണ്ട് ആരംഭിക്കുന്നത്. ഒരു ഡൈനാമിറ്റ് നേറ്റീവ് ആക്സസ് ടീമിനെ നിർമ്മിക്കുന്നത് ബില്ലിങ്, ശേഖരണ പരിശ്രമങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുക, റവന്യൂ സൈക്കിൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വർധിപ്പിക്കുക എന്നിവയാണ്.
ഏറ്റവും രോഗിക്ക് സേവന സേവന ടീമുകൾക്ക് താഴ്ന്ന നിലവാരം പുലർത്തുന്നതിനുള്ള കാരണങ്ങൾക്ക് ശരിയായ ഉറവിടങ്ങൾ, അപര്യാപ്തമായ പരിശീലനം, വേണ്ടത്ര സ്റ്റാഫിംഗ് നിലകൾ എന്നിവയില്ലായ്മ കാരണം. ഭാഗ്യവശാൽ, ഇവ വേഗം വലിയ ചെലവുകൾ ഇല്ലാതെ പരിഹരിക്കാവുന്നതാണ്.
പ്രതിദിന ഓഡിറ്റുകൾ നടത്തുക
നിങ്ങളുടെ രോഗിയുടെ പ്രവേശനം ടീം എത്ര നന്നായി വികസിപ്പിച്ചെടുക്കാനുള്ള ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ ദിവസേനയുള്ള ഓഡിറ്റുകൾ നടത്തുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വിലപ്പെട്ട ഉപകരണമാണ്. തുടക്കത്തിൽ, അത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതായി അനുഭവപ്പെടും, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ വരുമാനചക്രത്തെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി നിർണയിക്കാനാവുന്ന ഏക മാർഗമാണിത്.
ആരംഭിക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ കൃത്യതയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആരോഗ്യപരിചരണ മേഖലയും നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ വലിപ്പവും നിങ്ങൾ പ്രാധാന്യം നൽകേണ്ട മേഖലകളിൽ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, എല്ലായ്പ്പോഴും ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട നിരവധി കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ട്:
- ജനസംഖ്യാപരമായ വിവരങ്ങൾ
- ഇൻഷുറൻസ് വിവരങ്ങളും പരിശോധനയും
- വിഭാഗവും ഉറവിട കോഡും സമ്മതിക്കുന്നു
- അപകട വിശദാംശങ്ങൾ
- MSP ചോദ്യാവലി
- പ്രമാണങ്ങൾ ഒപ്പുവച്ചു
നിങ്ങൾ ചെറുപ്പക്കാരായി തോന്നിയേക്കാവുന്നവ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഭയപ്പെടരുത്. നിങ്ങളുടെ ഓഡിറ്റിൽ എല്ലാ എൻട്രി ഫീൽഡുകളും ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.
അക്കൗണ്ട് പിശകുകൾ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനു പുറമേ, ആ പിശകുകൾ സംഭവിച്ചു, ഏത് സ്റ്റാഫ് അംഗങ്ങൾ ഏത് തെറ്റുകൾ വരുത്തുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
കൃത്യതയിലേക്കുള്ള കാരണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ് സംഭാവന ചെയ്യുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള മികച്ച വിവരങ്ങൾ ഈ വിവരത്തിന് നൽകാൻ കഴിയും. ദിവസത്തിലെ ചില സമയങ്ങളിൽ അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചയിലെ ചില ദിവസങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ മനസ്സിലുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് നിരവധി ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാറുണ്ടോ? ഏത് ചുമതലകളോ ജോലിയോ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പുനർവിതരണം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടായിരിക്കാം?
നിങ്ങളുടെ അവസരങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നിർണ്ണയിക്കുന്പോൾ, ഏതെല്ലാം പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കുമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആരംഭിക്കാം.
പരിശീലനവും വികസനവും
പുതിയ നിയമനത്തിനായി മികച്ച പരിശീലനം നൽകാനുള്ള ഏറ്റവും മികച്ച ഉദ്ദേശ്യങ്ങളാണെങ്കിലും, ചിലപ്പോൾ വേഗതയേറിയ പരിസ്ഥിതിയുടെ അടിയന്തിരാവസ്ഥ അവികസിത തൊഴിലാളികൾക്ക് ഇടയാക്കും.
പരിശീലനം ഒരിക്കലും അവസാനിക്കാത്ത ഒരു പ്രക്രിയ ആയിരിക്കണം. ആരോഗ്യപരിരക്ഷയുടെ എപ്പോഴും മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന മേഖലയിൽ, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് അവതരിപ്പിക്കാനോ പുനരവതരിപ്പിക്കാനോ കഴിയുന്ന ഒരു കാര്യമുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ നയങ്ങളും നടപടികളും വ്യവസായ മാറ്റങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിലനിർത്തണം. കറുപ്പും വെളുപ്പും ചേർത്താൽ അത് നടപ്പിലാക്കാനും നടപ്പിലാക്കാനും എളുപ്പമാണ്.
നിങ്ങളുടെ ഓഡിറ്റുകളിൽ ശേഖരിച്ച വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ രോഗി സേവന സേവന ജീവനക്കാരെ അറിയിക്കുക. ഭൂരിഭാഗം ജീവനക്കാരും ഒരേ സ്ഥലത്ത് പിശകുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു, കാരണം ആരും തന്നെ അവയെ തിരുത്തിയിട്ടില്ല. അവർ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്നത് അറിയുക മാത്രമല്ല കൃത്യത എന്തുകൊണ്ട് വളരെ പ്രധാനമാണ്.
നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ പ്രചോദിപ്പിക്കും
അതുകൊണ്ട് ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ക്ഷമയോടെയുള്ള പ്രവേശന ജീവനക്കാർ വിജയത്തിലേക്കുള്ള റോഡിലുണ്ട്. നിങ്ങൾ അവർക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഉപകരണങ്ങളും പരിശീലനവും നൽകിയിട്ടുണ്ട്, അത് മതിയാവില്ല. ഒരു ചലനാത്മക സംഘം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിനുള്ള അവസാന കീ പ്രചോദനം.
ഉത്തേജിതരായ ജോലിക്കാർ തങ്ങളുടെ ജോലി ഗൗരവമായി കാണുന്നു, അവർ സംഘടനയ്ക്ക് മൂല്യവത്താകുകയാണെന്ന് അറിയുന്നതിൽ അഭിമാനിക്കുന്നു. രോഗിയുടെ പ്രാപ്യത സംഘം വളരെ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നതാണ്. എല്ലാ വരുമാന സക്രിയങ്ങളും എത്രത്തോളം നന്നായി നടപ്പിലാക്കുമെന്നത് എല്ലാ ദിവസവും നിർവഹിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ മാനേജ്മെന്റ് ശൈലി വിലയിരുത്തുക. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് പരമാവധി പ്രവർത്തനം ലഭിക്കാൻ നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്?
നന്നായി പരിശീലിപ്പിച്ച ഒരു നല്ല ഉദ്യോഗസ്ഥൻ ഒരു ഡൈനാമിറ്റ് ടീമിനെ തുലനം ചെയ്യുന്നു.